Фсс проверить больничный лист по номеру онлайн. Подлинность больничного листка: визуальные признаки и способы проверки. Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

В случае подделки сайт этот номер не обнаружит.

Внимательно изучите раздел, который заполняется врачом. Мошенники часто ошибаются именно здесь – указывают несуществующие медицинские организации и фамилии врачей, не отмечают продолжительность болезни. Информация на бланке и на печати не совпадает.

Выплаты пособий застрахованным?

В скачанной базе вбить в сервисе «найти» номер больничного листа.Что делать, если документ оказался фальшивым? Если было установлено, что предоставленный больничный листок оказался фальшивым, выплату пособия начислять не потребуется.

Работодателю в таком случае нужно написать заявление в прокуратуру и приложить к нему официальное подтверждение факта фиктивности документа.

Если пособие уже было начислено и выплачено, то работодателю необходимо обратиться в суд и удержать выплаченную сумму с работника.

Внимание

В случае если последний уволился, сумма пособия удерживается с него в судебном порядке.

Сотрудник, который был улечен в предъявлении поддельного больничного листа, может быть привлечен к уголовной и административной ответственности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте фсс

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом.

Например, больничный может быть найден:

по Ф.
И. О. пациента;
по СНИЛС;
по номеру больничного;
по статусу документа;
по дате оформления.

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Важно

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Как проверить больничный врачу? Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Вот основные варианты наказаний, предусмотренных для таких случаев:

штраф в размере 120 тысяч рублей;
штраф в размере годовой заработной платы;
обязательные работы с общей продолжительностью в триста шестьдесят часов;
исправительные работы общей продолжительностью в один календарный год;
ограничение свободы сроком до 24 месяцев;
принудительные работы общей продолжительностью в 24 месяца;
арест на срок до 18 недель.

Кроме того, если вина работника в том, что предоставленный им документ является подделкой, будет доказана – это чревато существенным ужесточением любой из перечисленных выше мер пресечения.

Портал фсс для расчета больничного листа

Что делать при обнаружении подделки Сценарий может развиваться двумя путями:

Если проверка подтверждает фальшивость бланка, то ФСС не принимает его и выплата пособия работодателем не осуществляется;
Если ошибку обнаружат после начисления денег, то фонд страхования не покроет расходы компании.

Сотрудник в данном случае понесет ответственность за предоставление подделки.
Каковы действия работодателя? Он имеет право удерживать с него 20% от заработной платы, пока не покроется сумма излишне уплаченных средств.

Часто сотрудники пытаются избежать взыскания и увольняются.

В таком случае работодатель может подать на него в суд.
Если сотрудник подавал бухгалтеру заведомо недействительный документ, то ему грозит уже уголовная ответственность по ст.
159.2 УК РФ.

Как проверить подлинность больничного листа: на сайте фсс и самостоятельно

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта: Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018 году Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Как проверить больничный лист на подлинность в 2018 году на сайте фсс онлайн

Действия при обнаружении фальшивки В том случае, если в ходе проверки все-таки выяснился факт подделки листа нетрудоспособности – компания-работодатель не должна заниматься выплатами страхового полиса подавшему этот документ сотруднику.

Основанием для этого является как раз тот самый фальшивый документ, который был получен и исследован бухгалтером.
Если компания все-таки произведет выплаты по ненастоящему документу, фонд социального страхования, конечно же, не покроет ее расходы (это право он имеет согласно подп. 3 п. 1 ст. 11

Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Если же фальшь вскрылась уже после того, как проверка подлинности больничного листа была завершена, и выплаты были назначены, компания-работодатель имеет полное право удержать с сотрудника всю сумму выплат в виде двадцатипроцентных взысканий с каждой выплаты пособия или же с каждой выплаты заработной платы.

Как проверить больничный лист на подлинность?

Если же он остался видим – вы однозначно имеете дело с подделкой; Оформление раздела «заполняется врачом» Этому месту следует уделить особое внимание.

Всю информацию, которая в нем указана, следует тщательно перепроверить.

Очень часто в поддельных документах в этом месте оказываются столь грубые ошибки, что они моментально бросаются в глаза, и вопрос проверки больничного листа на подлинность уже становится неактуальным. Очень часто там можно встретить названия медицинских учреждений, которых нет и в помине, неправильно указанные адреса тех или иных учреждений, выдуманные фамилии докторов, которых нет ни в одной базе, и так далее. Очень часто там не фигурирует ни одного упоминания о сроках лечения.

