Надежные ручки и чернила – залог сохранности информации на документах Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил. Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования. Если на документ будут нанесены некачественные чернила, то от постоянных облучений они будут терять цвет. Это, конечно же, плохо отразится на их качестве. Небольшое заключение Важно всегда бережно относиться к документам, к их заполнению и хранению. Ведь они являются важным аспектом в жизни. При обращении с документами необходимо всегда быть аккуратным и внимательным.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

И, наконец, смазывание, стирание, расплывчатость линий могут обнаружиться после применения неизвестной новой ручки, полученной руководителем в качестве сувенира из дальних стран. Поэтому службе делопроизводства необходимо проверять рекламные заявления компаний-производителей средств изготовления документов (научно они называются «рукописными средствами текстонанесения»), требовать сертификаты и по договоренности с руководством устанавливать обязательность применения светостойких и водостойких современных чернильных и шариковых ручек при подписании документов.

С точки зрения противодействия выцветанию, удобства чтения и копирования собственно текст официального документа должен быть черным, контрастным, без применения принтерных режимов экономной печати.

Какой ручкой подписывать документы?

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Можно ли подписывать документы черной ручкой?

Внимание

А вот в чернильных авторучках (если это не специальные водостойкие чернила, которые используются в конфиденциальном делопроизводстве), капиллярных ручках, ручках-роллерах и в маркерах с цветными чернилами современные химические краски / чернила являются водорастворимыми и в обозримый период даже оперативного хранения расплываются или размываются. При необходимости в последующем ксерокопировать документы, подписанные водорастворимыми чернилами, копии не будут выглядеть убедительно и могут быть не приняты вообще, а особенно – для нотариального удостоверения.

В целом же показатели светостойкости и водостойкости материалов и веществ, из которых состоит документ как материальный объект, должны рассматриваться комплексно, как взаимосвязанные показатели.

Можно ли подписывать кадровые документы чёрной шариковой ручкой?

Инфо

Ошибки работодателя Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.03.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 24.04.2018 Независимая оценка квалификации водителей: обсуждаются поправки в законодательство 24.04.2018 Внесены изменения в Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Все новости Опрос дня Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте.

Работодатель оформляет увольнение за прогул.

Какой ручкой подписывать договор

Приходя в организацию для работы, нужно разузнать, как правильно заполнять бумаги, можно ли подписывать документы черной ручкой, сколько экземпляров должно быть, в каком порядке их подавать. Только обладая данной информацией, можно не чувствовать себя неловко при столкновении с бюрократическими организациями.

• 01.12.2017

Читайте также

• Больничный в отпуске: оплата, продление отпуска
• Куда сообщить о коррупции, и можно ли это сделать анонимно? Что из себя представляет взяточничество и как с ним бороться?
• Неосторожное обращение с огнем и его последствия
• Ст.
  428 ГК РФ. Договор присоединения.

Но, все-таки, работники отделов кадров и бухгалтерий советуют подписывать документы синей пастой. Чтобы нельзя было спутать подлинную подпись с ксерокопией.

Да, можно. Прямых указаний нормативного акта об этом нет. Запрещено использовать только простой карандаш. Иногда руководство настаивает все же на заполнении синей ручкой — видимо, чтобы подпись заметно отличалась от шрифтов.

На самом деле, при подписи документов, цвет пасты (выбирая между синей и черной) не имеет большого значения. Главное, чтобы это не был какой-нибудь нестандартный цвет, и чтобы подпись была четко видна.

Однако, если документ ранее кем-либо заполнялся, желательно, чтоб цвет пасты, которой сделана подпись, соответствовал цвету пасты, которой был заполнен документ. Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы.

Можно ли заполнять документы перьевой ручкой

Часто такие требования связаны с текущими или давно забытыми технологическими особенностями (например, с тем, что плохо копируются надписи зеленого или красного цвета и хорошо – сделанные черной гелевой ручкой, а также с тем, что паста/чернила плохо ложатся на бланк или расплываются и т.п.). Причем, требования в разных законодательных актах неодинаковые и могут даже противоречить друг другу: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» 56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
Не допускается использование шариковой ручки.
Вообще, этот вопрос никак не регламентируется. Больничные листы заполняются ручкой с черной пастой, а все остальное на ваше усмотрение (по большому счету). Я просто давно столкнулся с этим вопросом и никаких нормативных документов тогда не нашел.

Но, чтоб вопросов ни у кого не возникало, и не приходилось все объяснять, подписывайте документы ручкой с синей пастой. автор вопроса выбрал этот ответ лучшим У меня вопрос о цвете пасты у ручки для подписей документов однозначен только в одном случае: ставлю подпись на больничном листе (сейчас правильно называть — Лист нетрудоспособности). Подпись только гелевой ручкой с пастой черного цвета.

Подписи в дневниках историй болезни, в нарколистах и листках назначений, справках о смерти (серьезные документы) не оговорено. Подписываю обычном ручкой синего цвета. Это по работе.

Также он свидетельствует о твердых намерениях. Поэтому людям, занимающим руководящие посты, рекомендуется пользоваться чернилами только лишь черного цвета. Наглядным примером такой показательной разницы в отношениях может являться обычная школа.

Все отлично помнят, что учителя все заполняли черной ручкой. При этом ученикам позволялась использовать в тетрадках исключительно синие чернила.

Известен случай, когда у учащегося закончилась синяя паста, и он продолжил ведение тетради черной ручкой, которая оказалась под рукой. После проверки учитель оставил в тетради комментарий: «Черной ручкой будешь писать, когда станешь профессором!». И после этого ученик раз и на всю жизнь осознал, как важен выбор цвета чернила, исходя из жизненных ситуаций разных характеров. Возможна подделка подписи Все же остается нерешенным вопрос о том, можно ли подписывать документы черной ручкой.
Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например:

• Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 2002;
• Привалов В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения: Научно-методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 2003.

Обратите внимание и на разработки наших коллег из Белорусского НИИ документоведения и архивного дела, которые также изучают документ как материальный носитель в аспекте его свойств и веществ, например:

• Обеспечение оптимальных условий хранения документов на бумажных носителях Национального архивного фонда Республики Беларусь: Методические рекомендации / БелНИИДАД.

(тел. и e-mail для связи обязательно)

Чёрная и красная ручки в документах регистрации фирмы. Можно?

Два вопроса, что мне постоянно задают -

а) можно ли оформлять кассовые, подписывать договора "чёрной ручкой"? Зелёной, красной ручкой?;
б) можно ли писать в регистрационных документах (ставить подписи, расписываться) ручкой, изображая "печатный шрифт", т.е. имитируя геометрически правильные буквы, что на бумаге принтер?

Про цвет чернил ручки в деловой документации на территории РФ упоминается всего в одном документе - это п.2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П. Согласно п 2.8 этого документа расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно - вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Там чётко указано, что подписи и записи на расчётных документах осуществляются только ручками с пастой или чернилами ЧЁРНОГО, СИНЕГО или ФИОЛЕТОВОГО цвета. Видимо, что и иная деловая переписка (в том числе и документация, создаваемая в процессе процедуры регистрации фирмы, ООО,ИП) должна придерживаться этих установок. Кстати, в Порядке ведения кассовых операций в РФ, утвержденном решении Совета директоров ЦБ РФ от 22.09ю93 N 40, цвет чернил ручки вообще не упоминается. Предполагается, видимо, что подпись, выполненную ручкой любого цвета на кассовом ордере от вас примут. Но лучше не рисковать, мы думаем.
Форма рукописных букв ни в одном документе не оговаривается. Лишь педалируется тема "разборчивости". Отсюда следует, что рукописный шрифт с аккуратно выписанными отдельными буквами в документах лишь приветствуется. Кроме, собственно, подписи - она должна быть выполнена максимально близкой с "подписью" в паспорте.

Акция на этой неделе!
Скидка с 05.02 по 12.02
на ряд услуг 50%

Обратная связь

ДРУГИЕ НОВОСТИ:

Что лучше ООО или ИП?

Что лучше: ИП, ООО или АО Каковы тут плюсы и минусы? Вот они.
Форма предприятия ИП (индивидуальный предприниматель) имеет только несколько преимуществ перед ООО и АО (до 1 сентября 2014 г. ЗАО, ОАО).
Плюсы ИП (индивидуальный предприниматель)....

Регистрация юридического лица на 5-12 тысяч рублей дешевле? Да - принципу матрёшки

Регистрация юрлиц. Если эту услугу оказывает не фирма-посредник, а сам владелец помещений, которые применяются в качестве юридических адресов, то цена (именно услуги регистрации юрлица) может быть ЗАМЕТНО СНИЖЕНА.Объясняет это принцип ценообразования, который напоминает, при ближайшем рассмотрении,обычную куклу-матрёшку. ...

Продам-куплю ООО фирму за... 5 минут.Как?

Продам ООО, продам фирму, куплю ООО, куплю фирму - это совсем не так сложно, как кажется. Ровно 5 минут займет выбор способа купли-продажи ООО, фирмы в "Союзе Собственников". Почему же так быстро?

Существует всего три(3) быстрых способа стать владельцем(-лицей) организации.

...

Московские юридические адреса. Прелести, угрозы

Московские юридические адреса абсолютно законны и безопасны. Могут ли реально наказать организацию, ДАЖЕ если обнаружат, что её московские юридические адреса почему-то не совпадает с фактическим?

...

Юридический адрес ао, ооо

Юридический адрес ао, ооо - требование закона. Что это значит? При регистрации общества или ИП в Москве в учредительных документах обязательно нужно указать адрес будущего местонахождения организации. Точнее в ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" требуется, чтобы заявители указывали адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.

Какую ручку выбрать для руководителя

Существуют ли специальные требования к виду ручек для подписания документов? Чернилами какого цвета подписывать договоры, приказы и письма? Об этом, а также о том, какой вред может нанести компании и репутации руководителя небрежность и невнимательность к пишущим инструментам, расскажут эксперты канцелярской компании «Офси».

Какими ручками лучше подписывать документы

С росчерком руководителя документ приобретает правовую функцию, возможность использовать его в качестве доказательства. Правильно подобранная ручка поможет защитить документ, обеспечит сохранность юридической силы. Чтобы получить такой надёжный пишущий инструмент, нужно уделять внимание светостойкости, износостойкости и влагостойкости чернил или пасты. Важно учитывать и особенности их взаимодействия с типом бумаги, на которую будет наноситься подпись. Такие нехитрые меры позволят продлить до 100 лет сохранность оригиналов документов постоянного и долговременного хранения.

В большей степени требованиям надёжности отвечают элитные ручки для конфиденциального делопроизводства с водостойкими чернилами, например Parker или Waterman. Шариковые ручки этих производителей тоже подойдут. Но паста может незначительно уступать чернилам по параметрам износостойкости и светостойкости.

Для работы с документами руководителям лучше не использовать обычные перьевые и дешёвые шариковые ручки, капиллярные ручки, ручки-роллеры (кроме случаев, установленных законом). Подписи, сделанные ими, начинают терять первоначальную чёткость уже на этапе оперативного хранения. Копии с таких документов выглядят неубедительными, поэтому не могут быть предоставлены для заверения нотариусу.

При выборе ручки для подписания определённого документа следует также учитывать ведомственные нормативные акты и отдельные постановления Правительства - всего около 200 требований, которые направлены на уменьшение вероятности подделки и фальсификации. Например, записи в листке нетрудоспособности можно выполнять на печатающем устройстве или гелевой, капиллярной, перьевой ручкой . Использовать шариковую ручку запрещено.

Кроме следования официальным рекомендациям, компания может принять локальные нормативные акты, которые будут регулировать требования к ручкам, чернилам, их цвету. Такие меры сделают корпоративные документы аутентичными, повысят защиту от фальсификации и подделки.

Какой цвет чернил выбрать

Одна из главных функций цвета чернил - помощь в идентификации оригинала, быстрое выделение среди копий. Поэтому в делопроизводстве принято оформлять синим или фиолетовым цветом реквизиты, дату и личную подпись в тех случаях, когда документ набран чёрным компьютерным текстом. Это важный, но не единственный фактор выбора цвета чернил для ручки руководителя.

Единого нормативного документа, регламентирующего цвет чернил на документах, не существует. Особые требования установлены для банковских документов: подписи должны быть поставлены ручкой с пастой или чернилами черного, синего и фиолетового цвета. Кроме того, ФНС РФ не рекомендует использовать для заполнения первичной документации и счетов-фактур чернила красного и зелёного цветов. Они плохо отображаются на копиях, что может создать проблемы во время проверок контролирующих органов.

Поэтому при работе с деловой документацией руководителю лучше отдавать предпочтение классическим цветам чернил: чёрному, синему и фиолетовому. Они не вызовут нареканий у контрагентов и проверяющих органов. Хорошо отображаются на копиях и обладают большой устойчивостью к выцветанию. Эти характеристики очень важны, учитывая, что документы приходится многократно ксерокопировать.

Правила этикета

Делая выбор, следует учесть, что для руководителя ручка - не только пишущий инструмент, но и часть имиджа. Чтобы подчеркнуть высокий статус рекомендуется подписывать договоры, приказы и письма внешней переписки элитной перьевой ручкой, например от известного бренда Parker.

Перьевая ручка для руководителя является аксессуаром, который гармонично вливается в общий стиль. Поэтому цвет и отделка корпуса ручки должны сочетаться с мебелью и шторами кабинета. Ручку можно носить с собой. Мужчины обычно помещают её во внутренний карман пиджака или в карман рубашки. Она создаёт ансамбль с часами, запонками, зажимом для галстука. Поэтому если аксессуары выполнены из золота, то и ручка должна быть с такой же отделкой. Женщинам элитный пишущий инструмент лучше носить в сумочке. Но это не отменяет правило о гармоничном сочетании с другими украшениями.

Дорогая ручка считается универсальным подарком для людей разных возрастов, полов и социального положения. Но существует несколько правил, которые нужно учитывать. Не стоит дарить элитную ручку вышестоящему начальству и чиновникам, потому что из-за высокой стоимости её могут прировнять к взятке. Не следует дарить руководителям компаний-партнёров одинаковые ручки с логотипами. Для сувениров лучше подойдут более дешёвые модели. Если хотите подчеркнуть хорошее расположение, выберите ручку для каждого индивидуально, без логотипа.

Если ручку подарили вам, не спешите сразу подписывать ей договоры. Любой пишущий инструмент сначала нужно протестировать, проверить качество чернил, выяснить, для подписи какого рода документов больше подойдёт.

Заключение

В бизнесе не существует мелочей. Иногда цена за небрежное отношение руководителя к пишущим инструментам бывает слишком высокой.

Недавно у нас была проверка из вышестоящей организации и нам сделали замечание, что руководитель учреждения подписывает документы (письма, приказы и т.д.) черной (чернильной) пастой, а не синей шариковой ручкой. Руководитель с этим не согласен. Нигде не могу найти специальных требований по поводу цвета подписи и вида ручки (шариковая, перьевая, гелевая или чернильная)?

Ответ

Общих законодательно-нормативных требований к виду ручек или цвету чернил в законодательстве нет. Такого рода требования порой встречаются в ведомственных нормативных актах и в отдельных постановлениях Правительства (всего их порядка 200). Часто такие требования связаны с текущими или давно забытыми технологическими особенностями (например, с тем, что плохо копируются надписи зеленого или красного цвета и хорошо - сделанные черной гелевой ручкой, а также с тем, что паста/чернила плохо ложатся на бланк или расплываются и т.п.). Причем, требования в разных законодательных актах неодинаковые и могут даже противоречить друг другу:

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

«Требования к подготовке декларации об объекте недвижимости» (приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 13.12.2010 № 628)

8. Оформление Декларации на бумажном носителе может производиться с применением технических средств, а также ручным (от руки) или комбинированным способом. Внесение текстовых сведений ручным способом производится разборчиво тушью, чернилами или пастой синего цвета .

«Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 439)

2. Заявления, уведомления и сообщения, а также приложения к ним заполняются от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета либо машинописным текстом.

«Порядок заполнения налоговой декларации по налогу на добычу полезных ископаемых» (приложение № 3 к приказу ФНС России от 07.04.2011 № ММВ-7-3/253@)

2.2. … При заполнении Декларации используются чернила черного, фиолетового или синего цвета .

«Инструкция по заполнению формы заявления застрахованного лица о переходе в Пенсионный фонд Российской Федерации из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование» (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.11.2009 № 897н)

Приложение №1 (бланк регистрации ЕГЭ) к письму Рособрнадзора от 09.04.2009 № 01-74/10-01 «О направлении форм бланков регистрации и ответов участников единого государственного экзамена»

…Заполнять гелевой или капиллярной ручкой ЧЕРНЫМИ чернилами ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ …

В принципе, с вышестоящей организацией лучше не спорить по мелочам. В данном случае требование может быть связано с тем, что при использовании черных чернил трудно отличить подлинник документа от черно-белой ксерокопии - и это может создавать определенные проблемы в делопроизводстве вышестоящей организации. Существующие предубеждения к определенным типам ручек обычно связаны с тем, что в той или иной организации был негативный опыт в связи с нестойкостью пасты или чернил (но, увы, ни один вид ручек от этого не застрахован!).

Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой? Адаптируя к современным реалиям нормы п. 2.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105, делаем вывод: записи в первичных документах должны производиться чернилами, шариковой ручкой, с помощью электронной компьютерной техники либо иных средств механизации, которые обеспечивают сохранность этих записей в течение времени, установленного для хранения первичных документов в архиве. То есть прямого запрета на подписание первичного документа гелевой ручкой в приведенном Положении не содержится. Кроме того, аналогичное заключение сформулировано в письме УФНС РФ по г. Москве от 07.10.2010 № 16–15/104968@. Письмо, правда, посвящено порядку оформления счетов-фактур, но в его заключительной части говорится: Гражданский кодекс РФ, равно как и Налоговый кодекс РФ, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками. Однако еще неизвестно, каким образом отреагируют на «первичку» , подписанную гелевой ручкой, наши доблестные налоговики, обнаружив такой документ в ходе проверки. Ведь в судебной практике уже имеется прецедент, когда налоговые инспекторы отказали налогоплательщику в принятии налоговой декларации лишь потому, что форма налоговой отчетности была заполнена гелевой ручкой (см. постановление ФАС Центрального округа от 30.11.2005 № А09-1916/05–22).

Почему нельзя подписывать документы гелевой ручкой?

Поэтому, с нашей точки зрения, необязательно пользоваться гелевой ручкой, куда безопаснее подписать первичный документ стандартным и привычным способом - синей шариковой ручкой. Тогда вам не придется переделывать документ по просьбе вашего контрагента либо дожидаться из налоговой инспекции решения о привлечении вашей организации к налоговой ответственности за недоплату налога на прибыль в связи с завышением расходов или НДС в связи с отказом в вычете по налогу.

Можно, но не желательно. Она обычно очень долго сохнет и потому постоянно размазывается и получается не красиво, не брежно да и грязно! И вообще говорят, что она очень часто протекает

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.)?

Общие требования к подписанию документов.

Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. Такие требования содержатся, в частности, в Государственном стандарте "Требования к оформлению документов" (ГОСТ Р 6.30-2003). ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов.

В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета.

Счёт-фактура.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ (п.2 ст. 169 НК). Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Пункт 6 ст. 169 НК РФ, касающийся порядка подписания счёта-фактуры, требований к цвету чернил не содержит. Практика показывает, что счёт-фактура может быть подписана даже красными чернилами и это не будет основанием для отказа в вычете НДС (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.02.2006 NА19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).

Договоры.

Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст. ст. 160, 162 и 168 Гражданского кодекса РФ. Требований к цвету чернил при подписании договора нет.

Расчётные документы.

Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.8 "Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации", утв. Банком России 03.10.2002 N 2-П).

Трудовая книжка.

Записи в трудовой книжке должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Листок нетрудоспособности.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, либо с применением печатающих устройств (п.58 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности").

Карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается (п.7.2. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".)

Нюансы заполнения документов

Официальные лица организации, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.), могут пользоваться любым цветом чернил. Поскольку при копировании документов красный и зелёный цвета плохо отображаются, пользоваться такими чернилами нежелательно.

Старший юрист ЗАО АФ "Аудит-Классик"
Новокрещенова Т.Г.
[email protected]