Объяснительная почему не верные данные. Объяснительная записка об ошибке в работе. Другие поводы к написанию объяснительных

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  • короткая суть докладной;
  • содержание тремя обособленными блоками;
  • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Внимание

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения.


В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.
Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.
  1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности по новым правилам в 2017 году

  • Темы:
  • Увольнение

Увольнение за несоответствие занимаемой должности проводится по инициативе работодателя. Узнайте, на основании чего можно подтвердить правомерность расторжения трудовых отношений с работником.

Инфо

Из статьи вы узнаете:

  • что обозначает термин «несоответствие занимаемой должности»;
  • как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности 2017;
  • как составить докладную записку о несоответствии занимаемой должности: образец.

Что обозначает формулировка «несоответствие занимаемой должности» Основания для увольнения работников четко определены трудовым законодательством. Наиболее спорным вопросом расторжения трудовых отношений является за несоответствие занимаемой должности.


Перед работодателем стоит вопрос, как оценивать сотрудника, чтобы можно было применить такую формулировку.

Объяснительная записка об ошибке в работе

По этой причине последний обязан предложить работнику все имеющиеся и соответствующие его профессиональному уровню вакансии в том территориальном подразделении, в котором он работал (а если предусмотрено коллективным договором или иными внутренними документами - то и в других регионах). Таким образом, работодатель вправе уволить гражданина в связи с несоответствием занимаемой должности только в том случае, если на этот момент у него отсутствуют вакансии, уровень квалификации для которых у сотрудника достаточен, либо тот лично в письменной форме отказался от предложенных ему вакансий.


Сама процедура увольнения никаких особенностей не имеет и осуществляется по общим правилам.

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

Правила просты:

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Как избежать увольнения по несоответствию занимаемой должности?

А вот дизайнер, не имеющий диплома, но отлично справляющийся с порученной работой, не может быть уволен на таком основании. Читайте по теме в электронном журнале Увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности с учетом новых правил Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности с учетом новых действующих правил? Относительно недавно основанием для признания несоответствия занимаемой должности считалась не только проведенная аттестация, но и получение медицинских противопоказаний к выполнению соответствующей работы. Если сотруднику присваивали рабочую группу инвалидности, это давало основание для расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя. Такие нормы были настолько неоднозначными, что практически всегда увольнение по указанному основанию заканчивалось в последующем судебным разбирательством.

Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

  • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  • Выводы и рекомендации автора записки.
    • Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям, изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к оформлению документов». ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется.

Объяснительная записка о несоответствии занимаемой должности

Важно

Справка Служебное несоответствие занимаемой должности должно быть доказано фактами в качестве:

  1. подтверждающих документов;
  2. докладной записки, составленной непосредственным начальником работника;
  3. актом с подписями двух свидетелей;
  4. жалобами клиентов, если речь идет о сфере оказания услуг.

Кроме того, в суд необходимо представить экспертные оценки, результаты проведенного тестирования, отчеты о работе по выявлению несоответствия занимаемой должности, служебную характеристику. Стоит учитывать, что отсутствие документа, подтверждающего специальное образование работника, служит основанием для увольнения за несоответствие занимаемой должности только в том случае, если диплом действительно важен для выполнения соответствующей работы.


Например, врач не может работать без документа, который официально подтверждает полученную профессию.

Объяснительная записка о несоответствии занимаемой должности образец

Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример: Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.
Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем. Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника ФАЙЛЫСкачать пример докладной о недопустимом поведении сотрудника.doc Административно-хозяйственный отделГенеральному директоруООО «Просперити»Гиацинтовой А.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3 25.08.2016 г. О некорректном поведении сотрудника Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П.

Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И.
Присутствие на родительском собрании - дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется. Объяснительная записка в университет Студенты - народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия - уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана. Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет. Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Что предписывает закон Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

С решением аттестационной комиссии работников знакомят под расписку. Читайте также: Предложение других вакансий, имеющихся в организации Несоответствие работника занимаемой должности определяется на основании вынесенного решения членами аттестационной комиссии.

Увольнение по соответствующей статье нельзя производить до того момента, как работодатель предложит сотруднику все имеющиеся на предприятии вакансии. Это может быть должность с более низкой оплатой и требованиями к квалификации. После получения письменного отказа рассматривается вопрос об увольнении. Справка Какие категории работников нельзя уволить:

  1. беременных;
  2. одиноких женщин, воспитывающих детей до 14 лет;
  3. матерей, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  4. такие же правила распространяются на отцов, опекунов, попечителей.

Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий. Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же. Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.

Нормативная база

После обнаружения или признания ошибки, специалист может услышать в свой адрес достаточно нелестных слов: и о халатности, и о штрафах, и о «плохой» статье в трудовой. Даже если руководитель настолько горяч, что начнет грозиться еще до подробного анализа ситуации, работник должен помнить о нормах законодательства, которое в большинстве случаев станет на его защиту.

В первую очередь, нужно уяснить, что Трудовой кодекс не содержит таких понятий как ошибка, халатность или штраф. Самое строгое дисциплинарное наказание – увольнение без предварительных процедур– предусматривает только п.6 ст. 81 ТК РФ за грубые нарушения трудовых обязанностей:

  • Прогул;
  • Пьянство;
  • Разглашение сведений, составляющих тайну или персональную информацию;
  • Хищение;
  • Пренебрежение к охране труда.

Как видно, единственную ошибку ни под один пункт не подведешь. Для того, чтобы расставание «по статье» стало реальностью, нужно допускать оплошности в работе систематически, да еще и умышленно, п. 3 или п. 5 ст. 81 ТК.

В любом варианте, уволить сразу никто не посмеет, разрешает принимать такое решение только по итогам рассмотрения объяснительной об ошибке в работе. Тот же порядок предусмотрен при разбирательстве в степени виновности и размерах нанесенного поведением работника ущерба, ст. 247 ТК . Руководитель обязан затребовать письменное объяснение и дать сотруднику два рабочих дня на его составление. Отказ от предоставления не препятствует применению в отношении работника дисциплинарной ответственности, если он был оформлен актом и подписан свидетелями, ст. 193 ТК.

Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной

В любой неприятной рабочей ситуации, как не было трудно возражать начальству, работнику нужно понимать, что во внимание будут брать только аргументы, изложенные на бумаге. Вот почему устные беседы хороши лишь до того момента, как начнется документальное фиксирование обстоятельств и частностей. Как только работодатель попросил расписаться в требовании об объяснении, слова сразу теряют какой-либо вес.

От того, считает ли сотрудник себя виноватым в произошедшем, или он может выдвинуть контраргументы, будет зависеть и то, как написать объяснительную об ошибке в работе. Однако, принцип ее составления один и тот же:

  1. Пишем шапку. Здесь нужно определить адресата, его должность и ФИО. Вполне возможно, что документ будет перенаправлен за пределы компании, например, в ФНС или ФСС.
  2. Полностью указываем ФИО и должность работника в родительном падеже.
  3. Наименование бумаги «Объяснительная записка об ошибке в работе».
  4. Внятно излагаем суть. Придерживаться нужно делового стиля, не допуская пустых обвинений и не подкрепленных документами утверждений. Ситуация должна быть описана объективно и подробно, но без пространных формулировок и рассуждений.
  5. Предлагаем пути решения проблемы или описываем уже сделанные в этом направлении шаги. Тут же можно упомянуть о тех мероприятиях, которые были предприняты, чтобы предотвратить ошибку.
  6. Делаем вывод. Окончание повествования должно содержать в себе позицию самого сотрудника по поводу виновной стороны.
  7. Ставим дату и подпись

Ознакомиться с примером объяснительной можно у нас на сайте ()

Нюансы составления записки Если вина признается Если вина не признается
Вывод Работнику остается только «посыпать голову пеплом» и пообещать, что впредь такого не повторится. Отдельно нужно упомянуть о том, что в действиях специалиста не было умысла или корысти. Вывод о собственной невиновности или солидарной ответственности нужно обозначить сразу, чтобы его нельзя было трактовать по-своему. Если сотрудник считает, что ситуация вышла из-под контроля, потому что кто-то ранее не выполнил свои обязанности, то нужно написать и об этом.
Аргументы В качестве оправдания можно сослаться на утомление, перегруженность, пиковую активность в трудовом процессе или плохое самочувствие Самый правильный подход к делу оправдания действий сотрудника состоит в четком соблюдении должностной инструкции. Если все было сделано в строгом соответствии с этим документом, то работник может смело ссылаться на это, даже если для предприятия наступили нежелательные последствия.

Отдельно нужно упомянуть ситуацию, выходящую за рамки понятия о нормальных условиях работы. В этом случае нужны документы, подтверждающие намерение работника сделать все правильно, и что ему в этом помешало.
Приложения Подтверждающие документы вряд ли понадобятся. Разве что справка от врача для большего сочувствия. Здесь нужно проявить предусмотрительность и запастись бумагами: о внезапном ухудшении здоровья, о действиях сторонних организаций, о техсостоянии оборудования или достаточности материального обеспечения. Подойдут даже свидетельские показания.

После предоставления объяснительной, у работодателя есть 30 дней для рассмотрения и принятия решения о взыскании, ст. 193 ТК.

Особенности объяснительных

Если речь заходит о трудовом праве, то в нем говорится, что решение о предоставлении или непредоставлении объяснительной записки об ошибке в работе принимается работником самостоятельно. Ответственности лишь за то, что сотрудник отказался письменно объяснять свое поведение, кодекс не предусматривает.

Немного другой подход к этому вопросу у контролирующих органов. Например, Налоговый кодекс РФ предполагает финансовый штраф за отказ от предоставления пояснений. Что касается ситуаций с привлечением полиции или расследований несчастных случаев, то тут отказ от дачи показаний может обернуться уголовной ответственностью.

Нужно сказать, что объяснительные в адрес государственных инстанций обычно пишутся не от имени сотрудника, допустившего ошибку, а от имени хозяйствующего субъекта. Объяснение сотрудника, чаще всего, документ для внутреннего использования или основание для принятия кадровых решений. Как вариант, оно может стать полезным для выбора лица, из доходов которого будет удержан наложенный на компанию штраф или другой материальный ущерб.

Разъяснения в налоговую

Как известно, в России взят курс на уменьшении количества проверок для бизнеса. Но мало кто отдает себе отчет в том, что любая предоставленная в ИФНС бумага подвергается камеральной проверке. Это означает, что после сдачи отчетности налоговые инспекторы анализируют ее содержание, сопоставляют показатели внутри самого отчета и с имеющимися в распоряжении ФНС данными. Вплоть до встречных проверок.

Если выявлено расхождение, фискалы имеют право потребовать объяснений, ст. 88 НК РФ . Несмотря на то, что этот документ не является отчетом, его нужно направить инспектору в пятидневный срок, поскольку опоздание или отказ от предоставления может стоить 5000 рублей.

Есть две формы подачи объяснений:

  • собственно письмо в произвольной форме с подробным описанием причин возникновения расхождений;
  • Направление нового отчетного или уточняющего расчета (декларации), если отклонения стали результатом ошибки ответственного за его составление лица.

Пояснительные документы в ФСС

Если у Фонда нет вопросов к предоставленной отчетности, это не означает, что других объяснений его работники не потребуют. Чаще всего это касается обстоятельств и причин назначения соцпособий по нетрудоспособности в результате бытового травматизма.

Более строгие требования к письменным пояснениям предъявляются к предприятию, если там зафиксирован несчастный случай или факт производственного увечья. Обязательным мероприятием по расследованию этого происшествия считается сбор и анализ объяснительных от потерпевшего и свидетелей, ст. 229.2 ТК.

От того, как сам пострадавший опишет свои действия и соотнесет их с необходимостью выполнять свои должностные обязанности, будет зависеть квалификация его травмы и сумма страховых выплат. Если объяснительная не предоставлена сознательно или получить ее нет возможности, то это не станет основанием для остановки расследования. Тогда выводы будут строить на показаниях очевидцев и результатах экспертиз.

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее полугод после его совершения. Исключение сделали только для тех ошибок, которые выявлены при аудиторской проверке. Наказание за них может быть применено даже спустя два года, ст. 193 ТК.

Объяснительная об ошибке от бухгалтера

Бухгалтерский и налоговый учет таят в себе столько подводных камней и условностей, что редкий специалист в этой области смог избежать ошибок. Опасность этой профессии в том, что любая неточность грозит финансовыми потерями:

  • Ошибка в сумме рассчитанной зарплаты – неприятности с работником, вплоть до суда;
  • Занижение обязательств по налогам и сборам – неприятности и штрафы от ФНС;
  • Опоздание со сроками оплаты или предоставления отчетности – административная ответственность или санкции по НК РФ.

Вот почему ответственный за допущенное нарушение бухгалтер напишет не только объяснительную записку об ошибке на работе на имя директора, но еще должен будет предоставить уточняющую отчетность.

Если трудовой договор специалиста предусматривает возмещение штрафов, вынесенных по вине конкретного бухгалтера, то сумму финансовой санкции удерживают из его зарплаты. В случае отсутствия данного пункта в контракте работника, то удержать можно только сумму среднего заработка за месяц, и только с согласия работника, ст. 137 ТК. Если бухгалтер возражает и в пояснении привел свои аргументы, то возмещение ущерба возможно только через суд.

Письменные пояснения от медсестры

Медицина — еще одна сфера, в которой специалисты всех рангов несут огромную ответственность не только как наемные работники, но и как профессионалы, влияющие на жизнь и здоровье людей. И если цена неправильно заполненных форм и журналов, обычно, невелика, то ошибки в манипуляциях и проведении процедур оборачиваются самыми тяжелыми трагедиями. Это, в равной степени, касается представителей и младшего, и среднего медпесонала.

Чаще всего, объяснения медсестры вынуждены писать по поводу жалоб пациентов или неточностей в работе. Если последствия таких ошибок не выходят за рамки организационных проблем, то письменное покаяние сотрудницы станет основанием для наложения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК) или отказа от него (ст. 192 ТК).

Более серьезные последствия потребуют расследования и могут дойти до судебного разбирательства. Тогда, уже на этапе составления объяснительной записки об ошибке в работе, нужно внимательно сопоставить действия медсестры с утвержденными Минздравом нормативами и должностными обязанностями. Необходимо также заострить внимание на том, что ситуация не стала результатом пренебрежения к своим трудовым функциям или злого умысла.

Особенность профессии медсестры состоит еще и в том, что на них возлагается большая морально-этическая ответственность за самочувствие пациентов. Нарушения в этой области может также стать предметом разбирательства и вынесения взыскания. От того, насколько аргументировано изложит свою позицию медработник, будет зависеть, достаточно ли простых извинений или нужно будет привлекать вышестоящие инстанции.

Одна из попыток определения профессиональной ошибки гласит, что это форма добросовестного заблуждения при выполнении должностных обязанностей. Из этого следует, что человек не преследовал цель навредить и даже не предполагал такого развития событий. И если работнику удается составить объяснительную записку так, чтобы работодатель не усомнился в его искренности, то и наказание, обычно, применяется наиболее щадящее или не применяется вообще.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

РУССКИЙ ЯЗЫК
Содержание базовых квалификационных требований

Государственный гражданский служащий должен показать:


  • правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

  • умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;

  • умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей;

  • владение и свободное использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;

  • умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам.

  1. В слове "каталог" ударение падает на … слог:

  • первый

  • втор ой

  • третий

  1. В слове "квартал" ударение падает на … слог:

  • первый

  • второй

  1. Правильная ударная гласная выделена в словах:

  • областЕй

  • нОвостей

  • мЕстностей

  1. Слова с правильным написанием:

  • беспрецедентный

  • изнемождённый

  • интригант

  • инцидент

  • компроментировать,

  1. Слова с неправильным написанием:

  • константировать

  • надсмехаться

  • светопредставление

  • постамент

  • ракурс

  • экскорт

  • юристконсульт

  1. Правильный вариант слова:

  • скоропулёзно

  • скрупулёзно

  • скорпулёзно

  • скропулёзно


  • компанент

  • компонент

  • кампанент

  • кампонент

  1. Правильный вариант написания слова:

  • прецедент

  • прицидент

  • прецендент

  • прицендент

  • прециндент

  1. Слова с буквой "ё":

  • правопреемник

  • новорожденный

  • подоплека

  • оседлый

  1. Слова с "ь":

  • июн…ский

  • октябр…ский

  • ноябр…ский

  • январ…ский


  • нагнать на подчиненных страха

  • перебои в ходе часов

  • поговорить с глаза на глаз

  • не упускать из виду

  • лежать на банковском счету

  1. Правильная грамматическая форма слов:

  • внесение корректив

  • внесение коррективов

  • пятеро грузин

  • пятеро грузинов

  1. Удвоенная согласная используется в слове:

  • ап…артеид

  • ап…лодисменты

  • ап…ологет

  • ап…робация

  • ап…арат

  1. Удвоенная согласная используется в словах:

  • продюс…ер

  • дил…ер

  • мас…он

  • ком…ентарий

  • дилем…а

  1. Удвоенная согласная не используется в словах:

  • доверен...ость

  • капитал…истический

  • дилем...а

  • оп…онировать

  • фин…ский (язык)

  • гум…анизм

  1. Через дефис пишутся следующие сложные слова:

  • (общественно) политические проблемы

  • (общественно) значимый поступок

  • (юридически) грамотный сотрудник

  • (служебно) должностной рост

  • (общественно) опасный человек

  1. Через дефис пишутся сложные слова:

  • (политико) технологические приёмы

  • (политически) важные решения

  • (социально) активная молодёжь

  • (социально) политические вопросы

  • (социально) демографические проблемы


  • зал с четырехсот пятидесяти семью делегатами

  • заботиться о двухста восьмидесяти пассажирах

  • отправить приглашения тремстам семидесяти адресатам

  • выбрать из пятиста шестидесяти восьми билетов

  1. Правильный вариант склонения числительных:

  • из восьмиста пятидесяти опрошенных

  • встреча с пятьюстами шестьюдесятью семью избирателями

  • в двухсот тридцати пяти бюллетенях

  • вручить паспорта сто пятнадцати жителям

  1. Правильный вариант написания и использования числительных в тексте:

  • при массе до 5 кг …

  • при массе до пяти кг …

  • при массе

  1. ... история Москвы богата событиями, важными для жизни всей страны.

  • восемьсот шестьдесят летняя

  • восемьсотшестидесятилетняя

  • восьмисотшестидесятилетняя

  • восьмисот шестидесяти годовая

  1. НЕ со словом пишется слитно в предложении:

  • Из отдела кадров прислали замену (не)допущенному к работе сотруднику.

  • Личный листок по учету кадров был (не)заполнен.

  • (Не)официальный, но очень актуальный документ был опубликован в новостной ленте.

  1. НЕ со словом пишется раздельно в предложениях:

  • Судья (не)колеблясь исправил свою ошибку.

  • (Не)смотря на окончание срока выполнения контракта, работы не выполнены.

  • Обеспечение молодых семей жильем – отнюдь (не)решенная проблема.

  • (Не)заверенная копия документа может быть использована в рабочих целях.

  1. НЕ со словом пишется слитно в предложениях:

  • Письменные разъяснения, данные (не)уполномоченными лицами, могут носить (не)корректный характер.

  • Могут быть признаны (не)действительными сделки, заключенные (не)уполномоченным представителем собственника.

  • Запрещается проведение официальных мероприятий (не)уполномоченными на то физическими и юридическими лицами.

  1. ПРЕДОСТАВИТЬ вместо ПРЕДСТАВИТЬ употребляется в выражении:

  • книга ПРЕДСТАВЛЯЕТ собой практическое руководство для специалистов, работающих в области юриспруденции и права

  • журналистам ПРЕДСТАВИЛИ нового кандидата в мэры

  • гражданам ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ право выбора формы подачи документов

  • адвокат будет ПРЕДСТАВЛЯТЬ Ваши интересы в суде

  1. Все выделенные слова пишутся с прописной буквы в выражениях:

  • великие Луки,государственный музей искусств им. А.С.Пушкина

  • дамоклов меч, Варшавский договор

  • древняя Русь, марийский государственный педагогический институт

  • государственная публичная историческая библиотека, гордиев узел

  • крестовые походы, полтавская битва

  1. Все слова пишутся с прописной буквы в наименованиях субъектов Российской Федерации:

  • Еврейская Автономная Область

  • Республика Северная Осетия – Алания

  • Алтайский Край

  • Удмуртская Республика

  1. С прописной буквы пишут названия должностей:

  • Председатель Совета Безопасности Российской Федерации

  • Руководитель Администрации Президента Российской Федерации

  • Секретарь Государственного совета Российской Федерации

  • Первый заместитель Руководителя Администрации Президента Российской Федерации

  • Помощник Президента Российской Федерации

  1. Правильное употребление прописной буквы в словах «комитет», «комиссия» приведено в наименованиях:

  • Комитет Совета Федерации по экономической политике, предпринимательству и собственности

  • Евразийская экономическая Комиссия

  • Технический Комитет по общероссийским классификаторам

  • Комиссия таможенного союза

  • Счетная Комиссия

  1. Правильное употребление строчной буквы в словах «комитет», «комиссия» приведено в наименованиях:

  • Временная комиссия Совета Федерации по подготовке законодательных предложений по противодействию терроризму

  • Счетная комиссия

  • Аппарат комитета Совета Федерации по экономической политике, предпринимательству и собственности

  • Технический комитет по общероссийским классификаторам

  1. Правильное употребление строчных и прописных букв приведено в наименовании:

  • Совет Государственной думы

  • Комитет Государственной Думы по образованию

  • комиссия Государственной Думы по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики

  1. Правильное использование прописных и строчных букв в приведено в словосочетаниях:

  • московская школа

  • Калининградская область

  • Азиатские страны

  • восточно-сибирская равнина

  • рентгеновские лучи

  1. Правильное употребление строчных и прописных букв приведено в выражении:

  • сфера действия настоящего Федерального закона

  • решение этой задачи предусмотрено концепцией снижения административных барьеров и повышения доступности государственных и муниципальных услуг на 2011-2013 гг.

  • требования к стажу гражданской службы для гражданских служащих субъекта Российской Федерации устанавливаются Законом субъекта Российской Федерации

  1. Неправильное сокращение использовано в словах:

  • завед. (заведующий), акад. (академик), т.е. (то есть), смотр. (смотри)

  • р-н (район), проф. (профессор), и.о. (исполняющий обязанности)

  • проч. (прочие), ж-д. (железнодорожный), обл. (область)

  • г. (город), ул. (улица), руб. (рублей)

  1. Правильное сокращение использовано в словах:

  • 20% сбор

  • 20%-ный сбор

  • 20-процентный сбор

  • Двадцати -% сбор

  1. Правильно употребленными сокращенными наименованиями государственных органов власти являются:

  • Минтруд Российской Федерации

  • Роспечать

  • МЧС России


  • быть внимательным с подчиненными

  • быть честным с коллегой

  • допустить для участия в конкурсе

  • аллергия к демагогии

  • составить отчет по работе

  1. Правильный вариант словосочетания:

  • доверие в правоохранительные органы

  • доверие к правоохранительным органам

  • доверие правоохранительным органам


  • мощное торнадо

  • итоговый коммюнике

  • шумная авеню

  1. Правильный вариант согласования слов:

  • красивое Дели

  • свежий овощ

  • внесенная корректива

  • уютный Мытищи

  1. Правильный вариант согласования слов:

  • ООО «Арена» зарегистрирована

  • директор департамента с коллегами подготовил проект нормативного акта

  • выполненный план заводом

  1. Предложения, в которых знаки препинания расставлены правильно:

  • Он привык добиваться поставленной цели во что бы то ни стало.

  • Опровержение будет напечатано не иначе как петитом.

  • Эту работу мог бы выполнить кто угодно.

  • От возмущения заведующий отделом не нашёл, что ответить.


  • Существующее положение пока еще внушает оптимизм – русский язык занимает достойное место среди самых распространенных языков мира.

  • Русский язык, как иностранный или второй родной, знают около 114 миллионов человек.

  • Сейчас, по оценкам экспертов, свободно говорят по-русски 63 миллиона жителей бывших советских республик.

  • Единственная бывшая республика СССР, сохранившая статус русского языка, как государственного, – Белоруссия.

  1. Предложение, в котором знаки препинания расставлены правильно:

  • Вы должны представить документы не позже, чем завтра.

  • Между тем, сотрудники примерно 40% компаний в стране все еще получают зарплату в долларах.

  • Между прочим, курс доллара, который используется при внутренних расчетах, часто ниже, чем официальный.

  • Меньше, чем три часа потребовалось сотрудникам УВД, чтобы задержать грабителя.

  1. Предложение, в котором знаки препинания расставлены правильно:

  • Цель наших энергетиков – максимальное обеспечение внутреннего рынка теплом и светом.

  • По оценкам руководителей энергопредприятий – в этом году им предстоит работать в условиях небывалого роста электропотребления.

  • Прошлой зимой население, и социальные объекты города работали бесперебойно.

  • Логичным итогом привлечения инвестиций в электроэнергетику, должно стать решение проблемы энергодефицита.


  • Зрители оценили фильмы о современной российской жизни в художественном и на редкость правдивом увидении.

  • На пресс-конференции выступил главнокомандующий сухопутных войск.

  • Главная суть выступления оратора – это обоснование необходимости коренных преобразований в отрасли.

  • Первый и второй день командировки прошли спокойно.

  1. Предложения с речевыми ошибками:

  • Общественность гадает, кто же победит из 8 кандидатов на выборах?

  • В настоящее время социологический опрос журналистов уже продолжается.

  • У здания посольства собрались митингующие с транспарантами и микрофонами на русском и английском языках.

  • На трибунах для почётных гостей победители конкурса наблюдали церемонию открытия Дня города.

  1. Предложения с речевыми ошибками:

  • Опровержение о клеветнических фактах напечатали все местные газеты.

  • Агрессия против суверенного государства была осуждена мировым сообществом.

  • Правительственные круги США не решились признать геноцид Турции против мирного армянского населения.

  • Овладение русским языком открыло доступ к последующему этапу культурно-цивилизационного развития многих наций и народностей.

  1. Предложения с речевыми ошибками:

  • Лингвисты уверены, что позитивные изменения в жизни любой общности зависят от позитивного отношения к государственному языку.

  • Чтобы остановить рост цен на продукты питания, власти намерены провести товарную интервенцию.

  • Сотрудники шли на любое поручение.

  • Услуги дизайнера включали и мебелирование отремонтированной квартиры.

  • На открытие модной выставки собрался весь цвет творческой элиты.

  1. Предложения с речевыми ошибками:

  • Как Россия, так и члены ЕС заинтересована в продолжении сотрудничества в сфере науки.

  • Как известно, Умберто Эко – не только прекрасный писатель, но еще и известный ученый.

  • Выступление оратора поражало канцелярской выхолощенностью и бедностью языка.

  • Содержание доклада обосновывалось на проверенных фактах.

  1. Предложения с речевыми ошибками:

  • В новой библиотеке Ховрино управа района провела церемонию вручения паспортов юным москвичам.

  • Россия будет поставлять газ соседям согласно утвержденного графика.

  • Мэр потребовал прекратить незаконное строительство на благоустроенной территории.

  • Лучше него никто не знает Уголовный кодекс.

  1. Предложения с речевыми ошибками:

  • В приветственном слове подчёркивалось, что образование и интеллект будущих специалистов окажется востребованным для страны.

  • В современных условиях знание русского языка как основы бизнеса становится необходимым странам-соседям, и не только им.

  • Докладчик, пользуясь случаем, призвал финансистов более экономно тратить свои расходы.

  • Вот о чём ещё нужно всем нам иметь в виду: практический интерес к русскому языку возрастает во всём мире.

  1. Предложение, не содержащее речевых ошибок:

  • Нормативное правовое урегулирование отношений, образующихся по поводу с предоставлением государственных и муниципальных услуг.

  • Правовой статус гражданина определен в законодательном уровне.

  • Гражданин представляет документы о соответствующих образовании и (или) профессиональной квалификации, об ученых степенях и ученых званиях и документы, связанные с прохождением обучения.

  1. Выражение, не содержащее речевых ошибок:

  • разъяснения о допущенных ошибках

  • оперировать с точными данными

  • подчеркнуть необходимость строительства

  • сдать вовремя благодаря четкой работы

  1. Выражения, содержащие речевые ошибки:

  • сделать вопреки неблагоприятного прогноза

  • поступить наперекор установленных принципов

  • стремление к деятельности, потребность к деятельности

  • восхищение подвигом, уважение к подвигу

  1. Правильное использование фразеологизмов:

  • затеряться в анналах истории

  • применять драконовы меры

  • болтать ерунду на постном масле

  • витать в апогее славы


  • изыскать материальный ущерб

  • удовлетворять современным потребностям

  • заслужить уважение

  • выражать опасения

  1. Выражения, где нарушены нормы лексической сочетаемости слов:

  • предпринимать усилия

  • повысить потенциал

  • обнаружить закономерность

  • предвещать поражение

  1. Предложения, где допущены ошибки, вызванные пропуском необходимого слова:

  • Для улучшения производственных показателей необходимо объединить всех работников, занимающихся вопросами экономики.

  • Вследствие речевой недостаточности нарушаются грамматические и логические связи слов в предложении, изменяется его смысл.

  • Сравним результаты первого кризиса со вторым.

  • Экологические катастрофы – актуальная проблема нашего времени.

  1. Выражения, где допущены ошибки, вызванные избыточным многословием:

  • каждая минута времени

  • в декабре месяце

  • впервые познакомиться

  • впервые встретиться

  • в летний период времени

  • ошибочное мнение

  1. Легальность власти означает:

  • признание власти населением, принятие власти как правомерной и справедливой

  • власть имеет законное происхождение, осуществляется посредством закона

  • аргументированное признание властных полномочий

  1. Намеренное ограничение или лишение прав по какому-либо признаку называется:

  • дискриминация

  • сегрегация

  • геноцид

  • евгеника

  • ксенофобия

  1. Административно-политические жаргонизмы – это словосочетания:

  • проговорить проблему

  • недоиспользовать потенциал

  • проговорить весь вечер

  • недобрать балл

  1. Основная политическая организация общества, осуществляющая охрану его экономической и социальной структуры на определенной государственной территории, – это:

  • политическая партия

  • общественное объединение

  • административно-территориальная единица

  • государство

  1. Словарь, которым можно воспользоваться, чтобы узнать значение слов: «циркуляр», «цивилист», «суверенитет»:

  • фразеологический словарь

  • орфографический словарь

  • этимологический словарь

  • юридический словарь

  1. Словарь, которым можно воспользоваться, чтобы узнать значения слов: «атташе», «апокриф»:

  • словарь иностранных слов

  • орфографический словарь

  • орфоэпический словарь

  • словарь паронимов

  1. В официальных документах могут употребляться слова и выражения:

  • сего года

  • текущего года

  • при сем направляем

  • акт составлен

  1. Правильными оборотами речи являются:

  • в городе Москве

  • в городе Москва

  • согласно приказу

  • согласно приказа

  • иметь ввиду

  • иметь в виду

  1. Для деловой переписки характерно:

  • использование клише и штампов

  • двоякое толкование текста

  • соответствие конкретному виду делового письма

  • точность и лаконичность передачи необходимой информации

  1. Использование примечаний к служебным документам:

  • допускается

  • допускается в исключительных случаях, когда соответствующее пояснение невозможно изложить в тексте документа

  • не допускается

  1. К жанрам делового стиля относятся:

  • приказ

  • реферат

  • рассказ

  • диссертация

  • распоряжение

  • судебная речь

  • статья

  1. Приведенный текст принадлежит к стилю речи:
В период раннего римского законодательства не было и речи о переносимости абстрактных обязательств. В современном праве обязательство, не утрачивая своего характера связи между двумя лицами, приобрело еще другой характер: это – имущественная ценность для кредитора, имущественное обременение – для должника. Оно становится таким образом независимым от личности активных и пассивных субъектов, которые могут меняться, не оказывая влияния на обязательство.

  • разговорному

  • художественному

  • газетно-публицистическому

  • официально-деловому

  • научному

  1. Цель сопроводительного письма:

  1. Правильная форма обращения к адресату в деловом письме:

  • Уважаемый Сергей Викторович!

  • Сергей Викторович, добрый день!

  • Добрый день, уважаемый Сергей Викторович!

  • Господин Иванов!

  1. Прочитайте текст. Укажите предложения, в которых приводятся конкретные меры по борьбе с коррупцией:
Демократия в Новгороде просуществовала не менее 6-7 столетий (1). Что же позволило ей так долго сохраниться? (2)

Принципы формирования правящей верхушки Новгородского княжества были очень похожи на те, которые существовали в раннереспубликанском Риме: бескорыстное служение и частая ротация высших чиновников, прежде всего князей и посадников (3). В частности, среди особенных черт новгородской демократии можно отметить следующие (4):

Князья и посадники, то есть правители государства, заключали с вече договор, по которому им было запрещено иметь или приобретать какую-либо (крупную) собственность в Новгороде и на подвластных ему территориях (5). В случае нарушения договора вече изгоняло своего правителя, что происходило довольно часто (6).

Существовали определенные правила поведения для крупных чиновников (бояр). (7). Эти правила предусматривали, что при злоупотреблении служебным положением со стороны кого-либо из бояр вече могло принять решение о том, чтобы «поставить нарушителя на поток» - или, говоря современным языком, конфисковать все его имущество, после чего народ и войско вламывались в дом и в торговые склады боярина и уносили все, что могли унести (8).


  • 3,5,6,8

  • 1,2,3,4,5

  • 1,3,7

  • 3,7,8

  1. Прочитайте текст. Отметьте выражения, которые характеризуют коррупционную составляющую деятельности чиновников на Руси:
в Московском царстве .

  • губернаторы правили на порученных им территориях Сибири

  • царь не имел на них никакого влияния

  • в условиях бесконтрольности

  • пускались во все тяжкие

  • занимались грабежом местного населения

  • его встречал царский конвой

  • лишались стимулов к накоплению личного богатства

  • ввел практику обязательной ротации всех крупных чиновников

  1. Прочитайте текст. Отметьте выражения, которые характеризуют антикоррупционную составляющую деятельности русских правителей:
Методы борьбы с чиновничьим произволом и коррупцией в Московском царстве . Пока губернаторы правили на порученных им царем территориях Сибири за многие тысячи верст от Москвы, царь не имел на них никакого влияния и вряд ли мог контролировать их действия. В условиях такой бесконтрольности они пускались во все тяжкие и занимались грабежом местного населения. Но спустя какое-то время царь обычно отзывал губернатора обратно в Москву. И когда тот со своим обозом доезжал до Урала, его встречал царский конвой, который конфисковывал все золото, меха и прочие ценности, находившиеся в обозе отставного губернатора. Таким образом, следующие губернаторы, зная о том, что произошло с их предшественниками, лишались стимулов к накоплению личного богатства и вместо этого начинали думать о том, как добиться процветания подвластной им провинции – чтобы получить за это от царя награду. Известно, что Иван Грозный помимо других мер ввел практику обязательной ротации всех крупных чиновников, которая при нем осуществлялась ежегодно.

  • царь не имел на них никакого влияния

  • в условиях бесконтрольности

  • пускались во все тяжкие

  • конфисковывал все золото, меха и прочие ценности

  • зная о том, что произошло с их предшественниками, лишались стимулов к накоплению личного богатства

  • ввел практику обязательной ротации всех крупных чиновников

  • добиться процветания подвластной им провинции


  • Не подмажешь, не поедешь

  • Рука руку моет

  • Делу время – потехе час

  • Тише едешь, дальше будешь

  • Сухая ложка рот дерет

  • Семь раз отмерь, один раз отрежь

  • Загребать жар чужими руками

  1. Народная мудрость, отражающая коррупционный характер деятельности:

  • Всяк подьячий любит калач горячий

  • Дело мастера боится

  • И умный берет, когда глупый дает.

  • Встречают по одежке, провожают по уму

  • Уменье и труд все перетрут

Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник.

Если предстоит писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской. Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер.

Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам. Содержание ее - информация, служащая объяснением причин допущенного проступка или нарушения. Назначение - предоставить возможность работнику продемонстрировать свой взгляд на возникшую проблему (ситуацию), изложить суть дела своими словами и оправдаться (по возможности) в глазах руководства.

В правильном оформлении объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей, как и любого официального документа, заинтересован тот, кто ее составляет, а именно допустивший нарушение работник. От того, насколько удачной и грамотной будет подача ситуации в его изложении, зависит решение руководства о наложении меры взыскания.

Как это сделать?

Очень важно попытаться донести до начальства причины случившегося. Ведь порой вины работника в недоразумении нет или же она минимальна. Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер - вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей. Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным.

В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно. В других - объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку?

Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет. Формулировка действующего ТК РФ гласит о "затребовании объяснений в письменном виде". Предоставлять их работник обязан в случаях нарушений дисциплины труда, неисполнении собственных обязанностей или совершения неправомерного поступка. При этом устная форма объяснения не принимается.

О сути документа

Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях. К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Например - причинение ущерба рабочему имуществу.

В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа. Она заключается в письменном изложении произошедшего случая. Объяснительная записка не содержит каких-либо заявлений или просьбы разобраться в ситуации спора. В этом главное отличие ее от служебных документов другого вида, например, заявления либо докладной о невыполнении должностных обязанностей.

Таким образом, в написании и предоставлении ее начальству заинтересован сам провинившийся, так как данный документ дает ему шанс письменно донести до руководства собственную точку зрения на ситуацию. В то же время принудить его к обязательному написанию такой записки никто не вправе. В случае нажима он может подать жалобу в надзорную инстанцию.

Поговорим о правовой базе

Статья 193-я ТК РФ указывает, что объяснительная записка должна быть написана работником до того, как к нему могут быть применены дисциплинарные меры (издан приказ о невыполнении должностных обязанностей). На составление и подачу ее ему дается два дня. В случае невыполнения указанного действия может быть сформирован соответствующий акт.

Важно понимать, что при отсутствии официальных объяснений ответственности за нарушение избежать всё равно не удастся. Если работник не использует свое законное право оправдаться, это остаётся его личной проблемой.

Кроме того, данный документ упоминается в статье 247-й ТК РФ. В ней закреплено положение, согласно которому, в случае нанесения ущерба для выяснения причины случившегося требование ко всем причастным лицам предоставить письменные объяснения является законным и обязательным. В случае отказа от или передачи работодателю составляется соответствующий акт. Но официальной формы данного документа (пояснительной записки) на законодательном уровне так и не утверждено.

Форма объяснительной записки

Данная бумага относится к одной из специфических форм деловых документов. Соответственно, все правила оформления подобных актов при ее написании должны быть соблюдены. Писать следует на листе формата А4. В шапке документа приводится должность получателя (чаще всего это руководитель фирмы) вместе с данными самого работника, его должностью, структурным подразделением. Затем в обязательном порядке идет название документа и сам текст.

Утвержденной формы объяснительной записки не существует. То есть единых требований к ее заполнению законом в законодательстве не содержится. Но мы все же приводим для наших читателей один из в качестве общего ориентира.

Стиль изложения, используемый работником, должен быть деловым. При написании важно соблюдать стилистические и грамматические правила языка. Допускается присутствие технических терминов и профессионального сленга, но использовать не следует. Никакой двусмысленности данный документ содержать не должен, поэтому текст обязан быть написан логическим и чётко выверенным стилем. Изложение случившегося происходит всегда от первого лица, корректным языком, грамотно, без стилистических и орфографических ошибок.

Что важно упомянуть

Все обстоятельства, послужившие причиной проступка или правонарушения, должны быть изложены подробно. Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности. Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка.

Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.

Чаще всего выполняют объяснительную записку от руки. Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью. Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан (с внесением минимальных правок) из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни.

Кто и когда может потребовать объяснительную

Потребовать отчета работника в случае невыполнения им собственных трудовых функций имеет право тот, кто непосредственно отвечает за результат выполнения данного производственного задания. Но право требовать написания объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей принадлежит лишь руководителю предприятия либо непосредственному начальнику.

Выше уже упоминалось, что объяснительные записки в обязательном порядке пишутся в случаях дисциплинарных проступков либо причинения материального ущерба фирме. Следует теперь уточнить, что конкретного предприятия могут быть закреплены и иные ситуации, в которых работодатель имеет право потребовать письменных объяснений. В этом случае объяснение может быть получено на основании так называемого требования работодателя.

Документ, именующийся требованием, оформляется на специальном бланке и подлежит регистрации в отдельном журнале, как любая Его предоставляют сотруднику под подпись с указанием даты передачи. Данное число позволяет ориентироваться в соблюдении законности при составлении объяснительной.

В случае возможных судебных разбирательств оформленное надлежащим образом требование послужит свидетельством того, что работодатель вёл процедуру расследования причин случившегося и принимал решение о мерах взыскания с соблюдением всех норм закона. Если работник не только отказывается писать объяснительную, но и получать на руки требование, необходимо составить об этом акт.

Психологические нюансы

Следует иметь в виду, что невыполнение задания может быть обусловлено совершенно разными обстоятельствами. Порой это случается безотносительно к поведению работника. Если он не чувствует за собой никакой вины, это требуется в убедительной форме обосновать, сопроводив серьезными доказательствами.

Крайне не рекомендуется пытаться при написании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей перекладывать вину либо ответственность на других лиц, в частности, на того же руководителя. Маловероятно, что данная линия поведения найдет понимание у начальства.

Например, вы допустили ошибку по невнимательности - в связи с плохим самочувствием. Можно написать, что причиной проступка явилось переутомление, но не стоит подчеркивать, что исходным фактором послужило долгое отсутствие отпуска по вине того же самого начальника.

Что еще должно быть в тексте

Стандартное окончание объяснительной - признание осознания последствий поступка и обещание приложить все возможные усилия для исправления ситуации, а также заверение в недопустимости аналогичных ошибок впредь.

От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников - от новичков до опытных работников. Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Каждая из них должна быть подробно обрисована в тексте объяснительной, все обстоятельства и предпосылки случившегося - описаны достаточно подробно.

Не стоит обвинять в случившемся коллег, но в случае отсутствия вины выдумывать ее искусственно также не рекомендуется. Обстоятельства, изложенные в документе, должны соответствовать реальным.

Другие поводы к написанию объяснительных

Если объяснительная пишется за такой вид проступка, как опоздание, то следует понимать, что данное событие относится к дисциплинарным нарушениям и причины его совершения должны быть объяснены. Если обстоятельства дела будут признаны руководством уважительными, наказания можно будет избежать. В противном случае опоздавшего ждёт применение дисциплинарных мер воздействия.

Объяснительная по такому случаю относится к кадровым документам. Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров). Если речь идёт о прогуле, под которым законодательством понимается отсутствие на рабочем месте всю смену или подряд 4 часа в течение одного дня (смены), то можно предполагать расторжение трудового соглашения.

Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие. Причём любую из этих причин следует подтвердить документально.

Можно ли не писать записку и чем это грозит?

Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является. В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации. Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта. Но шансы избежать наказания при этом, естественно, значительно уменьшаются. Других конкретных последствий отказ от написания не несет.

Лишая себя возможности высказать личное мнение и предоставить свое видение ситуации, чаще всего вы не добьетесь смягчения дисциплинарного взыскания (например, отмены выговора за невыполнение должностных обязанностей). Ведь любому руководителю подобный отказ покажется нежеланием признавать собственную вину или ошибку, особенно в тех случаях, когда она очевидна.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец объяснительной. как написать объяснительную?

Выше уже упоминалось, что объяснительные записки в обязательном порядке пишутся в случаях дисциплинарных проступков либо причинения материального ущерба фирме. Следует теперь уточнить, что локальными актами конкретного предприятия могут быть закреплены и иные ситуации, в которых работодатель имеет право потребовать письменных объяснений. В этом случае объяснение может быть получено на основании так называемого требования работодателя.
Документ, именующийся требованием, оформляется на специальном бланке и подлежит регистрации в отдельном журнале, как любая исходящая корреспонденция. Его предоставляют сотруднику под подпись с указанием даты передачи. Данное число позволяет ориентироваться в соблюдении законности при составлении объяснительной.

Помогите, пожалуйста, с объяснительной

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного. Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения. Пример объяснительной записки об ошибке в работе: Директору ООО «Альфа» Туполеву А.А.
от бухгалтера Кухаркиной А.П. Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа». Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы. Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя. На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная.

Как написать объяснительную грамотно, чтобы смягчить наказание?

Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален. Также предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей. Другие образцы объяснительной: Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  • адресат - ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  • название документа и его заголовок;
  • дата написания;
  • подпись работника;
  • текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию - какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Текст должен быть лаконичным и кратким.

Впредь обязуюсь не допускать подобных

Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст. Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

  • Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
  • Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
  • Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
  • В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
  • Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.

ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения.

Впредь обязуюсь не допускать

Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом. Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности. Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта.

Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Впредь обязуюсь быть внимательнее и подобных ошибок не допускать

Инструкция — наше все Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку. А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Инфо

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не «Объяснительная» а «Пояснительная записка». Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход — сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе. В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.

Впредь обязуюсь не допускать подобных ситуаций

Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… - тут смотрите предыдущий абзац. Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал). Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д.


Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная», а «пояснительная записка». Если нарушение очевидно, то лучше сослаться на плохое самочувствие, большой поток клиентов. Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций.

Впредь обязуюсь не допускать подобных нарушений

Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Внимание

Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас. Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу — когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, «на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной».


Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.
Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе. Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи. Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа.

Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх