Должностные обязанности специалиста по сертификации. Должностная инструкция специалисту по сертификации. Профессия менеджер по качеству

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инженера по стандартизации, образец 2019/2020 года. Должностная инструкция инженера по стандартизации должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности инженера по стандартизации, права инженера по стандартизации, ответственность инженера по стандартизации.

В должностной инструкции инженера по стандартизации должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности инженера по стандартизации

1) Должностные обязанности. Осуществляет обязательный нормализационный контроль технической документации, разработку новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение на предприятии, проводит работы по повышению качества и конкурентоспособности продукции методами стандартизации, по подготовке проведения сертификации и государственной аттестации продукции. Определяет для включения в проект плана работ по стандартизации, нормализации и унификации задания по внедрению новых прогрессивных стандартов на продукцию и по планируемому уровню стандартизации и унификации в разрабатываемых на предприятиях проектах. Изучает технический уровень продукции, особенности производства и результаты эксплуатации стандартизованных и унифицированных изделий и их отдельных элементов, участвует в экспертизе проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации. Осуществляет систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов и других документов по стандартизации и сертификации с целью установления соответствия приводимых в них показателей и норм современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п. Подготавливает предложения об изменениях стандартов и других документов по стандартизации, об изменениях, вносимых в техническую документацию и технологические процессы сертифицированной продукции, утверждаемых на предприятии, а также предложения, направляемые в соответствующую базовую (головную) организацию по стандартизации, о необходимости пересмотра или отмене устаревших централизованно разработанных стандартов, по совершенствованию форм, методов и систем стандартизации. Составляет технические задания на подготовку проектов стандартов, осуществляет расчет экономической эффективности проведения работ по стандартизации. Контролирует выполнение работ по стандартизации подразделениями предприятия, оказывает им методическую помощь по разработке и применению стандартов и других документов по стандартизации и сертификации. Подготавливает заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций. Изучает и систематизирует передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации, а также стандарты (рекомендации) международных организаций. Участвует в пропаганде стандартизации и обмене опытом разработки и применения стандартов, организации выставок, семинаров, конференций по вопросам стандартизации и сертификации. Подготавливает для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационные материалы о стандартах и других документах по стандартизации и сертификации, разработанных на предприятии, а также отчеты о выполнении работ по стандартизации, в том числе о внедрении стандартов и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг.

Инженера по стандартизации должен знать

2) Инженера по стандартизации при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы о порядке разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и других документов по стандартизации и сертификации; государственную систему стандартизации и сертификации продукции и услуг; Единую систему конструкторской подготовки производства; Единую систему технологической подготовки производства; отраслевые стандарты; порядок проведения нормализационного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации; методы составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации; порядок разработки стандартов и других документов по стандартизации; порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации; конструктивные данные выпускаемой продукции и технологию ее производства; методику расчета экономической эффективности внедрения стандартов и проведения мероприятий по сертификации продукции и услуг, других документов по стандартизации; передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации инженера по стандартизации

3) Требования к квалификации.

Инженер по стандартизации I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по стандартизации II категории не менее 3 лет.

Инженер по стандартизации II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по стандартизации или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Инженер по стандартизации: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по стандартизации I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Инженер по стандартизации относится к категории специалистов.

2. Инженером по стандартизации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по стандартизации I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Инженер по стандартизации принимается на должность и освобождается от должности ______ (директором, руководителем) организации по представлению ______ (должность) .

4. Инженер по стандартизации должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы о порядке разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и других документов по стандартизации и сертификации;
  • государственную систему стандартизации и сертификации продукции и услуг;
  • Единую систему конструкторской подготовки производства;
  • отраслевые стандарты;
  • порядок проведения нормализационного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации;
  • методы составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации;
  • порядок разработки стандартов и других документов по стандартизации;
  • порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации;
  • конструктивные данные выпускаемой продукции и технологию ее производства;
  • методику расчета экономической эффективности внедрения стандартов и проведения мероприятий по сертификации продукции и услуг, других документов по стандартизации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности инженер по стандартизации руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации,
  • Уставом (положением) организации,
  • приказами и распоряжениями ________ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инженер по стандартизации подчиняется непосредственно: _______ (должность) .

7. На время отсутствия инженера по стандартизации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ________ (должность) , организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности инженера по стандартизации

Инженер по стандартизации:

1. Осуществляет обязательный нормализационный контроль технической документации, разработку новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение на предприятии, проводит работы по повышению качества и конкурентоспособности продукции методами стандартизации, по подготовке проведения сертификации и государственной аттестации продукции.

2. Определяет для включения в проект плана работ по стандартизации, нормализации и унификации задания по внедрению новых прогрессивных стандартов на продукцию и по планируемому уровню стандартизации и унификации в разрабатываемых на предприятиях проектах.

3. Изучает технический уровень продукции, особенности производства и результаты эксплуатации стандартизованных и унифицированных изделий и их отдельных элементов, участвует в экспертизе проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

4. Осуществляет систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов и других документов по стандартизации и сертификации с целью установления соответствия приводимых в них показателей и норм современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п.

5. Подготавливает предложения об изменениях стандартов и других документов по стандартизации, об изменениях, вносимых в техническую документацию и технологические процессы сертифицированной продукции, утверждаемых на предприятии, а также предложения, направляемые в соответствующую базовую (головную) организацию по стандартизации, о необходимости пересмотра или отмене устаревших централизованно разработанных стандартов, по совершенствованию форм, методов и систем стандартизации.

6. Составляет технические задания на подготовку проектов стандартов, осуществляет расчет экономической эффективности проведения работ по стандартизации.

7. Контролирует выполнение работ по стандартизации подразделениями предприятия, оказывает им методическую помощь по разработке и применению стандартов и других документов по стандартизации и сертификации.

8. Подготавливает заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций.

9. Изучает и систематизирует передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации, а также стандарты (рекомендации) международных организаций.

10. Участвует в пропаганде стандартизации и обмене опытом разработки и применения стандартов, организации выставок, семинаров, конференций по вопросам стандартизации и сертификации.

11. Подготавливает для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационные материалы о стандартах и других документах по стандартизации и сертификации, разработанных на предприятии, а также отчеты о выполнении работ по стандартизации, в том числе о внедрении стандартов и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг.

3. Права инженера по стандартизации

Инженер по стандартизации имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инженера по стандартизации

Инженер по стандартизации несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция инженера по стандартизации - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности инженера по стандартизации, права инженера по стандартизации, ответственность инженера по стандартизации.


Специалисты по сертификации участвуют в разработке и внедрении на предприятии системы менеджмента качества. В их компетенции входит оформление заявок на получение сертификатов, составление, обновление и проверка сертификационной документации. Данные специалисты активно взаимодействуют с испытательными лабораториями, органами по сертификации и государственной регистрации продукции. Помимо этого обязанности специалистов по сертификации включают документирование процесса установления и применения стандартов.

Средние рыночные зарплатные предложения для специалистов по сертификации в Москве составляют 50000 руб. В Санкт-Петербурге их заработок достигает в среднем 40000 руб. В Екатеринбурге специалисты по сертификации получают около 32000 руб. в месяц, в Нижнем Новгороде – 24000 руб. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Претендовать на начальные позиции в качестве специалиста по сертификации могут выпускники вузов, изучившие нормативно-правовую документацию по вопросам сертификации, технические регламенты, ГОСТы. Соискателям необходимо уверенно владеть компьютером, знать стандарты оформления документов для сертификации. Также пригодится знание английского языка. Стартовый оклад начинающих специалистов по сертификации в столице составляет от 30000 до 35000 руб., в Санкт-Петербурге – от 23000 до 27000 руб., в Екатеринбурге – от 20000 до 22000 руб., в Нижнем Новгороде – от 13000 до 15000 руб.

На более высокий оклад могут рассчитывать соискатели с трудовым стажем не менее 1 года, ранее участвовавшие в процедурах сертификации продукции. Их заработок в Москве достигает 40000 руб., в северной столице – 30000 руб., в Екатеринбурге – 25000 руб., в Нижнем Новгороде – 18000 руб.

Вход в следующий зарплатный диапазон открыт кандидатам, имеющим стаж работы специалистом по сертификации более 2 лет. Соискатели должны знать методики статистического контроля производственного процесса и обработки данных измерений, свободно владеть английским языком, иметь навыки оформления документации для целей подтверждения соответствия системе качества. Среди дополнительных требований, нередко выдвигаемых работодателями, - умение работать с чертежами и конструкторской документацией, а также знание AutoCad. Зарплатные предложения для специалистов, соответствующих вышеназванным требованиям, в Москве достигают 55000 руб., в городе на Неве – 43000 руб., в Екатеринбурге – 35000 руб., в Нижнем Новгороде – 26000 руб.

Максимальный заработок вакансии предлагают специалистам по сертификации с профильным высшим образованием и опытом работы не менее 5 лет на предприятиях по профилю деятельности компании-работодателя. Дополнительным преимуществом при трудоустройстве обладают специалисты, имеющие сертификат аудитора в области СМК/ИСО. Специалисты по сертификации высокого профессионального уровня в Москве могут рассчитывать на зарплату до 90000 руб., в Санкт-Петербурге – до 70000 руб., в Екатеринбурге – до 55000 руб., в Нижнем Новгороде – до 40000 руб.

Согласно исследованию рынка труда, на должность специалиста по сертификации чаще всего претендуют молодые женщины с высшим образованием. Представительницы прекрасной половины человечества составляют подавляющее большинство соискателей – 82%. Специалистов по сертификации в возрасте до 30 лет – 64%. Высшее образование имеют 76% кандидатов. 12% специалистов по сертификации свободно владеют английским языком.

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск
Время проведения исследования: ноябрь 2011 года
Единица измерения: российский рубль
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Специалист по сертификации»

Типичный функционал:
- участие в разработке и внедрении системы менеджмента качества в компании;
- оформление заявок на сертификацию;
- разработка, обновление и контроль сертификационной документации;
- взаимодействие с органами по сертификации и государственной регистрации продукции, испытательными лабораториями;
- подготовка отчетов о выполнении работ по стандартизации.

Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить 4 основных зарплатных диапазона в зависимости от опыта и профессиональных навыков специалистов.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учёта бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)


Регион Средний Диапазон I

Без опыта работы
на данной позиции

Диапазон II

С минимальным опытом работы
на данной позиции

Диапазон III

С опытом работы
на данной позиции

Диапазон IV

Со значительным опытом работы
на данной позиции

Москва 50 000 30 000 - 35 000 35 000 - 40 000 40 000 - 55 000 55 000 - 90 000
Санкт-Петербург 40 000 23 000 - 27 000 27 000 - 30 000 30 000 - 43 000 43 000 - 70 000
Волгоград 22 000 13 000 - 15 000 15 000 - 18 000 18 000 - 24 000 24 000 - 40 000
Екатеринбург 32 000 20 000 - 22 000 22 000 - 25 000 25 000 - 35 000 35 000 - 55 000
Казань 23 000 14 000 - 16 000 16 000 - 18 000 18 000 - 25 000 25 000 - 40 000
Нижний Новгород 24 000 13 000 - 15 000 15 000 - 18 000 18 000 - 26 000 26 000 - 40 000
Новосибирск 28 000 17 000 - 20 000 20 000 - 23 000 23 000 - 32 000 32 000 - 50 000
Омск 24 000 14 000 - 17 000 17 000 - 20 000 20 000 - 27 000 27 000 - 45 000
Ростов-на-Дону 25 000 15 000 - 17 000 17 000 - 20 000 20 000 - 27 000 27 000 - 45 000
Самара 25 000 15 000 - 18 000 18 000 - 22 000 22 000 - 28 000 28 000 - 45 000
Уфа 23 000 14 000 - 16 000 16 000 - 18 000 18 000 - 25 000 25 000 - 40 000
Челябинск 28 000 17 000 - 20 000 20 000 - 22 000 22 000 - 30 000 30 000 - 50 000

Пояснения к таблице »

Каждый зарплатный диапазон характеризуется определённым типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Зарплатный диапазон Требования и пожелания к профессиональным навыкам
I
Без опыта работы на данной позиции
- Высшее образование
- ПК – уверенный пользователь
- Знание нормативно-правовой документации по вопросам сертификации, технических регламентов, ГОСТов
- Знание стандартов оформления документов для сертификации
- Знание английского языка на базовом уровне
II
С минимальным опытом работы на данной позиции
- Знание процедур сертификации продукции
- Знание английского языка на уровне чтения технической документации
- Опыт работы специалистом по сертификации от 1 года
III
С опытом работы на данной позиции
- Знание методик статистического контроля производственного процесса и обработки данных измерений
- Знание английского на свободном или разговорном уровне
- Опыт оформления документации для целей подтверждения соответствия системе качества
- Опыт работы специалистом по сертификации от 2 лет

Возможные пожелания:
- умение работать с чертежами, конструкторской документацией
- знание специальных программ (AutoCad)
IV
Со значительным опытом работы на данной позиции
- Высшее образование в области сертификации
- Опыт работы в определенной отрасли
- Опыт работы специалистом по сертификации от 5 лет

Возможное пожелание: наличие сертификата аудитора в области СМК/ИСО

Портрет соискателя

класс твитнуть

Код для вставки в блог

Специалист по сертификации

Исследовательский центр рекрутингового портала в ноябре 2011 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Специалист по сертификации» в 12 городах России.

1.4.1

Прямое подчинение

начальнику юридического отдела??

1.4.2.

Дополнительное подчинение

−

1.4.3

Отдает распоряжения

–

1.4.4

Работника замещает

лицо, назначенное директором предприятия

1.4.5

Работник замещает

−

  1. Квалификационные требования специалиста по сертификации:

2.1.

Образование*

высшее профессиональное (юридическое)

2.2

опыт работы

без предъявления требований к опыту работы

2.3

знания

Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг.

Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.

Системы сертификации.

Условия и процедуру проведения сертификации.

Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций.

Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации.

Этику делового общения.

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

2.4

навыки

−

2.5

дополнительные требования

–

* или среднее профессиональное (юридическое) образование, опыт работы по специальности не менее 1 года

  1. Документы, регламентирующие деятельность специалиста по сертификации

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

3.1 Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника юридического отдела); Положение об юридическом отделе, Должностная инструкция специалиста по сертификации, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности специалиста по сертификации

Специалист по сертификации:

4.1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

4.2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

4.2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

4.3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

4.4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.

4.5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

4.6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

4.7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

4.8. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

4.9. Организует работы по регистрации деклараций о соответствии.

4.10. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

4.11. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

4.12. Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

4.13. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.

4.14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

4.15. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

4.16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

  1. Права специалиста по сертификации

Специалист по сертификации имеет право:

5.1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

5.2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

5.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

  1. Ответственность специалиста по сертификации

Специалист по сертификации несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы специалиста по сертификации

Режим работы специалиста по сертификации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по сертификации определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
1.2. На должность специалиста по сертификатам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.3. Специалист по сертификатам подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности специалист по сертификатам руководствуется:

  • Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
  • Уставом предприятия;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Приказами и распоряжениями директора;
  • Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Специалиста по сертификатам руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.

2. ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАТАМ - ДОКУМЕНТАЛИСТА
2.1 Приём документов при поступлении товара на склад по действующему законодательству и ГОСТам. Проверка соответствия товара этим документам. Проверка дат изготовления и сроков годности поступающего на склад товара. При необходимости непосредственный контроль поступающего товара при его разгрузке на склад.
2.2. Отпуск товара со всеми документами согласно законодательству РФ.
2.3. Подготовка и комплектование документов, необходимых для работы.
2.4. Строгий контроль за своевременным и соответствующим оформлением сопроводительных документов к товарно-транспортным накладным согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение удостоверений качества, сертификатов, справок в течение необходимого срока для каждого документа в отдельности с учётом возможного его использования.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль и учёт необходимого количества сертификатов для заверки их в Госстандарте.
2.8. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнения своих трудовых обязанностей, в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
2.9. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по вопросам, относящимся к деятельности специалиста по сертификатам . Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.10. Вести строгий учёт дат изготовления и сроков годности всей продукции хранящейся на складах предприятия. Учёт вести по датам поступления и инвентаризации товара. Своевременно заранее (за один месяц) информировать руководство и компетентных должностных лиц о несоответствующих сроках хранения товара во избежание возможных материальных потерь.

2.11. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования и инвентаря закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
2.12 Знать все должностные обязанности оператора, кассира-операциониста и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
2.13. Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу. Вести учёт, хранение и своевременно отправлять на заправку расходные материалы для всей офисной оргтехники.
2.14. В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
2.15. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по сертификатам - документалист несёт ответственность:
3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) – в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.

4.ПРАВА
Специалист по сертификатам - документалист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

С инструкцией ознакомлен ____________ / / « » _______________ 200 г.



Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх