Проверить готовность документов по входящему номеру. Как лучше проверять готовность документов в МФЦ – по телефону или онлайн? Как проверить выполнение запроса

Отследить регистрацию права собственности на сайте Росреестра можно, и это хорошая возможность контролировать ход событий или наличие результата. В нашей статье мы расскажем о том, какая информация доступна на электронных ресурсах и как получить сведения о регистрации прав на объект недвижимости.

Отслеживание регистрации недвижимости на сайте Росреестра

Сайт Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра), на который можно попасть через любой поисковый сервер, выполняет задачу по обеспечению доступа к информации о деятельности этого государственного органа.

Функции Росреестра не ограничиваются регистрацией прав на недвижимость и кадастровым учетом и включают помимо этого контроль за деятельностью кадастровых инженеров, отдельных саморегулируемых организаций, ведение навигационных карт и др. Так что не все разделы сайта будут представлять интерес в целях, указанных в заголовке статьи.

ВАЖНО! Удостоверительное значение в отношении регистрации имеет запись Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), который в соответствии с законом «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ ведется в электронном виде.

Документом, подтверждающим наличие такой записи, является выписка из ЕГРН (ч. 1 ст. 28 закона № 218-ФЗ). До 15.07.2016 такой статус имело свидетельство о государственной регистрации права, затем, с 15.07.2016, — выписка из ЕГРП. После регистрации права собственник получает такую выписку. Любое лицо, обратившееся за информацией по какому-либо объекту недвижимости, также получает выписку из ЕГРН.

Независимо от способа подачи документов (через МФЦ, по почте, в офисе Росреестра) процедура регистрации проводится в территориальном подразделении Росреестра государственным регистратором, который несет персональную ответственность за свою работу. Узнать о текущем статусе процесса можно либо по телефону, либо на сайте Росреестра.

Как узнать состояние регистрации права собственности, направить заявление или запрос: основные разделы сайта Росреестра

Основные электронные сервисы, которые используются для выполнения операций и получения информации об учетных данных и правах на недвижимость:

«Проверка исполнения запроса (заявления)» При помощи этого ресурса можно узнать о текущем или завершенном рабочем процессе по заявлению о государственной регистрации или по запросу.
«Проверка электронного документа». В случае выбора варианта получения информации на электронную почту при помощи этого ресурса можно проверить полученный файл и электронную подпись.
«Получение сведений из ЕГРН», «Постановка на кадастровый учет», «Государственная регистрация прав», «Кадастровый учет и регистрация прав (единая процедура)». Для подачи запроса, заявления о государственной регистрации, постановке на кадастровый учет, исправлении ошибки и т. д. Для выполнения операции нужно будет выбрать соответствующий подраздел и следовать инструкциям.
«Получение сведений из Фонда государственной кадастровой оценки». В этом разделе можно узнать актуальную информацию о кадастровой оценке объекта недвижимости и состоянии работ по его оценке, в том числе о саморегулируемой организации оценщиков, с которой заключен договор.

Для проверки регистрации нужен раздел сайта, указанный первым.

Информация и документы для работы с сайтом

При сдаче документов на регистрацию формируется заявление, которому присваивается регистрационный номер. В этом номере:

Первые 2 цифры — это код региона, на территории которого действует подразделение, принявшее документы.
Индивидуализирующая часть номера заявления, как правило, последние 3 или 4 цифры, следующие после года подачи заявления и отделенные от него дефисом.

Если для уточнения информации надо будет связываться по телефону с отделом, ведущим госрегистрацию, то именно последние цифры будут индивидуализировать заявку.

Но для проверки на сайте понадобится полный регистрационный номер. Если обращаться лично, опись документов, в верхнем правом углу которой указан регномер, необходимо иметь при себе.

Если для уточнения информации о наличии зарегистрированного права запрос о предоставлении сведений из ЕГРН делается в офисе МФЦ, то регистрационный номер располагается в правом верхнем углу экземпляра запроса.

Как узнать, прошла ли регистрация права собственности, по регистрационному номеру заявления

На главной странице сайта нужно открыть по ссылке раздел «Проверка состояния запроса онлайн». Появится форма для проверки работы по заявке (подраздел «Проверка исполнения запроса (заявления)»). Необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Ввести регистрационный номер полностью в строке «Номер заявки». Ниже этой строки расположено прямоугольное поле с буквами и (или) цифрами.
Шаг 2. Ввести в строку, расположенную ниже этого поля, капчу (буквы и цифры в таком же порядке, как они указаны).
Шаг 3. Кликнуть на кнопку «Проверить».

