Как оформить выход из ежегодного отпуска по инициативе работника? Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счет Что делать, если работодатель отказывает
24.09.2019
Сотрудница, которая официально трудоустроена, при наступлении определенных обстоятельств имеет право претендовать на отпуск по уходу за ребенком. Максимальная длительность декрета — 3 года, при этом до 1.5 лет выплачивается пособие.
Сколько находиться в декретном отпуске с ребенком, каждая женщина решает самостоятельно.
В случае необходимости досрочного выхода на работу девушка должна составить и предоставить руководителю компании соответствующее заявление.
Когда можно вернуться на работу раньше срока?
Прежде всего, важно отметить, что декрет по уходу за ребенком может оформлять не только мать, но и отец ребенка. Поэтому информация, которая будет излагаться далее, применима по отношению к любому родителю.
В большинстве случаев новоиспеченная мать вынуждена раньше срока вернуться на работу по причине нехватки денежных средств. На протяжении декрета, точнее до достижения ребенком возраста 1.5 лет, женщина получает лишь 40% от своего среднего заработка. А с 1.5 до 3 лет лишь 50 руб.
В связи с этим данное обстоятельство считается первой причиной досрочного выхода из отпуска по уходу. Кроме этого, такая необходимость может появиться по другим, личным причинам сотрудницы.
Инициатором возвращения может быть работодатель. К примеру, работница, находящаяся в декрете — очень ценный кадр и отменный специалист.
Вне зависимости от причины досрочного выхода на работу, в обязательном порядке составляется специальное заявление, которое передается на рассмотрение работодателю.
Когда подавать документы работодателю?
В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.
При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.
Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.
В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:
- уволить временного сотрудника;
- издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
- произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
- составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).
Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.
Как написать, чтобы выйти на полный день?
При написании документа важно соблюдать деловой стиль повествования. В бумаге не должно быть ошибок. Унифицированного бланка для ее оформления нет, поэтому допускается заполнение заявления в свободном виде.
Сотрудница вправе прекратить уход за ребенком и вернуться на работу для выполнения своих должностных обязанностей на протяжении полного и неполного рабочего дня.
В первом случае декретный отпуск прекращается, если ребенок не достиг 1.5 лет, то выплата пособия по уходу на него прекращается.
Во втором случае работница получает и зарплату на условиях неполной ставки, и сохраняет пособия до 1.5 лет, так как продолжает числиться в декретном отпуске.
Основная часть документа в этих случаях одинакова. Она включает в себя следующие сведения:
- данные об адресате заявления — название организации, ФИО и должность ее руководителя;
- точное наименование документа;
- просьба о предоставлении возможности досрочно выйти на работу;
- предполагаемая дата возвращения;
- инициалы и должность, которую занимает заявитель;
- подпись и дата составления документа
Если трудящийся гражданин принимает решение о выходе на работу на полный рабочий день, отметку об этом намерении необходимо отразить в заявлении.
Важно учесть — выплата декретного пособия при этом производиться не будет. Если на момент прерывания декрета ребенок не достиг возраста 18 месяцев, в заявлении следует указать, что выплата материальной помощи должна быть приостановлена.
Скачать образец заявления о досрочном выходе на работу из декретного отпуска до 3 лет на условиях полного дня – .
Образец досрочного возврата на неполный день
При желании и необходимости работница имеет право выйти на работу для осуществления своих должностных обязанностей на протяжении неполного рабочего дня. В таком случае работодатель продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет.
Заявление при этом оформляется стандартным образом. Структура — та же, что и в предыдущем варианте. Отличаются лишь некоторые моменты:
- дата выхода на рабочее место;
- подробные условия труда — желаемый график, количество рабочих часов, величина тарифной ставки;
- просьба о сохранении пособия.
Скачать образец заявления о выходе из декрета на неполный день с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет – .
Нужно ли подавать, если декрет закончился?
Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.
Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.
Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.
Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.
Что делать, если работодатель отказывает?
Установленными нормами ТК РФ определено, что работодатель вправе отказать в досрочном выходе на работу только в том случае, если не наступила дата окончания отпуска по БиР.
В ситуации с декретным отпуском по уходу за ребенком отказ не допустим. Руководство фирмы обязано удовлетворить просьбу сотрудницы.
В случае неправомерного отказа работница может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. При написании жалобы необходимо сделать ссылку на .
Выводы
При желании трудоустроенный гражданин, находящийся в декретном отпуске, может досрочно выйти на работу. Для этого он должен подготовить заявление соответствующего образца.
Обратиться к работодателю можно в любой момент. Отказ при этом получен быть не может. При выявлении нарушений допускается обращение в вышестоящие органы для дальнейшего разбирательства в ситуации.
Отпуск по беременности и родам не совсем обычный, поскольку оформляется на основании листка временной нетрудоспособности.
Но при этом больничный имеет фиксированный срок – 140 дней (при нормальном течении родов и одноплодной беременности).
И никаких дополнительных документов по его окончании не требуется.
С другой стороны, традиция сложилась таким образом, что подавляющее большинство женщин по окончании больничного берет отпуск по уходу за ребенком .
