Новый расчет больничных и 2 ндфл. Как начисляется и облагается ли ндфл больничный лист? С предыдущего места работы

Справка для расчета больничного листа – документ, на основании которого формируется компенсация в связи с вынужденным отпуском.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причины последнего могут быть различными – начиная с профессиональной травмы, заканчивая необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи.

Для чего нужна?

Справка для больничного листа выступает основным документам, в соответствии с которым пособие рассчитывается к выплате.

Сам лист нетрудоспособности выступает подтверждением невозможности сотрудника временно исполнять свои обязанности, например, вследствие заболевания.

Больничный отпуск позволяет работникам не принимать трудовых обязанностей до момента полного выздоровления. Весь период лечения – после выхода на занимаемую должность можно будет получить компенсацию.

Бланк документа утвержден иным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства здравоохранения №347н.

Справка для расчета больничного листа

Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №4-н, Приложение №1. Она выписывается сотрудником медицинского учреждения при прохождении обследования.

Оформление пособия по такой справке является невозможным, поскольку дополнительно потребуется справка с места работы.

Вносить сведения в этот документ и начислять компенсацию может бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы гражданина.

С предыдущего места работы

Если сотрудник устроился к работодателю меньше двух лет назад до выхода на больничный, то бухгалтерия не будет располагать информацией о его заработной плате за предыдущие два года.

Чтобы предоставить эти сведения, необходимо предъявить справку с предыдущего места работы.

Для этого необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по прошлому месту работы и составить запрос на получение соответствующего документа.

Он будет оформлен в течение нескольких дней, после чего его вместе с больничным листом нужно сдать на рассмотрение.

За 2 года (о доходах)

Если справка по доходам за 2 года будет отсутствовать, то расчет времени, по которому заработок неизвестен, будет вестись .

Ст. 13 ФЗ №255 устанавливает, что предъявление справки с прошлого места работы не обязательно, но её содержание может повлиять на размер компенсации, выплачиваемой в связи с вынужденным отпуском.

Бланк справки за 2 года для больничного в 2019 году утвержден законодателем.

При увольнении

При увольнении сотрудника ему выдается следующий набор документов:

Трудовая книжка.
Справка о доходах, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ.
Справка о заработной плате за предыдущие 2 года (форма 182н).

Форма справки, необходимой для расчета

В первый раздел вписывается информация о названии компании, в которой работает гражданин.
о второй блок вносятся сведения о сотруднике, в отношении которого будут производиться расчеты.
В третьем разделе необходимо отразить информацию о страховых перечислениях в ФСС на его имя. Каждое значение указывается по годам – вписываются в отдельные графы.
В четвертой строке записывается продолжительность больничного – количество суток, которые работник пребывал на больничном.

После окончания заполнения справка будет включать такую информацию:

наименование документа;
разновидность пособия;
дата составления справки, дата выдачи листка нетрудоспособности;
ФИО работника;
номер ИНН и СНИЛС;
продолжительность больничного отпуска;
причина потери трудовой способности (указывается соответствующий код);
страховой стаж сотрудника;
размер выплаты в процентном отношении;
информация о заработке работника.

Образец заполнения

Справка для начисления больничного листа должна заполняться в соответствии с образцом и учетом следующих правил:

запись ведется синей или черной пастой, не допускается использование шариковой ручки;
заполнить справку можно на компьютере и затем распечатать на принтере, но только с применением специальной программы ФСС;
периоды, исключаемые из расчета, должны записываться в отдельных строках с указанием даты начала и окончания отпуска, рядом указывается причина, например «беременность и роды»;
при заполнении необходимо ссылаться на данные бухгалтерского учета и отчетностей, оформленных на страхователей;
печать организации должна проставляться таким способом, чтобы остальные реквизиты компании можно было прочитать;
справка подписывается директором компании и главным бухгалтером.

При наличии исправлений справка будет признана недействительной.

Сколько действительна?

Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.

Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.

Порядок оплаты

Для получения оплаты в 2019 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки.

Документация будет рассматриваться , после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.

Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.

Особенности расчета

При суммируется заработная плата за два предыдущих года работы.

Интересно, что если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск в связи с беременностью и родами, то сотрудник может написать заявление с просьбой изменить года работы для подсчета. Такое возможно, если размер компенсации в связи с этим увеличится.

Полученное значение заработной платы за 2 года делится на 730, чтобы получить размер среднего дневного заработка. Затем он умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске.

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:

работнику при увольнении;
экс-работнику по его требованию ().

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
документ, удостоверяющий личность физлица;
свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

(или) нотариально;

(или) работодателем, который выдал эту Справку.

Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

Есть еще вариант получения данных о заработке работника

Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).

Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.

По итогам каждого налогового периода работодатель — как организация, так и предприниматель — обязан представить в ФНС отчетную документацию по форме 2-НДФЛ. Она передается в инспекцию ежегодно и должна быть выдана сотруднику по первому требованию.

Внимание! С отчетности за 2018 год для выдачи физлицу и передачи в налоговую действуют разные бланки справки 2-НДФЛ. Подробности см. .

В связи с масштабным внедрением компьютерных технологий в бухучет 2-НДФЛ давно не заполняется вручную. Для этих целей применяются специализированные компьютерные программы для ведения бухучета и расчета заработной платы.

Каждый вид полученного работником дохода подлежит обложению налогом по соответствующей ставке. Однако для сокращения количества обязательной к раскрытию информации была разработана система кодов, представляющая каждый источник дохода в зашифрованном виде.

Код для больничных в 2-НДФЛ

С 2017 года введены новые коды. В качестве кода дохода больничного в справке 2-НДФЛ применяют показатель 2300. Обновленные требования введены приказом ФНС РФ от 22.11.2016 № ММВ-7-11-/633.

Но следует разделять суммы пособий и суммы доплат до фактического заработка. Доплату к пособию следует фиксировать в справке с кодом 4800.

Итоги

Каждому работнику, трудоустроенному в российской организации официально, в случае наступления болезни установлено пособие по временной нетрудоспособности. Код, соответствующий больничному в 2-НДФЛ, — 2300.

26.01.2011
«Расчет»

24 ноября прошлого года Госдума приняла в окончательном чтении (а 1 декабря Совет Федерации одобрил) Проект Федерального закона № 433100-5 «О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”».
Начало этой истории неизменно: сотрудник заболел. Затем поправился и принес в бухгалтерию больничный лист, открытый после 31 декабря 2010-го. И закружилось, понеслось…

Условия, размеры и порядок выплаты по листку нетрудоспособности регулируются Законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ), а также Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию (утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375), в которые во исполнение Закона № 255-ФЗ планируется внести изменения. Сейчас мы читаем законы, как новую книгу.

Расчет пособия на случай временной нетрудоспособности мы начинаем с расчета среднего заработка (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Обращаем внимание на новшества: расчет среднего заработка будем вести за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

И все бы хорошо… ну а если сотрудник отработал на предприятии менее года, что тогда? Теперь он должен подтвердить сумму заработка в пределах двухлетнего стажа, принеся справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если не с нескольких предыдущих мест). В дальнейшем законодатели, быть может, введут другую форму, позволяющую бухгалтеру выяснить этот вопрос. Получить эту справку работник должен беспрепятственно (п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ), а после - представить в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, и нынешний работодатель, прощаясь с работником, обязан отныне выдать ему справку о заработке за два последних календарных года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ).

На практике

Далее рассчитаем больничный по-новому. Сотрудница Е.В. Петрова болела в период с 17 января по 21 января 2011 г., в подтверждение чего сдала больничный лист. Работает Петрова в компании с 1 июля 2009-го. За время работы была в отпуске с 1 июля по 28 июля 2010 г. С 1 февраля 2010 г. Петровой была повышена зарплата. Рассмотрим таблицу.

В соответствии с частью 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в соответствии с Законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ). А поскольку на отпускные страховые взносы начисляются, в расчет среднего заработка мы их включаем.
Однако сотрудница проработала у нас всего 18 месяцев. Заглянув в ее личное дело, мы обнаруживаем справку 2-НДФЛ, подтверждающую ее заработок на прежнем месте работы с 1 января 2009 г. по 30 июня 2009 г. Общая сумма заработной платы по форме 2-НДФЛ - 180 тысяч рублей.

Стоит ли говорить, что с сотрудницей Петровой нам повезло? Повезло и самой переболевшей. Если бы справка 2-НДФЛ не нашлась и сотрудница не сумела представить этот документ, то расчет денег по больничному листу был затруднен.

В том случае, если по какой-то причине нельзя принести справку, подтверждающую размер заработка, необходимого для начисления пособия по больничному листу, застрахованное лицо должно написать заявление в бухгалтерию об отсутствии возможности предоставления справки. Предприятие на основании такого заявления делает запрос в территориальный орган Пенсионного фонда о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Все перечисленные выше нюансы отнюдь не означают, что мы не выплатим сотруднику пособие до тех пор, пока он не принесет справку. Бухгалтеру расчетной части нужно будет произвести начисления из имеющихся данных. А вот потом, когда документы в бухгалтерию принесут или пришлют, нужно будет сделать перерасчет, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Формула бюллетеня

Средний дневной заработок сотрудницы Е.В. Петровой рассчитаем будет равен:
(976 244,14 + 180 000): 730 = 1583,89 руб.
Возникает вопрос, а откуда такое число - «730»? Просто законодатель облегчил расчет. И теперь бухгалтеру не надо высчитывать количество отработанных дней. Вне зависимости от количества дней мы делим сумму заработка на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок Е.В. Петровой при отсутствии соответствующей спраки будет меньше. Вот его расчет:
976 244,14: 730 = 1337,32 руб.
Теперь нам остается выяснить стаж. Открыли трудовую книжку или заглянули в форму личной карточки Т-2. Стоит заметить, что статью 7 Закона № 255-ФЗ особо не меняли. В нашем случае работница проработала ровно 5 лет. Это означает, что ей полагается лишь 80 процентов от суммы среднего заработка.
Но не будем забывать, что средний дневной заработок, на основании которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, не может превышать средний дневной заработок, рассчитываемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленной Законом № 212-ФЗ, на день наступления страхового случая, на 730 (ч. 2 и 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии с частью 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ Правительство РФ должно установить размер индексации предельной величины базы для начисления страховых взносов. На сегодняшний день существует Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.», в котором установлена база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка будет равна:
(463 000 х 2): 730 = 1268,49 руб.
В нашем случае расчет пособия будет производиться из расчета предельной величины - 1268,49 руб. Приводим расчет суммы пособия:
1268,49 х 80% х 5 = 5073,95 руб.
До 1 января 2010 первые два дня болезни сотрудника работодатель оплачивал за счет собственных средств, остальные - за счет средств ФСС.
С 2011 года за счет работодателя оплачиваются первые три дня, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, - за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Часть пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, составит:
1268,49 х 80% х 3 = 3044,37 руб.
Доля пособия, возмещаемая за счет ФСС РФ, равна:
5073,95 - 3044,37 = 2029,58 руб.

Затем в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 20(26,44) Кредит 70
- 3044,37 руб. - начислен больничный за первые три дня нетрудоспособности;
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по страховым взносам» Кредит 70
- 2029,58 руб. - начислено пособие по нетрудоспособности за счет средств ФСС России;
Дебет 70 Кредит 68
- 660 руб. (5073,95 руб. x 13%) - удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
4413,95 руб. (5073,95 руб. - 660 руб.) - выдано из кассы (перечислено на расчетный счет работника) пособие по больничному листку.

Есть еще один нюанс - совместительство. Если сотрудник работал предыдущие два года у разных работодателей, то он может получить пособие по всем местам занятости. Если же он только год работает в двух и более местах, то пособие он получит только у одного работодателя, по своему выбору (ч. 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Ольга

Средний дневной заработок сотрудницы Е.В. Петровой рассчитан не верно:

(976 244,14 + 180 000): 730 = 1583,89 руб, должен быть

(415000+415000):730 = 1136,99руб, т.к. за каждый год до 2011 года, максимальная база принимается равной 415000 руб

Светлана

Доброе время суток!

Оленька, вы не правильно что-то поняли. Прочтите еще раз статью. Мы при расчете вначале считаем фактический средний заработок, алгоритм расчета в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. А потом считаем предельный. Т.к. наша сотрудница болела в 2011 то и расчет предельной величины среднего дневного заработка будет равна:

(463 000 х 2): 730 = 1268,49 руб.

Еще пометочка В соответствии с частью 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ Правительство Российской Федерации должно установить размер индексации предельной величины базы для начисления страховых взносов. На сегодняшний день существует Постановление правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.", в котором установлена база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода

Подскажите пожалуйста, как рассчитать больничный, если человек устроился на работу 01/11/2010 и проработал до 02/02/2011, а 03/02/2011 рожает ребенка и приносит больничный от 10/02/2011 с освобождением от работы с 24/11/2010 по 12/04/2011. До этого нигде не работала.

Анастасия

скажите как посчитать больничный. работник работает в организации с 01.07.12г принес больничный с 04.02-15.02.13 (12дн). справка с прошлого места работы с 07.02.12-29.06.12. Но при расчете больничного нужно брать полный год 2011 и 2012. Вопросы. 2011г мне брать заработок как по МРОТ на 2012г, т.е. 5205*12. А заработок за 2012 год, как

МРОТ с 01.01.12-06.02.12 +С пред. места работы (т.к. есть справка с 07.02.12-29.06.12)+заработок с настоящего места работы. ИЛИ как это правильно почитать?

Ксения

Светлана,

т.к. сотрудница болела в 2011 году, то расчетными периодами будут 2009-2010 гг., за которые предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС России составляет по 415000 руб. соотвественно. Следовательно средний дневной заработок будет (415000+415000):730 = 1136,99руб.

Ольга правильно написала.

При болезни медицинские учреждения выдают работнику больничный лист. Он не только освобождает от работы, но и является основанием для получения денежной компенсации за период нетрудоспособности. Считаются ли такие выплаты доходом для сотрудника и нужно ли показывать их в 2 НДФЛ.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом (кроме БиР), соответственно и в 2 НДФЛ должны быть эти суммы. Код дохода в справке 2 НДФЛ по больничным выплатам – 2300. Также с суммы компенсации осуществляется уплата взносов (кроме ФСС).

По общим правилам предприятие перечисляет деньги за период болезни в течение 10 дней или в ближайшую выплату заработной платы (аванса) после предоставления бюллетеня. Налог удерживается в день перечисления средств, а датой уплаты НДФЛ считается последний день месяца, в котором произведена выплата.

Например, сотрудник болел с 25 марта по 4 апреля, 5-го числа он вышел на работу и сдал лист нетрудоспособности. Сумма пособия составила 11 680 рублей, средства перечислили работнику с зарплатой в марте 10-го числа. В 2 НДФЛ эта сумма отразится апрелем с кодом дохода 2300.

Что делать, если работник болел в одном месяце, а компенсацию выплатили в другом. Такая ситуация возможна при долгосрочной болезни, например если сотрудник находился три месяца по больничному листу. ФНС определила, что пособие является доходом того месяца, в котором оно было перечислено.

Внимание! Работодатель оплачивает бюллетень в полном объеме из собственных средств, но только первые 3 дня болезни, а последующие дни – из средств ФСС.

Исключением являются пособия, выплачиваемые за производственную травму. Они полностью покрываются за счет ФСС, облагаются налогом, но страховые взносы не перечисляются.

На сегодняшний день во многих регионах страны внедрен “пилотный проект”, по нему работодатель перечисляет пособие только за 3 дня, остальную сумму компенсации ФСС самостоятельно переводит на счет работника. Как отражается в 2 НДФЛ больничный лист в этом случае?

Бухгалтер отражает только то, что перечисляет организация, по остальной части налоговый агент – ФСС. Если работнику, например, для получения налогового вычета, нужна информация по сумме пособия выплаченного ФСС, ему следует обратиться в отделение фонда.

Декретные листки не облагаются налогом, поэтому и отражать их в 2 НДФЛ не нужно. Также не показываются и выплаты по уходу за ребенком, они не подлежат налогообложению.

По сотрудницам находящимся в декрете, работодатель не предоставляет отчетность, по всем остальным сотрудникам сдают справки до 1 апреля следующего года. В противном случае предусмотрена дисциплинарная ответственность – штраф 200 рублей за каждого человека.

Важно отразить правильный код дохода при расчете больничного листа в справке 2 НДФЛ. Несмотря на то, что этот документ не проверяется при налоговой проверке, инспекция, при наличии сомнений, запросит от налогового агента пояснения.

Документ для расчета больничного листа

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по среднему заработку за последние два года. Но что делать, если работник недавно устроился и еще не отработал в организации установленный срок. Чтобы начисления для расчета больничного листа отображались корректно, закон обязывает работодателей выдавать сотруднику при увольнении справку по форме 182н.

Справка для больничных листов содержит сведения о заработке работника за период, который берется при расчете. Документ обязательно заверяется печатью (при наличии). При отсутствии документа, пособие рассчитывается по «минималке». На новом месте можно предоставить копию документа, но бухгалтерия примет ее во внимание, только если она заверена нотариусом или предыдущим работодателем.

Важно! Организация также может обратиться за информацией о заработке с предыдущих мест работы в ПФР.

Что делать если предыдущий работодатель не выдал справку.

Выдача такого документа является обязательной по закону, она предоставляется в двух случаях:

При увольнении;
по требованию бывшего сотрудника (например, если потерян предыдущий бланк).

От вида нетрудоспособности зависит, облагается ли выплата налогом или нет. Если сбор удерживается, то суммы компенсации отражаются в 2 НДФЛ в том месяце, в каком они были перечислены работнику. Для больничного листа предусмотрен код дохода – 2300.

По этому документу работодатель отчитывается в налоговую инспекцию, кроме того эта справка выдается работнику при увольнении. Так как при расчете пособия учитываются два последних года, работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении соответствующую справку установленного образца.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью