Доверенность на ведение ип. Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя: получение и использование. Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел
Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.
Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.
Общая информация о доверенностях
Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т.д.
Для легализации деятельности специалистов их полномочия должны быть соответствующим образом оформлены. Способом оформления полномочий как раз и является доверенность, которая делегирует им право действовать от имени и в интересах ИП.
Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.
Согласно законодательству, доверенность - это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым - тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).
Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:
- подписание договоров,
- получение товара,
- участие в судебных заседаниях,
- отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).
Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Индивидуальные предприниматели, с точки зрения их юридического статуса, находятся в двойственном положении, в зависимости от того, каким рамочным или специализированным законом регламентируется то или иное правоотношение, в котором принимает участие ИП.
Например, для налоговых органов ИП – это физическое лицо, когда речь идет о налогообложении. В то же время для тех же налоговиков ИП становится юридическим лицом, когда привлекается к административной ответственности с соответствующим увеличением штрафных санкций.
А вот правила для ИП, связанные с выдачей доверенностей, аналогичны тем, которые действуют для юридических лиц. В соответствии с этими правилами доверенность от ИП выдается в простой письменной форме.
«Простая», в данном случае, не означает простоту оформления или содержания. Это значит, что доверенность не нуждается в нотариальном удостоверении, и для полноты правомочий доверенного лица достаточно подписи и печати индивидуального предпринимателя, или только подписи, в случае, если печати у ИП нет.
Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством. Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её оформления. Отсутствие даты влечет за собой недействительность доверенности, а также недействительность любого документа или действия, осуществленного с применением недатированной доверенности.
Это объясняется тем, что с доверенное лицо наделяется полномочиями действовать от имени доверителя с момента выдачи доверенности. При отсутствии даты начало возникновения полномочий установить невозможно.
В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.
В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.
Отдельно о печати ИП
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Наличие печати у индивидуального предпринимателя обусловлено тем, какие документы им издаются.
Если ИП содержит штатных сотрудников, выдает финансово-отчетные документы и работает с бланками строгой отчетности – то печать он иметь обязан.
При отсутствии вышеперечисленных условий наличие печати у ИП опционально – он может как заказать ее изготовление, так и отказаться от этой идеи.
Соответственно, возникает вопрос, будет ли действительна доверенность ИП без печати. Однозначного ответа здесь нет, так как по закону, ИП вправе выдавать доверенность, скрепленную лишь его подписью, только для осуществления сделок, не требующих обязательного нотариального оформления.
Доверенность от ИП в налоговую инспекцию
Для представительства своих интересов в налоговых органах ИП должен выдать своему представителю доверенность, оформленную нотариально, поскольку, как говорилось выше, для Налоговой инспекции ИП – это физическое лицо.
Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.
Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.
Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец
Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения - населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.
Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.
Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:
- номер доверенности,
- дата её выдачи,
- наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
- ФИО лица, которому выдана доверенность,
- срок её действия.
Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.
Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.
Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.
Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.
Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.
Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.
Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.
Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.
Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.
Видео советы - «Как оформить доверенность от предпринимателя?»
Доверенность - документ, свидетельствующий о передаче полномочий от одного лица к другому, предназначенный для предъявления сторонним организациям и третьим лицам. Доверенность от индивидуального предпринимателя пишется в свободной форме и заверяется подписью и круглой печатью ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.
Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.
Обязательно укажите:
- место и дату составления документа;
- свои Ф. И. О., паспортные данные;
- адрес по прописке;
- Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
- детальный перечень передаваемых прав;
- срок действия документа;
- подпись представителя;
- свою подпись, расшифровку.
В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.
Печать - обязательный элемент для заверения доверенности ИП
Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности - 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.
Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.
После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:
- паспорт, печать и учётные документы ИП;
- информация о поверенном (для физлиц - адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц - наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).
Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:
- получение товара и денежных средств у контрагентов;
- подпись документов от имени ИП;
- получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
- представительство в суде;
- представление интересов в госорганах;
- взаимодействие с органами власти.
Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.
Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.
Видео: как написать доверенность
Сроки действия доверенностей от ИП
Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.
Исключение - доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.
Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.
Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.
Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:
- истёк срок действия;
- прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
- прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
- была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
- лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.
Виды доверенностей от предпринимателей
Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей - разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.
Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе - например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.
Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.
Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе
Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя - например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.
Доверенности, заверяемые самим ИП
Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.
Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:
- На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе - желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
- На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
- На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.
В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица
Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:
- На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу. Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
- На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13). В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.
Нужна ли доверенность на управление транспортным средством
Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.
Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению
В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:
- свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
- страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
- водительские права.
Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:
- для постановки/снятия с учёта;
- для смены номерных знаков;
- для покупки и продажи.
Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу .
В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.
Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности
Порядок передоверия прав определяет ст. 187 ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:
- если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
- если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.
При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.
Передоверие доверенности требует нотариального заверения
Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена.
Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении. Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы. Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.
Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную. Сообщите нотариусу, который выдал вам документ, о своём намерении оформить отзыв. Нотариус составит бумагу, направит уведомление поверенному и известным третьим лицам. Представитель в этом случае может вернуть документ вам или в нотариальную фирму. Если ваш представитель отказывается добровольно вернуть бумагу, обратитесь в правоохранительные органы.
Доверенность с истёкшим сроком действия уполномоченное лицо может не возвращать.
Существует безотзывная доверенность - документ, который невозможно отозвать до окончания срока действия. Она составляется у нотариуса и может быть отменена только в исключительных случаях.
Чем грозит работа без доверенности
Если представитель ИП заключает от его имени сделку с контрагентом без доверенности или с превышением полномочий, в ней указанных, а после отказывается от выполнения обязательств, контрагент может подать судебный иск на предпринимателя. Иск будет удовлетворён только в том случае, если будет доказано, что ИП одобрил сделку.
Если сделка была совершена от имени ИП без доверенности, судья определяет, была ли она одобрена предпринимателем или имело место превышение полномочий со стороны сотрудника
Подтвердить одобрение могут:
- факт полного или частичного оказания оплаченных услуг предпринимателем;
- заключение другой сделки, необходимой для осуществления первой;
- письменная просьба об отсрочке исполнения обязательств.
Если факт одобрения предпринимателем сделки доказан, то суд обязует его выполнить требования, указанные в иске. Если нет, то иск отклоняется, сделка признаётся ничтожной, а к работнику, действовавшему без доверенности, применяются санкции за превышение либо злоупотребление должностными полномочиями согласно трудовому законодательству.
Если доверенность составлена и подписана предпринимателем, но часть данных, кроме Ф. И. О., даты и места рождения, указана неверно, доверенное лицо сохраняет свои полномочия.
Я веду собственное дело и понимаю, как непросто решиться на открытие фирмы. Поэтому создаю информативные статьи о бизнесе, которые помогают вникнуть в суть организации процесса. А в качестве хобби пишу о путешествиях, животных, а также о работе различных гаджетов и компьютерных программ.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.
Сегодня вы узнаете:
- Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
- В каких формах можно составить доверенность;
- Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.
Что такое доверенность
Вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно . Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.
К примеру , вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.
Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.
Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.
Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:
- Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);
- Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).
Образец доверенности от ИП физическому лицу
Скачать бланк доверенности для заполнения .
Когда можно довериться помощнику
Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.
Основные случаи использования доверенности:
- На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на позволит без вашего участия );
- Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
- При получении почтовых отправлений;
- Для обращения в местные органы власти;
- Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
- На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
- Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
- , или и прочего.
Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.
Виды доверенностей
Существует три основные разновидности документа:
- Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
- Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
- Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление (доверенность на ведение ИП).
Какой ещё может быть доверенность.
Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.
В этом плане она бывает двух типов:
- Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
- Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.
Зачем обращаться к нотариусу
В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.
Этот документ необходим обязательно при:
- Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
- Составлении и дальнейших действий, связанных с ним;
- Подписании ипотечного соглашения;
- Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.
Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для , ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.
Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.
Сроки действия
В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.
Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.
Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.
Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.
Что указывается в доверенности
Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.
Документ должен содержать:
- Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
- Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
- Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается и номер регистрации);
- Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
- На кого выдан документ (его паспортные данные);
- Срок действия (по необходимости);
- Место оформления (населённый пункт);
- Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
- Подпись составителя;
- (по необходимости).
Некоторые тонкости, связанные с доверенностью
Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.
Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.
В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только от имени руководителя.
Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.
Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.
По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.
Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.
Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.
Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Подать документы на регистрацию ИП можно лично, обратившись в Налоговую службу, или же через представителя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законодатель допускает возможность предоставления сведений при участии третьего лица.
Для совершения подобных действий ему необходима доверенность от заявителя, заверенная в нотариальном порядке.
Что нужно для открытия ИП?
- паспорт;
- квитанция о внесении средств в счёт ;
- заявление о переходе на УСН (при необходимости).
С данными сведения заявитель обращается в Налоговую службу.
Передать документы можно одним из следующих способов:
- лично обратившись в регистрирующую службу;
- через представителя, у которого имеется нотариальная доверенность;
- по почте;
- в электронном виде.
При применении отдельных методов процедура приобретает особенности. Например, документы в электронной форме обязательно заверяются ЭЦП, а при передаче сведений по почте необходимо удостоверить роспись у нотариуса.
Кто имеет право?
Несоответствие условиям, выдвигаемым к ИП, является основанием для отказа в регистрации их в ЕГРИП.
Законодательная база
Основным нормативно-правовым актом, который регулируется процесс создания ИП является ГК РФ. Данный кодифицированный документ считается основополагающим при регулировании гражданских правоотношений.
Процедура регистрации регулируется ФЗ №129.
В нем устанавливается:
- перечень необходимой документации.
Регистрация ИП по доверенности
Регистрация ИП по доверенности производится в том случае, когда документы на открытие подает представитель, уполномоченный заявителем.
В качестве такого может выступать специалист в области права или обычный человек, не связанный с юриспруденцией.
Например, близкие родственники передают документы на регистрацию за заявителя, который находится в другом городе.
Возможна ли?
Регистрации ИП по доверенности возможна. Законодатель не запрещает производство данных действий. Однако он выдвигает собственные требования по порядку регистрации по доверенности в 2020 году.
У представителя должна быть доверенность на представление документов в Налоговой службе (при необходимости и на получение ), заверенная в нотариальном порядке.
Если она отсутствует, то Налоговая служба не примет заявление.
Вместе с доверенностью представитель должен предъявить собственный паспорт, чтобы подтвердить свою личность.
Виды
Доверенность бывает разных видов:
- разовая – для производства одного определённого действия, документ имеет ограниченный период действия;
- специальная – при участии в юридически значимом мероприятии;
- генеральная – представляет максимальные права и полномочий доверенному лицу, при этом ответственность за действия этого представителя несет доверитель.
Кроме того, доверенности бывают простыми и нотариально заверенными. Последние требуются для совершения ряда сделок и представления интересов человека в государственных органах.
При передаче документов на регистрацию ИП у представителя должна быть на руках нотариально удостоверенная доверенность.
Кто может стать доверенным лицом?
Доверенное лицо должно соответствовать следующим требованиям:
- полная дееспособность;
- совершеннолетие.
Законодатель не устанавливает условия относительно гражданства представителя. Он может быть гражданином РФ, или же вовсе не иметь подданства любого государства.
Будущий ИП вправе сам выбрать, кто будет представлять его интересы.
Обычно заявители обращаются в юридические фирмы, которые имеют богатый опыт участия в подобных процедурах. Им не составит труда в минимальные сроки подготовить документы, передать их в налоговую службу и получить свидетельство.
Обычно они оказывают сопутствующие услуги, связанные с процессом создания ИП.
В юридической службе можно получить консультацию относительно режимов налогообложения.
Специалисты помогут выбрать приемлемый варианта для конкретного бизнесмена.
Как оформить?
Доверенность должна быть оформлена по правилам, утвержденным в ГК РФ.
Гражданское законодательство утверждает реквизиты этого документа, без которых он будет недействительным:
- название документа;
- где и когда он был оформлен;
- информация о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные);
- сведения о передаваемых полномочиях, чтобы избежать недоразумений следует детально прописать все функции доверенного лица;
- срок действия доверенность;
- подписи сторон.
Документ должен быть удостоверен нотариусом.
Необходимые документы
Для регистрации ИП по доверенности необходимо представить в Налоговую службу следующий пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заявление по форме, утвержденной компетентной службой, обращение должно быть заверено нотариально;
- заявление о переходе на УСН, при выборе иного специального режима налогообложения обращение необходимо будет передать уже после регистрации;
- доверенность представителя, заверенная у нотариуса;
- квитанция о внесении денежных средств в счет государственной пошлины.
Отдельные категории заявителей обязаны представить дополнительные сведения, например, иностранному гражданину необходимо передать документы, подтверждающие его право законно находится в РФ.
Образец
Образец доверенности должен содержать все реквизиты, обозначенные нами выше. В противном случае документы не будут приняты, либо заявитель получит отказ в регистрации.
Единой формы доверенности нет, но несоблюдение норм закона станет причиной наступления неблагоприятных последствий.