Акт о передаче прав. Акт приема-передачи программного продукта (приложение к договору купли-продажи программного обеспечения) Акт на программное обеспечение

Формирование акта приема-передачи программного обеспечения необходимо в тех случаях, когда предприятие приобретает ПО для каких-то своих нужд.

ФАЙЛЫ

Что относится к программному обеспечению

Вообще, в российском законодательстве такое понятие отсутствует. На практике в него включаются различного рода компьютерные программы и иная информация, необходимая для нормального функционирования электронно-вычислительной техники.

Программное обеспечение относится к категории интеллектуальной собственности, разработанной путем творческой работы одного лица или группы лиц и, соответственно, этой группе принадлежащей.

Для того, чтобы пакетом программ на законных основаниях могли пользоваться другие, требуется действовать в рамках установленных правил, а именно заключать договор и делать прием-передачу объекта.

Если организация будет использовать в своей работе нелицензионное или незаконно приобретенное программное обеспечение, она вполне может столкнуться с такими проблемами, как отказ поставщика/производителя в гарантийном обслуживании офисной компьютерной техники, вирусное заражение компьютеров, потеря важной информации и самое главное – преследование со стороны правоохранительных органов за нарушение закона об авторских правах.

Зачем покупать ПО

В большинстве случаев, приобретая компьютер, пользователь автоматически обзаводится и пакетом различных программ.

Однако, если компьютер покупается для предприятия, изначально установленной на нем базы может не хватить для осуществления его текущей деятельности. В этом случае, приходится докупать дополнительное ПО и различные приложения. Кроме того, в некоторых случаях программное обеспечение приобретается с целью модернизировать технику, обновить компьютерный парк.

Что дает составление акта

Кроме совершенно очевидной функции – фиксации факта передачи программного обеспечения от одного лица другому, данный акт еще и служит подтверждением исполнения договора. По своей сути любой договор: купли-продажи, отчуждения, лицензионный и т.п. является лишь свидетельством о намерении, а вот акт, который становится его неотъемлемой частью, удостоверяет то, что он выполнен.

При возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между разработчиком ПО и его приобретателем этот же документ послужит доказательством того, что процесс приема-передачи проходил по закону.

Именно поэтому к оформлению данного бланка надо относиться максимально серьезно, стараясь избегать любых ошибок, неточностей и исправлений – следует помнить о том, что в дальнейшем этот документ может обрести статус важного доказательного аргумента в суде.

Нужно отметить, что договор, а значит и акт может составляться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя предприятиями. При этом программное обеспечение можно передавать в полном объеме, или же частично.

Особенности формирования акта, общие сведения

Прежде чем детально обрисовать данный конкретный акт, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бланков.

1. Во-первых, если на предприятии имеется образец документа, установленный в ее локально-нормативной политике, акт нужно составлять по его типу. Но если такого образца не имеется, не проблема – акт можно формировать в свободном виде, с точки зрения закона нарушением такой подход не является.
2. Во-вторых, акт допустимо писать вручную или делать в электронном виде. При этом, если используется второй вариант, документ после создания надо обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные за прием-передачу программного обеспечения лица могли завизировать акт своими подписями. Если в организации принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно еще и проштамповать.
3. В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если акт пишется от руки, то удобно делать его через копировальную бумагу) – по одному для каждой из сторон, представители которых участвуют в оформлении бланка. При надобности можно акт размножить, также заверив все копии надлежащим образом.
4. Сведения об акте следует зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец акта на передачу прав на ПО

Вначале документа пишется:

• наименование документа и его номер;
• дата составления акта;
• сведения об организации, передающей программное обеспечение и компании, его принимающей (здесь вписываются их названия, должности и ФИО руководителей);
• договор, на основании которого производится данное действие (указав номер и дату его заключения).

Ниже в табличке даются идентификационная информация о передаваемом ПО (название, вид, количество, стоимость и проч.). Чем подробнее здесь будут обозначены данные, тем лучше, допустимо даже дублировать в акте некоторые моменты договора, приложением к которому он является.

Обязательно следует отметить, что ПО передано в надлежащем качестве и полном объеме. Если объект приема-передачи не имеет материального выражения (что вполне допустимо по действующему закону), то в бланке фиксируется только передача прав на его использование.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акт подписывается обеими сторонами.

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта на передачу прав имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта на передачу прав

Акт на передачу прав – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт на передачу прав. При продаже программного лицензионного обеспечения или какого-нибудь другого информационного товара передаются, по сути, права на использование. Покупатель с правообладателем заключает договор о том, в каких границах будет применять приобретенное программное обеспечение. Зачастую ограничена возможность операций с исходным кодом и возможность перепродавать или распространять бесплатно софт. Разработчики, помимо юридических ограничений, внедряют обычно программные ограничения на похожие типы деятельности.

В данном случае оформляют акт на передачу прав, в котором прописывают конкретные права, которые приобретаются наряду с покупкой определенного лицензионного товара. Акт на передачу прав обсуждает отношения между пользователем и сублицензиатом, и для каждого конкретного случая можно разработать собственная форму документа, в таком случае документ утверждает гриф руководства.

Исключительное право – это совокупность принадлежащих правообладателю прав на использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, а также на запрещение или разрешение такого использования другими лицами. Исключительное право возникает у создателя результата интеллектуальной деятельности. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом.

Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации переходит от правообладателя к приобретателю в момент заключения договора об отчуждении исключительного права, если соглашением сторон не предусмотрено иное (ст. 1234 ГК РФ). Если переход исключительного права по договору об отчуждении подлежит государственной регистрации, то исключительное право переходит от правообладателя к приобретателю в момент государственной регистрации.

Факт передачи прав на определенный результат интеллектуальной деятельности необходимо закрепить в акте приема-передачи исключительных прав. Такой документ составляется в письменной форме в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью заключенного договора.

Содержание акта приема-передачи исключительных прав

Утвержденного бланка такого документа нет, он составляется в произвольной форме. В документе необходимо указать:

• дату и место его составления;
• наименования сторон и сведения о них;
• реквизиты основного документа (договора, по которому переходят права);
• перечень переданных документов;
• подтверждение отсутствия у сторон претензий друг к другу;
• подписи правообладателя и приобретателя.

В акте приема-передачи исключительных прав можно указать сведения о вознаграждении, которое должен заплатить приобретатель при принятии соответствующих прав.