Ниже расположено прямоугольное поле, в котором будет указано: «Заявка №… находится в статусе….». Варианты статуса:

«Проверка не пройдена». Заявление по какой-то причине не принято к рассмотрению или работа по нему приостановлена. Информацию лучше уточнить вживую по телефону.
«В работе». Документы находятся на регистрации.
«Документы направлены заявителю». Документы переданы на выдачу способом, указанным в заявлении (в МФЦ, по почте, с 01.01.2017 — курьером, если выбран и оплачен такой способ доставки).

Кроме того, появится небольшое окно, озаглавленное «Детали запроса», в котором будут содержаться 2 строки:

тип заявителя (как правило, не определяется);
тип запроса («Заявление о государственной регистрации права…»).

Более подробную информацию по работе с заявлением о регистрации права собственности на сайте Росреестра получить не удастся.

Как узнать, зарегистрировано ли право в Росреестре: получение выписки из ЕГРН

Узнать состояние регистрации права собственности по любому объекту недвижимости можно, получив информационную выписку из ЕГРН, содержащую сведения:

об адресе и зарегистрированном собственнике (собственниках и их долях);
основаниях государственной регистрации права;
ограничениях (обременениях) права;
кадастровом номере;
назначении, наименовании, этажности (этаже), площади объекта недвижимости.

После подачи запроса в подразделе «Проверка исполнения запроса (заявления)» в таком же порядке, как и при проверке процедуры регистрации (см. выше), можно узнать, в каком состоянии находится работа по запросу. Для этого нужно ввести регистрационный номер. При подаче запроса через МФЦ регномер указан в правом верхнем углу экземпляра запроса. Если выписка уже готова к выдаче, у заявки будет статус «Ответ направлен заявителю». Более подробную информацию ресурс не предоставляет.

Как узнать о регистрации недвижимости в реестре (ЕГРН): проверка электронного документа

Выписку из ЕГРН можно получить на электронную почту в виде файла. Подлинность полученной информации можно проверить на сайте Росреестра при помощи сервиса «Проверка электронного документа». При этом нужно:

Сформировать печатное представление выписки, полученной в электронном виде. Для этого нужно будет загрузить XML-файл и нажать на кнопку «Проверить», затем выбрать функцию «Показать файл».
Проверить корректность электронной цифровой подписи, которой подписана выписка. С этой целью следует прикрепить файл формата XML, полученный вместе с ним файл формата SIG и нажать на кнопку «Проверить».

После этого система выдаст результат проверки.

Итак, на сайте Росреестра есть несколько полезных сервисов, позволяющих отследить нужную информацию о регистрации права собственности и проверить полученные данные. Один из таких сервисов предусматривает возможность узнать, прошла ли смена собственника недвижимости государственную регистрацию.

Процедура регистрации права собственности в Росреестре является обязательной для надлежащего оформления недвижимости. Внести все необходимые сведения в регистрационный учет довольно не сложно, поэтому сам процесс не занимает много времени и не усложнён никакими особыми требованиями. В целом, после того, как заявление с документами на регистрацию будет подано, ждать результата приходится от десяти дней до одного месяца. Время зависит от того, каким именно образом был подан запрос. Если при личной явке в Росреестр – это около десяти дней, если через Многофункциональный центр, почтовым отправлением и прочими способами, то придётся подождать чуть дольше.

Поскольку время готовности бумаг, касающихся государственной регистрации прав собственности на недвижимое имущество, зависит не только от выбранного способа подачи заявления, но и от прочих индивидуальных обстоятельств, единой чёткой даты не установлено. В связи с этим, возникает необходимость следить, на каком этапе оформления находятся документы и узнавать, как долго ещё ожидать и не возникло ли каких-либо затруднений.

В соответствии с действующими нормами российского законодательства, государственной регистрации подлежит абсолютно вся без исключения недвижимость, поэтому, так или иначе столкнуться с данным вопросом придётся каждому собственнику.

Документы в обработке

Прежде всего, следует понимать, что время ожидания напрямую зависит и от полноты поданного пакета документов к заявлению на государственную регистрацию. Если в списке будет отсутствовать хотя бы один из обязательных документов, регистрирующий орган выдаст отказ и начинать процедуру придётся заново, а это ничем себя не оправдывающая потеря времени и сил.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Стандартный перечень обязательных документов:

В некоторых случаях перечень может быть дополнен. Например, если права оформляются на несовершеннолетнего, потребуется его свидетельство о рождении и разрешение попечительского совета действовать от имени ребёнка.

Как проверить готовность

Проверить готовность документов по государственной регистрации прав имеет возможность каждый гражданин самостоятельно. Независимо от того, каким образом подавались документы с заявлением, есть несколько способов узнать необходимую информацию:

Что же касается заявлений, направленных через почтовое отделение, лучше всего поинтересоваться о них по адресу, на который они были отправлены. Информация о них не всегда вноситься в сеть своевременно.

Информация в сети

Самая удобная проверка готовности всех регистрационных бумаг это, конечно же, сеть Интернет, позволяющая узнать необходимую информацию не выходя из дому, в любое время. Удобнее всего воспользоваться сайтом Росреестра, пройти по определенным вкладкам и с помощью простой формы электронного запроса получить необходимые сведения.

Всё, что нужно знать, чтобы проверка через онлайн сервис была осуществлена, это регистрационный номер, который был присвоен заявлению при его подаче. В предложенное поле вносится этот номер и, после нажатия кнопки отправки запроса, будет выведен результат. Обычно это отметка о том, что документы в работе или на стадии завершения, то есть, право зарегистрировано. Никаких конкретных дат нет.

Однако порой результат может гласить о том, что государственную регистрацию приостановили или отказали вовсе. При приостановлении или отказе необходимо явиться в регистрационный отдел для выяснения причины. С собой понадобиться иметь личный паспорт и выданную ответственным сотрудником при принятии заявления с документами расписку. Получить её можно только при условии, что запрос изначально подавался лично. При этом это не обязательный, а рекомендованный документ.

Росреестр на официальном сайте предлагает воспользоваться самыми разными сервисами. Это регистрация недвижимости в ЕГРН, получение справок и выписок, прочие услуги. Одними из самых востребованных являются те, что позволяют отследить готовность и достоверность документов, заявка на получение которых была отправлена в службу Росреестра.

На самом деле данный вариант актуален в двух случаях:

проверка электронного документа;
проверка готовности запроса.

В первом случае можно проверить, насколько корректна электронная цифровая подпись, что используется в выписке, во втором – готовность выписки из ЕГРН.

После того, как документы отправлены на рассмотрение, и процесс запущен, пользователи могут обратиться к проверке статуса запроса Росреестра. Документы можно подать как при личном посещении офиса Росреестра, так и электронным способом, но проверку можно осуществлять, не вставая с дивана, для этого существует раздел на сайте Росреестра «Проверка статуса запроса».

Сайт для проверки запроса Росреестр

Как проверить готовность документа?

Возможностью проверить готовность документа или справки могут воспользоваться граждане в любом субъекте РФ. Для этого достаточно иметь на руках регистрационный номер. Это позволяет экономить как время, так и средства, которые могли быть потрачены на дорогу в офис. Не придется сидеть в очереди, а это важно для современного человека. Для проверки необходимо обратиться к официальному сайту Росреестра. При этом важно помнить, что проверка статуса запроса Росреестра может быть выполнена только через несколько дней после того, как подана заявка на получение справки или регистрацию в ЕГРН.

На главной странице портала необходимо найти раздел, в котором предлагаются электронные сервисы, чтобы найти такую услугу как проверка статуса запроса Росреестр.

Сведения из ЕГРН

В перечне значатся разные услуги, среди которых в нашем случае актуален вопрос проверки того, как исполняется заявка (заявление).

Обратившись к нему, пользователю требуется заполнить две графы:

номерной знак заявки;
текстовое сообщение на картинке.

Проверка исполнения запроса

Последняя графа требуется для того, чтобы удостовериться в безопасности запроса. Номер заявки вносится из документа, который пользователь получил при оформлении заявки. В нем присутствуют цифры, указанные через слеш — /. После этого пользователь получит информацию о статусе заявки.

Статусы запроса

После проведения всех действий по получению запроса, пользователь получает один из статусов:

на рассмотрении;
на подписи;
готовы.

У каждого из статусов есть свое объяснение. Например, когда указывается, что документ находится на рассмотрении, то это свидетельствует о том, что заявка находится в службе кадастра, при этом о результате в скором времени говорить не стоит. Когда указывается, что документ на подписи, это говорит о скорейшем завершении работы над ним, и через несколько дней пользователь получит результат. Наконец, когда заявка обработана и готова к выдаче, пользователь может получить на руки документ.

В отдельных случаях при проверке статуса запроса на сайте Росреестра появляется запись, что проверка не пройдена. Не стоит пугаться, это не означает, что заявление отклонено и его не обработают. Появление данной информации означает, что следующий этап работы над заявкой невозможен в силу одной из следующих причин:

документ был заполнен с ошибками;
заявка содержит некорректную информацию;
запрос может иметь неясную суть или он не относится к компетенции Росреестра.

Выход только один – вновь заполнить заявку, если все условия соблюдены при заполнении, можно воспользоваться возможностью отправить ее в компетентный орган. Если последний статус о том, что проверка не пройдена, появился после того, как изначально была отмечена информация «В работе», никаких действий не следует предпринимать. Документ принят на рассмотрение и остается ждать результата.

Преимущества запроса в кабинете

Проверку статуса запроса в Росреестре можно осуществить через кабинет пользователя. Данный вариант гораздо удобнее, надежнее и практичнее. К тому же информация, полученная данным способом, отличается надежностью. Для получения доступа к персональному кабинету на сайте кадастра, следует получить идентификационные данные на портале Госуслуг. А после этого нужно на портале Росреестра просто ввести идентификационные данные и вход будет осуществлен.

Личный кабинет Росреестр

В персональном кабинете есть специальный раздел, посвященный заявкам пользователя. Все они предоставляются в упрощенном виде, оперативно и являются достоверными. Система отфильтровывает все запросы, выделяя только те, которые относятся к конкретному лицу. Кроме сведений о заявках, в базе присутствуют другие полезные сведения. Например, указывается, какой регистратор ведет дело по заявке. Это актуально, если у пользователя появились вопросы по теме и есть необходимость позвонить специалисту для уточнения некоторых вопросов.

Если требуется получить или заменить удостоверения личности, правоустанавливающие и разрешительные документы, а также различные официальные справки, лучше всего обратиться в многофункциональный центр.

Прямая задача многофункциональных центров - снизить нагрузку государственных учреждений и оптимизировать документооборот. В МФЦ применяется принцип «единого окна» - это избавляет от утомительного хождения по инстанциям и многочасового стояния в очередях и позволяет быстро решить все возникшие вопросы с одним специалистом.

Удобная процедура подачи документации в МФЦ – не единственное преимущество. Чтобы проверить стадию оформления документации, не нужно тратить время и силы на личное посещение центра. Используя номер заявления, можно в режиме онлайн отслеживать движение своих документов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы, МО и регионов РФ -
Санкт-Петербург и Лен. область -

Онлайн-проверка

Для онлайн-проверки на официальном сайте нужно ввести в специальное поле регистрационный номер, указанный в расписке, и нажать кнопку «Проверить готовность». В результате откроется окно с указанием статуса пакета:

заявление подано в МФЦ. Это означает, что проводится проверка поданной информации и её обработка в многофункциональном центре;
документы на рассмотрении в ведомстве. Такой статус будет значить, что пакет документов передан в оказывающую услугу ведомство и находится там в обработке;
результат подготовлен. Эта формулировка означает, что заявитель может получить документы в МФЦ.

Услуга онлайн-проверки доступна в любое время суток. Если возникает ошибка, можно обновить страницу и ввести данные повторно, или обратиться в службу технической поддержки, также работающую круглосуточно.

Узнать статус по телефону

Следует учитывать, что не все центры предоставляют такую возможность. Если сайт перенаправляет на страницу, отображающую «Единый телефон горячей линии», по указанному бесплатному номеру необходимо связаться с Call-центром. Оператор в этом случае проинформирует о статусе производства или сообщит о готовности документа. Достаточный штат сотрудников позволяет оперативно реагировать на телефонные обращения. Даже в случае перегруженности линий сотрудники Call-центра ответят через несколько минут.

Другие способы

В случае, если онлайн-проверка по каким-либо причинам невозможна, проконтролировать движение документации можно, позвонив по телефону «горячей линии». Помимо этого, многие МФЦ оказывают услугу смс-оповещения, о наличии которой можно справиться у сотрудника Центра при подаче заявления.

Получение готовых документов

После обозначенной в расписке даты или смс-уведомления можно получить документацию в наиболее комфортное время по месту подачи заявления. Получить подготовленные документы можно самому, предъявив паспорт и расписку-опись, или перепоручить получение представителю. В этом случае потребуется доверенность, подтвержденная у нотариуса. Если заявитель по объективным обстоятельствам не смог получить документы, то в центре они будут храниться в течение одного месяца. Позднее документы можно будет затребовать в архиве МФЦ.

Обращение в МФЦ минимизирует затраты сил, времени и финансов по оформлению документов и контролю их изготовления.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью