Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки - процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения - это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее.

Как проходит списание мебели?

Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, - кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии. Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).

Распространенные критерии списания мебели

В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.

Главные причины списания мебели:

1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:

• поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
• деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
• поломка механических деталей (фурнитуры);
• ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
• растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.

2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:

• загрязнения стойкого характера (несмываемые);
• потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
• выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
• повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
• активное протекание коррозионных процессов;
• поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
• изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.

Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Как и когда списывают мягкую мебель?

Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.

Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность. Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.

Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться. Потому целесообразно своевременно заниматься инвентаризацией и списанием поврежденных предметов, систематично обновлять инвентарь.

Показатели целесообразности ремонта

Вы уже знаете, какие существуют причины списания мебели. Виды повреждений мебели определяют дальнейшие действия экспертной комиссии: полную утилизацию или организацию ремонта. Второе возможно только в том случае, когда цена на ремонт не превышает стоимость покупки нового гарнитура или офисного набора (аналогов) или соразмерна ей.

Окончательное решение о судьбе инвентаризуемых предметов интерьера принимает экспертная комиссия, занимающаяся такими вопросами.

Списание (утилизация) - вынужденная мера, вызванная наличием дефектов, устранение которых дороже нового комплекта. А поскольку такой вариант дорогостоящего ремонта невыгоден, утилизация становится единственным выгодным решением.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Если мебель повреждена

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

• поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
• поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
• деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
• износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
• дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
• неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.

В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 . По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

Учет товаров и иных ценностей в любом производстве предполагает и оформление списания тех, которые более не потребуются для предприятия. Для тог, чтобы в учреждении (особенно бюджетном) не нарушался баланс между списанием и поставкой, необходимо структурировать специальный документ, какой на практике называется актом списания материалов. Далее мы расскажем, как именно должен составляться образец такого акта, и объясним причины и случаи его составления на предприятии.

Списание материалов — причины

Организация принимает такое единоличное решение, т.к. оно в большинстве случаев зависит от рода проводимой деятельности. Из наиболее частых причин сейчас можно выделить следующие:

• предметы пришли в негодность;
• закончился крайний срок их использования;
• производственный брак;
• поставка аналогичных товаров, имеющих более высокое качество;
• хищение;
• использование по назначению.

Например, снятие с учета горюче-смазочных (или ГСМ) производных происходит только после их использования, т.к. подобные ресурсы редко приходят в негодность. Еще одной, более редкой причиной списания значится несоответствие материала новому установленному ГОСТу – даже если стандарт вышел после закупки/поставки, такие товары должны быть обязательно сняты с учета.

Причина списания материалов в акте указывается уполномоченным лицом и заверяется его личной подписью. Это делается для того, чтобы в ходе инвентаризационной проверки не возникало лишних вопросов.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

Бланк всегда заполняется по образцу, какой ежегодно утверждается Госкомстатом России. Т.е. о произвольной форме здесь не может быть и речи. Поэтому заполняя бланк, следует придерживаться следующего алгоритма:

• фиксированные дата и место его принятия;
• реквизиты ФИО, должность конкретного члена комиссии, личная подпись;
• таблица со списком всего, что подлежит переучету и последующей ликвидации, точным количеством, причиной (полная/частичная непригодность для последующего его использования, установленное хищение, прямая безвозмездная передача и т.п.);
• номинальная цена и общая совокупность по каждому виду;
• в самом конце прописью ставится совокупная сумма ТМЦ, на какую списывается товар. Каждый субъект комиссии лично подписывает акт, а после таковой утверждается начальством компании или любого предприятия. В такую комиссию может вступать представитель санэпиднадзора или иной контролирующей организации. Подпись прямого руководителя, утверждающая списание, бывает в правом верхнем столюбце документа с указанием имеющейся должности и расшифровкой (буквенной) подписи, а по итогам ставится дата принятия этого документа.

Когда предметы перемещаются персонально внутри организации (к примеру, на текущий ремонт или на покупку спецодежды) на ее нужды, или на изготовление какой-то продукции, на потребности офисных работников или имеющегося обслуживающего персонала, то выходит списание их в текущее производство. Здесь предметы всегда выдают со рабочего склада предприятия.

Снятие с балансового счета совершается с указанием на определенную ведомость, индекс какой обусловлен наименованием (шифровым кодом) материала и применяемой отрасли. Например, прямой акт списания материалов по таблице м 29 являет собой бланк об издержках по любой форме строительных материалов.

Обозначенная форма этого акта значится основанием для снятия с учета конкретных предметов и для последующей сверки фиксированного расхода стройматериалов с установленными нормами затрат.

Заполняемая ведомость по форме М-29 пишется отдельно для отдельного объекта и учитывается в течение текущего года только старшим прорабом (или начальником данного участка) с обязательным для этого количеством вкладных листов.

По началу стройки ПТО организации/предприятия заполняет 1-й столбец формы 29, при этом прямо указывая на количество требующихся материалов. После всего этого прораб записывает в ней объемы текущих произведенных работ.