И работодатель ожидает именно такого поведения. Заявление на следующий отпуск должно быть оформлено до окончания отпуска по беременности и родам, чтобы работодатель успел издать приказ.
Если же работница не явилась и не написала заявление – работодатель вправе ожидать, что она выйдет на работу. Однако нередко руководители просто теряются в догадках: что случилось с работницей. Она забыла, что отпуск по беременности и родам закончился? Или не знала, что надо написать заявление? Или заболела?
Поэтому лучше поставить руководство в известность о своих планах осуществить выход на работу после декретного отпуска, хотя бы устно. Достаточно позвонить непосредственному руководителю.
Со стороны работодателя также не требуется никаких специальных приказов по поводу выхода сотрудницы на работу после отпуска по беременности и родам. Если же на ее рабочем месте трудился временно нанятый работник или выполнение обязанностей было возложено на другого сотрудника, то понадобится расторгнуть трудовой договор либо освободить приказом совместителя от выполнения дополнительных работ.
Тонкости законодательства
Что делать если сотрудница решила выйти из отпуска по беременности и родам раньше срока?
Ни один нормативно-правовой акт не содержит ни прямого запрета на досрочный выход из декретного отпуска на работу , ни указаний как правильно оформить данное действие.
Некоторые разъяснения даны в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 N 1755-ТЗ .
Именно там говорится, что по письменному заявлению работницы можно оформить выход на работу во время декретного отпуска.
Но при этом обращается внимание на тот факт, что весь срок больничного оплачивается авансом, а одновременное получение зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности невозможно.
Следовательно, к работодателю, допустившему досрочный выход работницы из отпуска по беременности и родам могут возникнуть претензии со стороны ФСС, за счет которого был оплачен листок временной нетрудоспособности.
Оформление документов
Как выйти на работу после декретного отпуска? Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и ФСС, работодателю в данном случае требуется уделить максимум внимания правильному оформлению документов.
Сложность здесь в том, что законодательство не устанавливает никаких сроков и правил , поскольку сама ситуация досрочного прерывания отпуска по беременности и родам не предусматривается, равно как и не запрещается. Следовательно, устанавливая сроки и способ документального оформления, работодатель вынужден руководствоваться логикой .
Приказ
Приказ составляется на основании личного заявления сотрудницы. «Шапка» документа оформляется стандартно, а в тексте необходимо указать факт разрешения руководителя организации прервать отпуск по беременности и родам.
Обязательно указывается, день выхода сотрудницы на работу, в какой должности, полный или неполный рабочий день .
Приказ подписывается руководителем организации. Работницу обязательно следует ознакомить с ним под роспись.
На фото представлен образец приказа о выходе из декретного отпуска:
Что необходимо учесть?
Поскольку работница не может одновременно получать и пособие по беременности и родам, и заработную плату, то ее согласие на зачет заработной платы обязательно.
Тогда работодатель сможет в форме 4 ФСС уменьшить сумму расходов на социальное страхование с учетом переплаты пособия.
А работнице на руки выплатить разницу между суммой уплаченного ранее пособия и заработной платой за время «неотгулянного» отпуска.
Сотрудница может также вернуть наличными в кассу организации переплаченное пособие , чтобы потом получить полностью заработную плату.
Перерасчет суммы пособия
Бухгалтерия организации должна самостоятельно пересчитать пособие по беременности и родам пропорционально фактически использованному времени. Разницу отражают в форме 4 ФСС и возвращают , увеличивая страховой взнос в ФСС за новый месяц.
Если сотрудница не желает возвращать пособие?
Как в такой ситуации поступить работодателю? Единственный законный вариант, позволяющий женщине получать пособие и выполнять оплачиваемую работу – заключить на время остатка «декрета» . В договоре указывается тот объем услуг, которые находящаяся в отпуске по беременности и родам женщина окажет организации, и оплата за этот объем работ.
Если же руководитель подписал заявление работницы о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, где работница не выражает согласие на возврат переплаченного пособия, то у организации возникнут серьезные проблемы .
Удержание заработной платы сотрудницы
ТК РФ предусматривает конкретные случаи, когда работодатель вправе произвести вычет из заработной платы.
И переплата пособия по беременности и родам в этот список не входит.
А значит, удержание из заработной платы будет незаконным .
Работница может обжаловать действия работодателя – и выиграет спор.
Ответственность работодателя
Незаконное удержание средств из заработной платы может быть квалифицировано как нарушение закона о труде , что влечет административное наказание в виде штрафа .
Для должностного лица и ИП размер штрафа – от одной до 5 тыс. рублей, для организации – 30-50 тысяч .
В случае серьезного нарушения возможно приостановление деятельности (сроком до 90 дней) .
Избежать возможных санкций можно только одним способом – правильно оформив все документы.
Женщина может оформить выход с декретного отпуска раньше времени в силу личных причин . Кто-то стремится построить карьеру и боится надолго выпасть из коллектива. Кто-то боится конкуренции. Кому-то просто скучно сидеть дома, хочется побыстрее вернуться к активной жизни.
Но надо понимать, что государство предоставляет женщине отпуск, заботясь о ее здоровье и здоровье ребенка. Следует оценить свои силы, риски – и принимать взвешенное решение .
Внимание! Прерванный отпуск по БиР невозможно будет «возобновить».
Если же инициатором досрочного прекращения отдыха выступает работодатель, то он может только просить работницу, пытаться заинтересовать ее какими-либо выгодами. Никакие производственные трудности не дают ему права отзывать работницу из отпуска по БиР в принудительном порядке.
Полезное видео
О том, как оформить досрочный выход из отпуска по беременности и родам вы узнаете в следующем видео:
Во всех случаях он предоставляется по приказу руководителя, составленному на основании заявления сотрудника и больничного листа.
Отпуск по беременности может составлять 140, 156 или 194 дня. По истечении этих сроков сотрудница обязана выйти на работу для возобновления трудовой деятельности. Дополнительного заявления писать не требуется.
Отпуск по уходу предоставляется маме или любому одному члену её семьи ( ребёнка, бабушке, дедушке) до исполнения ребёнку трёх лет. По его окончании сотрудник также выходит на работу в указанный в приказе на отпуск срок.
В некоторых случаях женщине необходимо выйти из отпуска раньше. Это может быть её личная инициатива либо работодателя. При этом работодатель может лишь попросить, но не . Чаще всего женщина выходит из декрета досрочно с целью увеличения дохода или из-за стремления к продвижению по карьерной лестнице. Также это может быть психологическая потребность молодой мамы.
При досрочном выходе из отпуска по БиР необходимо написать заявление, чтобы руководитель составил соответствующий приказ, а также чтобы оповестить ФСС, из средств которого женщине были произведены выплаты. Средства должны будут быть возвращены.
При выходе из декрета по уходу за ребенком ранее указанного срока также нужно заявление. В данном случае работодатель должен будет прекратить трудовые отношения с сотрудником, нанятым для временного замещения должности.
…по беременности и родам
Заявления в обоих случаях составляются в произвольной форме:
- Вверху указываются название предприятия, на имя кого составляется заявление и его должность.
- Далее идут имя и фамилия сотрудника.
- Тип документа.
- В произвольной форме излагается намерение прервать отпуск и указание дат.
- Сотрудник ставит свои подпись с расшифровкой.
С материальной точки зрения досрочный выход из такого отпуска невыгоден, так как часть денег, которые женщина получила из ФСС, будет удержана.
…по уходу за ребенком
Заявление на раннее завершение отпуска по уходу за ребёнком также составляется в произвольной форме.
Отказать в приёме такого заявления руководитель не может. На его основании он должен издать приказ. Причины досрочного выхода в заявлении указывать не требуется.
На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш .
Особенности досрочного выхода из декретного отпуска
При досрочном выходе выплаты . Выплачивается такое пособие один раз в месяц разными способами:
- за прошедший месяц;
- авансом за месяц вперёд.
В первом случае следует выплатить сумму пропорционально тому количеству дней в месяце, в которое осуществлялся уход за ребёнком.
Если же пособие уже было выплачено, а сотрудник вышел на работу на полный день до конца месяца, никакие средства из выплаченной суммы не удерживаются.
Порядок подачи заявления не установлен законодательно. Считается желательным подать также заявление за две недели до предполагаемого возобновления трудовой деятельности. Так у работодателя будет достаточно времени на подготовку рабочего места. Но сотрудник вправе не уведомлять работодателя о своём намерении заранее.
Выйти из декрета можно не только на полный рабочий день.
Если женщина (или другой член семьи, находящийся в отпуске по уходу) подаст заявление на досрочный выход на неполный рабочий день или неполную неделю, выплаты пособия до полутора лет не будут прекращены .
“Тело” заявления можно в этом случае составить так:
Намерена выйти на работу с 25 мая 2016 года, прошу об установлении мне неполной рабочей недели (со вторника по пятницу) с сохранением выплаты пособия.
Чтобы выплаты не прекратились, в заявлении не следует писать о том, что отпуск прерывается. Тогда к трудовому договору будет написано дополнение с новым графиком работы. После исполнения ребёнку полутора лет пособия уже не выплачиваются, поэтому можно написать заявление о прерывании отпуска.
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.
ФАЙЛЫ
В каких случаях пишется заявление
Под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:
- отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
- отпуск по уходу за новорожденным.
Именно второй становится исключительно добровольным. Более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и , а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.
Преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.
В некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).
В любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.
Имеет ли право работодатель отказать
По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.
Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.
Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.
Процесс выхода из декрета досрочно
Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.
Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).
Общие сведения о заявлении, особенности документа
При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.
Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.
Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:
- начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
- основной блок,
- заключение.
Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.
Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.
Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах ,
- один из которых следует передать работодателю,
- второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.
В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска
В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:
- адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
- сведения о заявителе: также должность и ФИО.
Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:
- период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
- дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
- отказ от выплаты пособия.
При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).
И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 1,5 лет
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 3 лет