Также распространенным признаком фейка является несоответствие данных на печати тем данным, которые даны о медицинском учреждении в написанном виде.

Проверка больничного листа на сайте фсс

Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец) Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
куда и каким образом фонд должен направить ответ;
о приложениях;
подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа.

После проверки ведомство его вернет. Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Проверка подлинности больничного листа на сайте фсс

В избранноеОтправить на почту В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства.

О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале. Как проверить подлинность больничного листа Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018 году Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец) Итоги Как проверить подлинность больничного листа Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности.

В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Подробности см.

Проверка оплаты больничного листа на сайте фсс

Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
Выбрать вкладку «Электронные листки», затем - «Запросить листок».
Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
При необходимости - выбрать пункт «Заполняется работодателем».
Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
микроволокна в бумаге;
в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки» .

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

«Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?» ;
Оплата больничного по бытовой травме ;
Оплата больничного после увольнения .

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
куда и каким образом фонд должен направить ответ;
о приложениях;
подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

В статье будут рассмотрены вопросы, которые касаются ФСС. Что это за служба, какие проверки она проводит и какие функции выполняет.

Фонд Социального Страхования может прийти с проверкой в компанию в любое время.

Чтобы пройти проверку должным образом, нужно быть подготовленным.

А для этого необходимо знать все, что касается этой службы и ее проверок. Базовые сведения Каждый отчетный квартал составляется план, на основании которого назначается проверка.

Данное мероприятие проводится с целью: проверить, правильно ли расходуются средства для страхования; проверка каждого начисления; ревизия страхования в случае возможных ситуаций, которые могут навредить здоровью или угрожать жизни.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале.

Но бывают ситуации, когда подлинность больничного вызывает сомнения.

Ведь если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты: С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист - 10 признаков подделки».

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о методах определения подлинности и выявлении их подделок. Содержание Важность проверки больничного листа на подлинность Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

Пример: за два дня до окончания очередного отпуска сотрудник с кем-то передает в бухгалтерию и просьбу о продлении отдыха на пару недель.

Итак, существует два вида «липовых» больничных листов: Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно: Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок? Визуальный метод Хорошо, когда предъявленный уже не первый в компании.

Электронные листки нетрудоспособности

ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ Получить электронный больничный (ЭЛН) застрахованное лицо может, если:

мед.учреждение готово выдавать ЭЛН;
пациент дал письменное согласие на получение ЭЛН.
компания, в которой работает больной, участвует в проекте, т.е. у нее зарегистрирован кабинет на cabinets.fss.ru;

Для работодателя подключение к проекту ЭЛН не является обязательным.

Схема работы

Как запросить и обработать ЭЛН в СБИС

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности - у записи в реестре появится статус, а в самом документе « получен ».

Проведение проверки больничного листа в ФСС по номеру в режиме онлайн

Рассмотрение больничного листа на подлинность по внешним признакам Каждый подлинный больничный лист содержит ряд признаков и отличительных черт, по которым можно его проверить на законность выдачи.

Проверка подлинности с помощью ФСС онлайн Как говорилось ранее, каждый больничный лист имеет особый индивидуальный номер.

Если у работодателя возникли сомнения по поводу подлинности медицинского документа, он может проверить лист по этому номеру. База недействительных листов на сайте ФСС находится в excel-формате.

WantedPS

Отсутствие водяного знака с логотипом ФСС РФ.
Отсутствие защитных синих, розовых, светло-зеленых волокон.
Качество бумаги, отличающееся от качества настоящего бланка.
Несоответствие печати наименованию медицинских организаций.
Неправильный адрес медицинской организации.
Неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям.
Ошибки в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»: не указывается период стационарного лечения, используются фамилия врачей, не работающих в данной медицинской организации.
При введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ этот номер не определяется.
Также больничный листок можно проверить на подлинность, оформив запрос в медицинскую организацию, которая его выдала, или в территориальный ФСС.

На заметку!С 2017 года в стране планируется внедрение электронных больничных листов (подробнее об этом читайте в статье). Теперь по выбору заболевшего лица ему может быть оформлен больничный как в бумажном, так и в электронном виде.

Одним из неоспоримых преимуществ электронного больничного выступает как раз защита его от подделки. Преступление и наказание Как определить поддельный больничный лист понятно, но что делать в подобных ситуациях? Предоставление фальшивки обернется боком, в первую очередь, сотруднику.

За использование заведомо поддельного официального документа предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ (часть 3).

Как отличить «правильный» больничный от подделки

Внимание

Соответственно, подделать больничный станет практически невозможно. Пока внедрение электронных больничных осуществлено в пилотном режиме в нескольких российских регионах, в частности, в Белгороде, Тамбове, Самаре, Хабаровске.

В целом порядка 140 медицинских организаций уже оформляют электронные больничные. В 2015 году в электронном виде было выдано 220 000 листков нетрудоспособности.

Признаки поддельного больничного листа

У всех бланков есть уникальные номера. Работодатель всегда может позвонить к нам на горячую линию и продиктовать номер вызвавшего подозрения больничного. В течение нескольких минут подлинность больничного может быть установлена», – прокомментировала ситуацию Ирина Букина. Помимо этого работодатель может обратиться в органы полиции. Сотрудники правопорядка в рамках своих полномочий должны будут проверить, кем, когда и при каких обстоятельствах был выдан поддельный листок нетрудоспособности.

На заметку Подделка документов предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет. Подделка документов, к слову сказать, предусматривает уголовную ответственность (ст.

327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»).

Поддельный больничный лист: как распознать и чем грозит?

Данное деяние предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет. Кроме того, статья 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат» также предусматривает уголовную ответственность. Так, за хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат, грозит штраф до 1 млн рублей, исправительные работы на срок до пяти лет, лишение свободы – до четырех лет. Звонок «другу» И все-таки, если есть возможность, то лучше обойтись без лишней шумихи и решить вопрос мирным путем.

Проверка больничного листа на подлинность в 2018 году

В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном — более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

3 Поверхность бланка. По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка (кроме поля «Подпись врача»), бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, — розовые и светло-зеленые.

Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета. 4 Штрихкоды и микротексты. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле «Подпись врача» подчеркнуто не просто линией, а микротекстом «Листок нетрудоспособности», также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер.

Как распознать фальшивый больничный

То есть в разделе, который должен быть заполнен лечащим врачом, зачастую не указано время нахождения пациента на лечении в стационаре. Ко всему прочему, могут быть применены ложные печати, которые вводят в заблуждение работников бухгалтерии.
Специалисты ФСС рекомендуют работникам бухгалтерии, в случае возникновения малейших сомнений в подлинности больничного, обращаться или в указанное на больничном медицинское учреждение, или в вышестоящую организацию, например, городской отдел здравоохранения. Для оперативности проверки подлинности больничных листов на ресурсе, принадлежащем ФСС, существует специальная страница, где можно по номеру определить утерянные или похищенные чистые листы временной нетрудоспособности. Данные на этой странице обновляют каждый месяц.

Как защищен больничный лист в 2017-2018 году Современный бланк больничного листа имеет несколько уровней защиты.

Проверяем больничный лист

Если же по фиктивному больничному были произведены выплаты, то и сотрудника, и работодателя ожидает предъявление обвинений по ст. 159 УК РФ – мошенничество при получении выплат. И в этом случае наказание более суровое:

при совершении деяния группой лиц по предварительному сговору: от штрафа в размере 300 тыс.руб. до тюремного заключения на 5 лет;
при совершении деяния лицом с использованием служебного положения, в том числе мошенничество в особо крупных размерах: от штрафа в 100-500 тыс.руб. до тюрьмы на 6 лет;
при действии группы лиц и хищении в особо крупном размере штраф достигает 1 млн.руб., а срок тюремного заключения -10 лет.

К ним относят и водяные знаки, и волокна, которые вживлены в бумагу. Их можно увидеть только при ультрафиолетовом освещении.

На поверхности нового бланка появился штрих-код, расположенный на лицевой стороне в верхнем правом углу. В отличие от старого бланка, на новом отсутствует серия, а номер стал состоять из 12 знаков, он же продублирован в штрих-коде.

Еще одно отличие бланков новой формы от старой – это порядок нумерации. Раньше применялась сквозная нумерация, теперь для получения номера используют специальный алгоритм.

Достоверность того или иного больничного листа новой формы можно проверить в местном отделении ФСС. Все дело в том, что его сотрудники знают, какие номера были сгенерированы для их региона.

То есть штрих-код – это еще один способ защиты листка временной нетрудоспособности.

Рисунок защитной сетки Цвет рисунка защитной сетки не должен даже содержать намека на нечеткость.

Как проверить поддельный больничный или нет

Обзавестись больничным листом можно самыми разными способами:

приобрести в специализированной компании, выпускающей подделки;
договориться с главврачом поликлиники или стационара.

Ранее больничные листы достаточно просто можно было подделать. Но с недавнего времени бланки стали подотчетны и оснащаются довольно сложной системой защиты - она включает в себя водяные знаки, индивидуальный номер и многое другое.

Именно поэтому количество компаний, занимающихся подделкой документов данного типа, сильно сократилось. Приобрести фальшивый больничный сегодня достаточно сложно.

Тем не менее, многие организации предоставляют возможность отдохнуть работникам за счет своего работодателя. Зачастую мошенники действительно представляют самые настоящие больничные листы, а не подделки, получая их незаконным путем.

Несколько лет назад все номера присваивались по порядку. Специальный отдел регионального управления Фонда социального страхования фиксирует номера всех бланков.

Они так же в произвольном порядке распределяются в региональные подразделения. Чтобы определить, является ли бланк фальшивым, необходимо сделать соответствующий запрос в специальный отдел.

При необходимости он даст информацию, мог ли больничный лист с определенным номером быть выдан в конкретном медицинском учреждении. По заполнению Проверка больничного листа работодателем может осуществляться путем внимательного изучения. Довольно часто лица, занимающиеся банальной подделкой, допускают различного рода ошибки при заполнении документа рассматриваемого типа.

НовостиPermalink

Ответ:

Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Листок нетрудоспособности должен быть оформлен по установленной форме и выдан в утвержденном порядке (Приказы Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, от 29.06.2011 № 624н). Для получения этого пособия работник обязан предоставить листок нетрудоспособности не позднее 6 месяцев со дня окончания этого больничного. Если больничный листок предоставляется с нарушением этого срока, то пособие работодателем не выплачивается (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность листка нетрудоспособности, однако он вправе его проверить. О поддельности больничного листка может свидетельствовать отличие документа по фактуре, цвету, рисунку водяного знака, либо его отсутствие. В первую очередь, необходимо проверить на сайте http://fss.ru не числится ли больничный лист в списке недействительных листков. Этот список находится в разделе «Информация для работодателей», и там указаны номера листков, которые были похищены из медицинских учреждений или утеряны ими. Если сомнения в подлинности остались рекомендуем обратиться в территориальные органы ФСС по месту регистрации в качестве страхователя которые подтвердят или опровергнут ваши подозрения. Обратите внимание, что с 1 июля 2017 г. предусмотрена возможность оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа.

По вопросу об обязанности организации сообщать о нарушении постельного режима сообщаем следующее. Законодательно обязанности сообщать в медицинскую организацию о нарушении постельного режима работником для организации не установлено. При этом если лечащему врачу станет известно о нарушении постельного режима пациентом, об этом будет сделана соответствующая отметка в больничном листке. Данная отметка может служить основанием для снижения пособия до МРОТ со дня, когда было допущено нарушение до конца болезни, при условии, что оно было совершено не по уважительной причине.

Решение о том, снижать размер пособия или нет, принимает работодатель. Если работник написал заявление с просьбой не снижать ему пособие и подтвердил уважительность причины нарушения режима, целесообразно назначить приказом руководителя комиссию. И если комиссия примет решение о выплате пособия в полном размере, то руководителю нужно издать приказ об этом (ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Главная — Статьи

Как проверить подлинность больничного листа

Работник компании сам решает, будет ли он получать пособие. Это его право. Он может обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности, представив листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после выздоровления (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Но при этом следует помнить, что больничный лист выполняет как минимум две функции:

подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н;
служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Сколько времени можно потратить на проверку

По общему правилу бухгалтер должен назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней после того, как работник представит больничный лист. Выплатить его нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст.

15 и ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Затягивать с проверкой не стоит.

Способы проверки подлинности больничных листов

Есть несколько способов проверить подлинность листка нетрудоспособности. Какой применять, решать вам.

Способ 1: визуальный контроль

Региональные отделения ФСС РФ подготовили перечень признаков поддельных больничных листов. Советуем бухгалтерам воспользоваться этими рекомендациями:

отсутствует водяной знак с логотипом Фонда социального страхования России;
отсутствуют защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (в подлинном бланке они всегда с желтым оттенком);
качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности. На ощупь бумага оригинала должна быть схожа с той, на которой печатают деньги;
использованы неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинской организации;
указан неправильный адрес медицинской организации;
грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности, в частности:
не указан период стационарного лечения;
указаны фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации;
печать не соответствует наименованию медицинской организации.

Этот способ, как нам кажется, имеет большой недостаток. С его помощью можно определить только дешевую подделку, например, выполненную на цветном принтере. Но все чаще встречаются качественные фальшивые больничные. Поэтому такие сомнительные бланки лучше проверить еще и другими способами.

Способ 2: проверка больничного на сайте ФСС РФ

Сведения о недействительных бланках листков нетрудоспособности размещены на сайте ФСС РФ www.fss.ru в подразделе «Недействительные бланки листов нетрудоспособности» раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

Вы можете зайти на сайт фонда и проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.

Но и этот способ имеет свои недостатки:

существует вероятность, что в базе случайно указан номер действующего больничного листа;
специалисты ФСС РФ обновляют базу раз в месяц, поэтому шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда, остается.

Можно предложить еще один способ проверки.

Способ 3: запрос в медицинское учреждение

Для начала можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли данный больничный лист. Но надежнее направить письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного. Запрос оформляют на фирменном бланке в произвольной форме (см. образец 1).

Образец 1 Фрагмент письма в поликлинику
"Просим подтвердить факт выдачи работнику ЗАО "Музыкальная шкатулка" Смолину Алексею Геннадьевичу листка нетрудоспособности № 041 903 064 904 на период с 14 по 28 ноября 2013 года.
Копия листка нетрудоспособности прилагается."

Правда, этот способ тоже имеет свои недостатки. Основной из них — ответа можно не дождаться. Дело в том, что информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну. Об этом говорится в части 1 статьи 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Остается последний, как нам кажется, самый надежный способ проверки больничного листа.

Способ 4: запрос в отделение ФСС РФ

Вы направляете письменный запрос в отделение ФСС РФ, в котором зарегистрирована ваша компания на фирменном бланке компании. Формулировка будет почти та же, что и в запросе, направленном в медицинское учреждение.

К приведенному выше тексту можно добавить вопрос о правомерности назначения пособия по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничного листа, направленного на проверку.

К запросу нужно приложить подозрительный больничный лист. В тексте запроса необходимо указать, что приложен оригинал листка нетрудоспособности. Запрос лучше принести лично в отделение фонда.

Единственный недостаток этого способа — он занимает время, как и предыдущий. Но при этом имеет огромный плюс — у вас будет письменный ответ фонда, в котором фонд признал данный документ настоящим и разрешил назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Имея такой ответ, даже если вдруг при следующей проверке выяснится, что больничный поддельный, вы имеете все шансы оправдать свои действия по поводу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также избежать пеней и штрафов.

Октябрь 2013 г.

Как проверить подлинность больничного листа?

Работодателям совместно с Фондом социального страхования (далее – ФСС) иногда приходится оплачивать компенсации по фальшивым бюллетеням, поэтому принципиально важно проверить лист нетрудоспособности по номеру. Это сможет уберечь организацию от выплаты средств мошеннику. В этом материале представлены актуальные рекомендации, позволяющие подтвердить подлинность документа, предоставляемого работником.

Визуальная проверка на подлинность врачебного документа

Критерии, которым должен соответствовать бюллетень, а также непосредственно его образец закреплен в Приказе Минздрава РФ от 26 апреля 2011 года № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ». Поэтому, как только больничный бланк попадает в руки непосредственно работодателя, бухгалтера или делопроизводителя, можно оценить его подлинность, обратив внимание на следующие детали:

Качество бумаги . Лист нетрудоспособности достаточно плотный, и по текстуре напоминает материал, используемый для выпуска банкнот.

Если встряхнуть документ, то можно услышать специфичное шуршание.
Цвет бланка . Его поверхность окрашена в градиентный голубой цвет (центр — самый светлый участок, края темнее, с фиолетово-голубым переливом), ячейки для заполнения информации имеют пастельно-желтый фон.
Наличие микротекстов и штрихкода . Линия, где ставит подписи доктор, а также главный бухгалтер и руководитель компании, не является сплошной: рассмотрев ее под увеличительными приборами, можно увидеть микроскопический текст «Листок нетрудоспособности».
Штрихкод состоит из 12 цифр, определяемых в особой программе APM.
Текстура документа. Поперек основного голубого фона (за исключением участка, где врач должен поставить свою подпись) проходит трехцветная сетка из ярких синих и менее заметных зеленых и розовых полос.
Наличие водяных знаков . Достаточно поднести больничный лист к источнику света, чтобы увидеть эмблему ФСС РФ в окружении 2 колосьев.
Индивидуальный номер документа имеет выпуклости и хорошо прощупывается пальцами.

Также следует обратить внимание и на данные, указанные в бланке. В нем не могут содержаться ошибочные сведения о поликлинике, о лечебном сроке и т.д. Право работодателя проверять больничные листы не ограничивается их визуальной оценкой. Он может подавать заявления-запросы непосредственно в медицинское учреждение или в ФСС РФ.

Также следует напомнить, что согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством » с 1 июля 2017 года в случае согласия пациента поликлиники могут выдавать листки нетрудоспособности в электронной форме. Они защищены усиленной квалифицированной электронной подписью .

Как определить подлинность больничного в режиме онлайн?

Сегодня можно частично сократить время, затрачиваемое на обнаружение фальшивых документов. Для этого нужно знать, как проверить подлинность больничных листов онлайн по номеру на сайте ФСС (www.fss.ru). На текущий момент конкретной базы данных на электронном портале Фонда не существует. Однако он постоянно выкладывает обновленные списки номеров бланков, которые могли быть потеряны или даже украдены . Благодаря этому работодатель исключит вероятность оплаты подлинного, но недействительного больничного.

Список можно скачать в формате Excel-файла на официальном сайте Фонда. Для этого нужно:

При наличии совпадения работодатель может утверждать, что представленный ему лист является фальшивкой.

Составление заявления в поликлинику или в ФСС РФ для проверки подлинности листа нетрудоспособности

Поскольку каждый врачебный бланк находится «под наблюдением», и все они подлежат отчетности , то лучшим способом проверить подлинность листка нетрудоспособности — оставить заявку в поликлинике или в ФСС РФ. Образец запроса в поликлинику о подлинности больничного содержит в себе следующие сведения:

данные об организации, являющейся страхователем — полное наименование, номера ИНН и КПП, а также номер регистрации в ФСС, адрес нахождения юридического лица, телефонный номер;
данные о самом врачебном документе — в какой период была произведена его выдача, информация о пациенте и медицинском учреждении, персональный номер на бланке;
куда будет выслан результат проверки и как именно работодатель желает его получить — письмом в конверте или же электронным отчетом;
приложения — в приложение обычно вкладывают оригинал сомнительного листка нетрудоспособности, который необходимо проверить;
подпись начальствующего лица, а также дата оформления заявления.

Право на требование такой информации закреплено в ст. 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации ».

Наказание за фальсификацию больничного листа

Ответственность за подделку больничных листов будет нести сотрудник, решившийся на такой неправомерный шаг. Если фальсификация врачебного документа будет установлена в ходе проверки работниками медицинского учреждения или ФСС РФ, то мошеннику грозят следующие последствия:

Если организация определила подделку еще до начисления бухгалтерами компенсации за временную нетрудоспособность, то, согласно пп. 3 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» , Фонд не обязан выделять денежные средства на выплату пособия.
Если же фальсификация бланка определилась уже после того, как недобросовестному работнику был оплачен лист нетрудоспособности, то работодатель имеет законное право удерживать сумму больничных начислений с его зарплаты (не более 20% от суммы доходов каждый месяц). Это право подтверждается ст. 137 Трудового кодекса РФ .
Подобное деяние является уголовным преступлением. Если сотрудник предъявляет поддельный больничный лист в ФСС РФ, то его могут привлечь к ответственности на основании ст. 159.2 Уголовного кодекса РФ (далее — УК РФ) за мошенничество в получении выплат. За это виновнику может грозить тюремный срок до 2 лет.
Если работник сам подделывал медицинский бланк, то он подпадает под действие ст. 327 УК РФ за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов. Самым строгим наказанием будет лишение свободы до 2 лет.

Последствия за незаконные действия весьма суровы, и потому не следует поддаваться искушению и создавать себе «нелегальный отпуск» с оплатой за счет других.

Фальшивые справки о временной нетрудоспособности – это достаточно распространенное явление. У каждого человека может возникнуть такая ситуация, когда ему необходимо отлучиться на несколько дней с работы. В этом случае, чтобы не брать отпуск за свой счет, люди часто прибегают к покупке фальшивых больничных листов. Но к чему это может привести? Также о том, как написать заявление на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск.

Ответственность

Подделка документов – это достаточно серьезное правонарушение, виновниками которого являются два лица: тот, кто сделал подделку, и тот, кто ее приобрел для использования в собственных целях. Какое отношение имеет данный факт к ? Давайте рассмотрим этот вопрос на реальном примере.

Представим, что некий Владимиров Б.Ю. работает в ООО «Лоялити» шофером. И внезапно ему понадобилось поехать на дачу по каким-либо делам. Он, чтобы не брать отпуск за свой счет, покупает у некого Лопуна Л.П. поддельный больничный листок. Этот документ попадает в руки генерального директора организации, в которой работает Владимиров. Если работодатель обнаружит факт подделки, то его работник понесет уголовную ответственность за мошенническое деяние. Данный человек будет вынужден выплатить штраф, о котором идет речь в ст. 159.2 УК РФ. Сумма выплат может варьироваться вплоть до 120 тыс. руб.

Кстати, если во время следствия будет раскрыта незаконная деятельность распространителя фальшивых документов (в нашем случае Лопуна Л.П.), то ему грозит ст. 327 УК РФ, которая предусматривает лишение свободы сроком до 3 лет.

Если работодатель по каким-либо причинам не сообщит в правоохранительные органы о подделке больничного документа, то никакой ответственности перед законом он нести не будет.

Как определить подделку?

Последние нововведения о стандарте больничных листов весьма упростили их проверку на подлинность. Давайте рассмотрим основные признаки «правильного» бланка:

оригинал такого документа будет иметь приятный голубоватый цвет, а клеточки, которые предназначены для введения информации, обязательно должны быть светло-желтого цвета;
на ощупь бланк напоминает денежную купюру с характерным для нее хрустом;
по всей поверхности расположена защита в виде разноцветных волокон;
последовательный номер документа наносится в типографии, поэтому данный участок на бумаге имеет небольшие канавки на соответствующих цифрах;
правый угол бланка содержит двенадцатизначный штрих-код;
настоящий больничный листок имеет водяной знак – эмблему ФСС;
бланк заполнен печатными буквами ручкой черного цвета.

Неподдельная больничная справка содержит целый ряд особенностей, по которым можно определить ее подлинность. Фальшивые бланки, зачастую, имеют большое количество неточностей, отсутствие штрих-кодов и водяных знаков, цвет такой бумаги неестественный, без волокон и т. д.

Способы проверки подлинности

Если справка из больницы, которую предоставил работник, вызывает некоторые сомнения, то ее можно проверить следующими способами:

Отправить запрос в медучреждение , выдавшее этот документ. Вы просто уточняете факт выдачи больничного листа своему сотруднику. Также стоит проверить и само учреждение на наличие всех необходимых лицензий (с помощью сайта Росздравнадзора).
Произвести поиск по номеру документа в базе «Недействительных бланков», которую можно загрузить на сайте ФСС.
Методом отправки запроса в фонд. Это осуществляется следующим способом: отправляется письмо с просьбой о детальной перепроверке подлинности справки из поликлиники, в котором указывается ее номер, дата выдачи, а также ОГРН и местонахождение соответствующего медучреждения. Оригинал документа также необходимо предоставить в ФСС.

Выплата компенсации по больничному листку осуществляется в течение 10 суток, поэтому процедуру проверки затягивать нельзя.

Не стоит полностью доверять даже самым надежным и проверенным людям, особенно если речь идет о работе. Каждый руководитель должен всегда помнить, что очередной фальшивый больничный лист – это дополнительные расходы, ведь ФСС не будет производить компенсации по поддельным документам. Поэтому мы советуем Вам подойти к данному вопросу с особой внимательностью и предосторожностью.

Инструкция

Как же работодателю проверить подлинность больничного листа? Для начала вы должны знать, что больничный лист – документ отчетности, поэтому незаконно его получить или купить практически невозможно. А если врач и даст вам больничный «подпольно», он, скорее всего, не будет вносить его данные в базу.

Документ должен быть установленного образца. C 1 июля 2011 года листок нетрудоспособности полностью изменился. И дело тут не только в цвете или форме. Теперь больничный лист имеет формат А4 вместо старого А5 (то есть, по размеру он совпадает со знакомым нам машинописным листом), имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, голубого цвета со светло-желтыми полями для заполнения. Графы Листка нетрудоспособности должны заполняться только заглавными печатными буквами гелевой или перьевой ручкой, либо заполнятся на . Это требования вызваны необходимость отсканировать и перевести больничный в электронную форму. Кроме того, лист имеет водяные знаки и цветную штриховку.
Также на листе появятся дополнительные поля, куда необходимо вписать номер медицинской карты , ИНН и номер карты пенсионного страхования. Кроме того, новый бланк больничного листа содержит поля, заполняемые работодателем. Подделать нововведения достаточно сложно. Подписывать бланк больничного листа со стороны работодателя теперь будет не только главный бухгалтер, но и руководитель. Если работник после 1 июля 2011 г. предоставит листок нетрудоспособности старого образца, то он будет считаться незаконно выданным.

Листок должен быть выдан уполномоченной организацией (врачом).

Направить сотрудника в поликлинику, в которой выписан больничный лист. В базе данных обязательно хранится вся информация.

Направить письменный запрос в поликлинику с просьбой подтвердить подлинность выдачи листа нетрудоспособности. Примерный текст такого запроса: "Прошу подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № ..., Приложение: на 1 л. Подпись."

Написать заявление в Фонд социального страхования по району, области, городу. Данная структура инициирует проверку в поликлинике и установить законность выдачи больничного листа.

Обратиться в службу безопасности компании. В большинстве случаев у ее сотрудников есть связи в правоохранительных органах, а уж они-то точно могут получить любые сведения в поликлинике или больнице законным способом. При этом о запугивании речь не идет.

Если выявлены нарушения - написать заявление в прокуратуру. Помните: подделка не только приводит к финансовым потерям. За подделку и сбыт фальшивых документов полагается срок реального лишения свободы до двух лет. А за использование подделки – штраф до 80 тысяч рублей, исправительные работы до двух лет или арест на полгода.

Видео по теме

Источники:

как проверить подлинность больничных листов

Зачастую работодатели сталкиваются с проблемой, когда сотрудник продолжительное время не выходит на работу, не отвечает на звонки, не идет на контакт никаким образом, а в потом предоставляет в бухгалтерию или работодателю больничный лист. Однако подлинность такого больничного листа часто вызывает сомнения.

Инструкция

Осмотрите внимательно предоставленный больничный. С 1 июля 2011 года бланк обязательно должен быть установленного министерством здравоохранения (лист А5 по размеру голубого цвета с многоступенчатой степенью защиты, включая и штрих-код с комбинацией двенадцати цифр, водяные знаки, цветную штриховку и желтоватые поля для заполнения). При всем этом графы нетрудоспособности в больничном листке заполняются на компьютере или печатными заглавными буквами черного цвета - это требования к оформлению больничных листков в соответствии с правилами оформления, утвержденными министерством здравоохранения. Старый же бланка .

Обратите внимание на заполненные поля в бланке больничного листа. Теперь там должны быть указаны ИНН больного, номер его медицинской карты и карты пенсионного , а так же бланк должен содержать поля для заполнения работодателем. Если указанных строк в бланке нет либо они не заполнены – такой больничный считается недействительным.

Проверьте подписи и печати. Все больничные листки должны быть выданы только уполномоченными на то лицами (врачом, медицинской организацией). Печатей должно быть три.

Направьте письменный запрос на фирменном бланке в поликлинику, в которой был выдан больничный лист. В запросе следует попросить главного врача подтвердить подлинность выдачи такого-то (номер) больничного листка, такого-то числа (указание числа), такому-то гражданину (ФИО). Помните, все больничные листы вносятся в базу данных учреждения, которое выдавало их и, соответственно, если больничный был выдан нелегально («подпольно»), он не будет внесен в такую базу. Помимо этого в медицинское учреждение можно явиться лично – это значительно сэкономит ваше время, и ответ вы получите незамедлительно.

Напишите заявление в районный, городской или областной (в зависимости от ситуации) Фонд социального страхования с просьбой установить факт выдачи больничного листа и его законность.
Дождитесь ответа и в случае выявления нарушения обратитесь в прокуратуру с заявлением.

Больничный лист – это документ строгой отчетности, сведения о котором вносятся в личную амбулаторную или стационарную карту больного, в журнал учета. Документ имеет унифицированный формат А-4, штрих-код, водяные знаки. Подделка больничных листов карается по закону.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью