Перевыставление транспортных услуг документы. Напоминаем правила оформления счетов-фактур при посреднических операциях. Перевыставление счетов-фактур «НДС при перевыставлении счет-фактуры на услуги»
Наша организация заключила агентский договор с Фирмой ООО"Н", на поставку оборудования.Согласно агентского договора фирма ООО"Н" заключила договор на поставку оборудования для нас с третьей фирмой ООО "А". Вопрос: как правильно должна быть составлена счет-фактура, по которой мы будем приходовать оборудование и возмещать НДС, т.е. кто указан в графе продавец, № регистрации счета-фактуры?
В данной ситуации оформление счетов-фактур зависит от того от чьего имени выступает посредник, порядок заполнения приведен в рекомендации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
По посредническому договору посредник (комиссионер, агент, поверенный) может выступать:*
- от имени заказчика (комитента, принципала, доверителя) – при исполнении договоров поручения и агентских договоров;
- от своего имени – при исполнении агентских договоров и договоров комиссии.
При купле-продаже товаров (работ, услуг, имущественных прав) через посредника оформляют счета-фактуры:
- на сумму проведенной посредником операции (купли-продажи), в том числе на сумму полученной (выданной) предоплаты;
- на сумму вознаграждения, которое заказчик платит посреднику.
Покупка через посредника*
Если заказчик – плательщик НДС приобретает товары (работы, услуги, имущественные права) через посредника, действующего от его имени (агента, поверенного) , заказчик принимает НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленного продавцом на имя заказчика.* Система налогообложения, которую применяет посредник, не влияет на документооборот продавца и заказчика. То есть продавец выставляет счет-фактуру напрямую на имя заказчика, минуя посредника. Данный счет-фактуру заказчик регистрирует в книге покупок. Об этом сказано в пункте 11 раздела II приложения 4 к .
В аналогичном порядке заказчик может принять к вычету НДС с аванса, перечисленного им продавцу через посредника. Для этого у заказчика должны быть:
- договор, предусматривающий перечисление аванса посреднику;
- копия договора, предусматривающего последующее перечисление аванса продавцупосредником;
- платежные документы, подтверждающие фактическое перечисление аванса посреднику;
- копии платежных документов, подтверждающих фактическое перечисление аванса продавцупосредником;
- счет-фактура, выставленный продавцом заказчику на сумму полученного аванса. В строке 5 этого счета-фактуры должны быть указаны реквизиты платежного документа, по которомупосредник перечислил аванс продавцу.
Такой порядок следует из положений пункта 12 статьи 171 Налогового кодекса РФ, подпункта «з» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и подтверждается письмом Минфина России от 13 марта 2013 г. № 03-07-11/7651 .
Если заказчик приобретает товары (работы, услуги, имущественные права) через посредника, действующего от своего имени (комиссионера, агента) , порядок выставления счетов-фактур имеет некоторые особенности.*
1. Продавец выставляет счет-фактуру на имя посредника.
2. На основании этого счета-фактуры посредник оформляет счет-фактуру на имя заказчика. При этом номер счета-фактуры посредник устанавливает в соответствии с хронологией выставляемых им счетов-фактур. Дата должна соответствовать дате счета-фактуры, полученной от продавца. В строках 2, 2а и 2б счета-фактуры посредник указывает наименование и адрес продавца, его ИНН и КПП. В строках 6, 6а и 6б приводятся сведения о покупателе (заказчике). Все остальные показатели должны соответствовать показателям, указанным в счете-фактуре, который продавец товаров (работ, услуг, имущественных прав) выставил на имя посредника.* В том числе и код валюты. Например, когда товары (работы, услуги) приобретаются для иностранного комитента (принципала). Если продавец (исполнитель) выставил посреднику счет-фактуру в рублях, то и иностранному заказчику счет-фактуру тоже нужно выставить в рублях (письмо Минфина России от 16 марта 2015 г. № 03-07-09/13804).
К своему счету-фактуре посредник прилагает заверенную им копию счета-фактуры, полученного от продавца. Если счет-фактуру от продавца посредник получил в электронном виде, он может передать заказчику его заверенную бумажную копию. При этом на копии нужно сделать отметку о том, что оригинал счета-фактуры подписан квалифицированной электронной подписью. Об этом сказано в письме Минфина России от 5 марта 2015 г. № 03-07-09/11604 .
Если посредник купил товары (работы, услуги, имущественные права) у нескольких продавцов, он вправе указать в счете-фактуре данные сразу из нескольких счетов-фактур, полученных посредником от продавцов. Но это возможно, если все счета-фактуры выписаны одной датой. При оформлении сводного счета-фактурыучитывайте особый порядок заполнения некоторых строк (граф):
| Строка (графа) | Что указывать посреднику |
| Строка 1 | Дату выписки счетов-фактур продавцами посреднику. А номер счета-фактуры посредник указывает в соответствии со своей хронологией |
| Строка 2 | Полные или сокращенные наименования продавцов (Ф. И. О. предпринимателей), которые выставилипосреднику счета-фактуры через знак «;» |
| Строка 2а | Адреса продавцов, которые выставили посреднику счета-фактуры через знак «;» |
| Строка 2б | ИНН и КПП продавцов, которые выставили посреднику счета-фактуры через знак «;» |
| Строка 3 | Полные или сокращенные наименования грузоотправителей и их адреса через знак «;» |
| Строка 4 | Полное или сокращенное наименование грузополучателя |
| Строка 5 | Номера и даты платежных поручений о перечислении денег посредником продавцам и заказчикомпосреднику через знак «;» |
| Строка 6 | Полное или сокращенное наименование покупателя |
| Строка 6а | Адрес покупателя |
| Строка 6б | ИНН и КПП покупателя |
| Графа 1 | Наименования товаров (работ, услуг, имущественных прав) по каждому продавцу. Эти показатели нужно взять из счетов-фактур, выставленных продавцами посреднику. Их нужно отразить отдельными позициями |
| Графы 2-11 | Данные из счетов-фактур, выставленных продавцами посреднику. Данные отразите по каждому продавцу отдельной позицией |
| Остальные графы | Соответствующие показатели (ед. измерения, стоимость, НДС и т. д.) по каждому наименованию товара (работы, услуги, имущественных прав) |
При регистрации счета-фактуры в части 1 журнала учета счетов-фактур посредник дополнительно указывает:
- в графе 10 – наименование продавца, у которого посредник приобрел товары для комитента;
- в графе 11 – ИНН и КПП продавца.
Это следует из подпунктов «к»–«л» пункта 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур приложения 3 кпостановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 .
3. Счет-фактуру, полученный от продавца, посредник регистрирует в части 2 журнала учета счетов-фактур. Это требование распространяется в том числе на посредников, которые не являются плательщиками НДС (п. 3.1 ст. 169 НК РФ). В книге покупок посредник такой документ не регистрирует. Это следует из положенийпункта 11 приложения 3 и пункта 19 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 .
Сведения о полученном от продавца счете-фактуре посредник указывает в графе 12 части 1 журнала учетасчетов-фактур (подп. «м» п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Кроме того, если посредник покупает товары через субкомиссионера (субагента), в части 2 журнала учета счетов-фактур комиссионер (агент) должен зарегистрировать счет-фактуру, выставленный субкомиссионером (субагентом). При этом в графе 10 журнала указывается наименование субкомиссионера (субагента), в графе 11 – его ИНН/КПП, а в графе 12 – код «1».
Это следует из подпунктов «к»–«м» пункта 11 Правил ведения журнала учета счетов-фактур приложения 3 кпостановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
4. Посредник выставляет в адрес заказчика счет-фактуру на сумму своего вознаграждения (за исключениемпосредников на спецрежимах). Регистрирует такой документ в книге продаж. Второй экземпляр счета-фактурыпосредник должен отдать заказчику. Это следует из положений пункта 20 раздела II приложения 5 кпостановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 .
5. Заказчик при получении счета-фактуры от посредника на сумму вознаграждения регистрирует его в книге покупок (п. 11 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Аналогичный алгоритм действий применяется при составлении и передаче счетов-фактур на сумму оплаты (частичной оплаты):
- выданной посредником продавцу в счет предстоящих поставок;
- полученной посредником от заказчика в счет посреднического вознаграждения.
Заказчик принимает к вычету входной НДС на основании счета-фактуры, выставленного посредником (от имени продавца) на имя заказчика. Этот счет-фактура должен быть зарегистрирован в книге покупок заказчика (п. 11 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Как правило, помимо указанного документа для правомерного вычета налога со стоимости приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав) у заказчика должны быть:
- копия счета-фактуры, выставленного продавцом на имя посредника при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав) (на основании которого посредник оформил счет-фактуру на имя заказчика);
- копии первичных учетных и расчетных документов по сделке.
Если посредник приобретает товары для нескольких заказчиков у одного поставщика, то сумму НДС, которую ему предъявил поставщик, он распределяет по нескольким счетам-фактурам. В результате суммы НДС всчетах-фактурах, которые получит от посредника каждый заказчик, не будут совпадать с той, что значится в копии счета-фактуры поставщика. Однако такое расхождение не может стать причиной отказа заказчикам в вычете НДС. Они вправе заявить входной налог в том размере, который указан в счете-фактуре от посредника. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 14 марта 2014 г. № 03-07-15/11221 иФНС России от 18 апреля 2014 г. № ГД-4-3/7473 . Документы размещены на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами».
Для подтверждения права на вычет с суммы выданного аванса помимо счета-фактуры, выставленного посредником, у заказчика должны быть:
- копия счета-фактуры, выставленного продавцом посреднику при получении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок (на основании которого посредник оформил счет-фактуруна имя заказчика);
- договор, заключенный между посредником и продавцом, а также договор, заключенный между заказчиком и посредником (предусматривающие авансовую форму расчетов по сделке купли-продажи);
- документы, подтверждающие фактическое перечисление оплаты (частичной оплаты) между сторонами сделки (заказчиком, посредником и продавцом).
Подробнее об учете НДС при приобретении товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав) по посредническим договорам см. Как начислить НДС с посредническихопераций .
Пример оформления счетов-фактур при покупке товаров через посредника*
АО «Альфа» (заказчик) заключило договор комиссии от 5 октября 2015 г. № 12 с ООО «Торговая фирма "Гермес"» (посредник, являющийся плательщиком НДС). Согласно договору «Гермес» закупает товары в собственность «Альфы». Сумма вознаграждения, выплачиваемая посреднику за оказанные услуги, составляет 17 700 руб. (в т. ч. НДС – 2700 руб.).
20 октября «Гермес» заключил с АО «Производственная фирма "Мастер"» договор купли-продажи тостеров. Цена договора составляет 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.).
23 октября товар был отгружен в адрес «Гермеса». Счет-фактуру от 23 октября 2015 г. № 200 бухгалтер «Мастера» выписал на имя «Гермеса».
При получении счета-фактуры от «Мастера» бухгалтер «Гермеса» зарегистрировал его в части 2 журнала учета счетов-фактур . Кроме того, в части 1 журнала в графах 10–11 бухгалтер указал реквизиты продавца («Мастера»), а в графе 12 – реквизиты счета-фактуры, полученного от «Мастера». В книге покупок счет-фактуру бухгалтер не зарегистрировал. В этот же день бухгалтер «Гермеса» выставил в адрес «Альфы»:
- счет-фактуру от 23 октября 2015 г. № 123 на сумму своего вознаграждения;
- счет-фактуру от 23 октября 2015 г. № 124 на стоимость товаров, приобретенных для «Альфы» у «Мастера» (к нему бухгалтер приложил копию счета-фактуры, полученного от «Мастера»).
Счет-фактуру № 124 бухгалтер «Гермеса» зарегистрировал в части 1 журнала учета счетов-фактур . А счет-фактуру на сумму своего вознаграждения – в книге продаж.
Бухгалтер «Альфы» при получении счетов-фактур (№ 123, № 124) от «Гермеса» зарегистрировал их в книге покупок. Дополнительно в графах 11–12 книги покупок бухгалтер «Альфы» указал сведения о посреднике (ООО «Торговая фирма "Гермес"»).
Ольга Цибизова , заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
- Скачайте формы
И разъяснил порядок заполнения реквизитов в ситуации, когда агент покупает товар от своего имени за счет принципала. В частности, чиновники ответили на вопрос, кого указать в строке 2 «Продавец», строке 2а «Адрес» и строке 2б «ИНН/КПП продавца».
Получение счета-фактуры посредником
По общему правилу, если посредник (агент) приобретает товары, работы или услуги от своего имени, то продавец (поставщик) выставляет счета-фактуры на его имя. Получив от продавца такой счет-фактуру, посредник должен зарегистрировать его в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Запись в книге покупок делать не нужно, поскольку товар принадлежит принципалу, и у агента нет права на вычет (подп. «г» п. 19 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС*).
Перевыставление счета-фактуры
Затем посредник должен перевыставить счет-фактуру на имя заказчика, продублировав данные из счета-фактуры, выставленного поставщиком на имя посредника. То есть агент указывает не свои реквизиты, а данные о реальном продавце этих товаров. Ведь в подпункте «в» пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры четко сказано: при выставлении счетов-фактур принципалу (комитенту) посредник (агент или комиссионер), приобретающий от своего имени товары, работы, услуги или имущественные права, указывает полное или сокращенное наименование продавца, являющегося юрлицом, либо фамилию, имя и отчество продавца — индивидуального предпринимателя. При этом указанные счета-фактуры подписываются агентом.
Перевыставленный счет-фактуру нужно зарегистрировать в части 1 журнала полученных и выставленных счетов-фактур (п. 7 правил ведения журнала). Запись в книге продаж не делается, потому что у агента нет обязанности по начислению (п. 20 Правил ведения книги продаж). Помимо перевыставленного счета-фактуры посредник передает заказчику копию исходного счета-фактуры, выставленного поставщиком, заверив ее своей подписью (подп. «а» пункта 15 Правил заполнения счета-фактуры).
Приобретение товара для нескольких покупателей
Нередко агент приобретает товары или услуги для нескольких покупателей-принципалов. В этом случае в перевыставленном принципалу счете-фактуре количество товаров (объем услуг) будет меньше, чем количество, указанное в копии счета-фактуры, выставленного агенту продавцом. Не создаст ли это препятствий к получению вычета НДС? Нет, не создаст, считают в Минфине. По мнению чиновников, подобное расхождение не является основанием для отказа в вычете у принципала.
«Сводные» счета-фактуры
*Полное название документа — «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», утв. постановлением Правительства РФ .
"Новая бухгалтерия", 2007, N
12
ПЕРЕВЫСТАВЛЕНИЕ
СЧЕТОВ-ФАКТУР
Проблема, связанная с
перевыставлением счетов-фактур в различных
ситуациях, существует уже давно. Все чаще и
чаще контрагенты отказываются выдавать
организациям счета-фактуры, в которых
указывается сумма расходов, фактически
осуществленных этими организациями. В
итоге эти организации лишаются возможности
принять НДС к вычету по тем или иным
расходам. Об этой острой проблеме и пойдет
речь в данной статье.
Сразу отметим, что
такое понятие, как "перевыставление
счетов-фактур", мы не встретим ни в
Налоговом кодексе РФ, ни в Постановлении
Правительства РФ от 02.12.2000 N 914. В связи с этим
получается, что организации не могут
перевыставлять счета-фактуры.
Минфин
России и ФНС России в своих письмах также
разъясняют, что организация не вправе
принять к вычету НДС на основании
перевыставленных счетов-фактур (Письма
Минфина России от 03.03.2006 N 03-04-15/52, ФНС России
от 29.12.2005 N 03-4-03/2299/28@). В этих Письмах речь
идет о счетах-фактурах на стоимость
коммунальных услуг, выставленных
арендодателем. Позже в Письме Минфина
России от 24.03.2007 N 03-07-15/39 даются разъяснения
в отношении НДС не только по коммунальным
услугам, но и по услугам связи, услугам по
уборке и охране помещений, стоимость
которых возмещается арендатором
арендодателю сверх арендной платы.
Разъяснения чиновников основываются на
том, что по перечисленным выше услугам в
рамках заключенных договоров арендодатели
не вправе выставлять арендаторам
счета-фактуры, поскольку реализация данных
услуг арендодателем не производится.
Однако иногда (правда, далеко не во всех
случаях) контролирующие органы позволяют
перевыставлять счета-фактуры. Примером
тому служит Письмо Минфина России от 24.05.2006 N
03-04-10/07, где говорится о перевыставлении
счетов-фактур на стоимость работ (услуг),
которые организацией не реализуются:
Минфин разрешает заказчику-застройщику
выписывать инвестору сводные счета-фактуры
на стоимость подрядных работ, выполненных
сторонними подрядчиками, на основании
счетов-фактур, полученных от этих
подрядчиков.
Доставка через
агента
Самая распространенная ситуация,
при которой возможно перевыставление
счетов-фактур, возникает при
посреднических сделках.
На практике
возможны две ситуации.
1. Товары (работы,
услуги) по договору комиссии (агентскому
договору) реализуются комитентом
(принципалом).
В этом случае комитент
выставляет счет-фактуру комиссионеру, а тот
в свою очередь перевыставляет его
покупателю.
Согласно абз. 2 п. 24 Правил
ведения журналов учета полученных
счетов-фактур.., утвержденных
Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N
914 (далее - Правила), комитенты (принципалы),
реализующие товары, работы, услуги по
договору комиссии (агентскому договору) от
имени комиссионера (агента), регистрируют в
книге продаж счета-фактуры, в которых
отражены показатели счетов-фактур,
выставленных комиссионером (агентом)
покупателю. Это является одним из оснований
для принятия НДС к вычету.
2. Товары
(работы, услуги) по договору комиссии
(агентскому договору) приобретаются
комитентом (принципалом).
В этом случае
продавец выписывает счет-фактуру на имя
посредника, который приобретает эти товары
и в свою очередь от своего имени
перевыставляет счет-фактуру на имя
комитента.
В этом счете-фактуре
посредник отражает показатели
счета-фактуры, полученного от продавца. В
этом случае счет-фактура, полученный от
продавца, у комиссионера в книге покупок не
отражается. В случае приобретения товаров
(работ, услуг) комиссионером для комитента
за счет средств комитента при выставлении
счетов-фактур комитенту следует применять
порядок, аналогичный порядку,
предусмотренному в абз. 2 п. 24 Правил.
Покупка товаров, работ или услуг через
комиссионера не должна лишать организации
(комитента) права на вычет НДС, который
комиссионер уплатил поставщику за счет
денежных средств комитента.
Оба
счета-фактуры (как полученный от
поставщика, так и выставленный на имя
комитента) у комиссионера в книге покупок и
книге продаж не регистрируются. Об этом
Минфин России разъясняет в Письме от 14.11.2006 N
03-04-09/20.
* * *
Зачастую организациям
приходится оплачивать расходы и при
отсутствии заключенного агентского
договора. Наглядный пример - договор
поставки, предусматривающий не только
оплату покупателем товара, но также
обязанность покупателя компенсировать
расходы продавца по доставке на основании
отдельно выставленных счетов.
Рассмотрим случай, когда по договору
поставки продавец не обязан доставлять
товар покупателю. Однако по просьбе
покупателя он берется это сделать, не имея
собственного транспорта. Для этого
продавец привлекает перевозчика.
В этом
случае фактическим "приобретателем"
транспортных услуг является покупатель
товара, ведь именно он несет бремя расходов
и потребляет саму услугу. Вместе с тем
перевозчик выпишет счет-фактуру и
первичные документы на имя другой
организации (продавца товара), с которой у
него заключен договор на перевозку груза.
Должен ли в этом случае продавец товара
перевыставлять счет-фактуру своему
покупателю на стоимость расходов по
доставке?
На наш взгляд, оснований для
этого у него нет.
Во-первых, из
Налогового кодекса РФ четко следует, что
основанием для вычета у покупателя
является счет-фактура, выставленный
продавцом товаров (работ, услуг),
имущественных прав. В рассматриваемой
ситуации услуги по перевозке оказывает не
продавец товара непосредственно, а
перевозчик.
Во-вторых, отсутствует
агентский договор (или договор
транспортной экспедиции), а
непосредственно сам договор поставки, по
нашему мнению, при такой формулировке
условий не считается содержащим в себе
признаки агентского договора.
Следовательно, при таком раскладе у
поставщика товара нет оснований для
составления счета-фактуры на сумму
расходов по доставке товаров до склада
покупателя.
Однако, чуточку изменив
условия договора поставки, можно добиться
того, что поставщик товара будет иметь
основания для перевыставления
счетов-фактур на сумму транспортных
расходов, а покупатель будет иметь
возможность принятия "входного" НДС по
транспортным расходам к вычету.
Заметим, что составлять отдельный договор
совсем не обязательно, главное - включить
"агентские" условия в договор поставки. Ведь
любой договор может совмещать в себе
признаки нескольких договоров. Гражданское
законодательство это предусматривает. При
этом нужно учесть, что за оказанные услуги
принципал (покупатель) обязан выплатить
агенту (продавцу) вознаграждение. Такое
требование содержит ст. 1005 ГК РФ.
Итак,
какие же условия следует включить в договор
поставки?
Ранее мы отметили, что условие
об обязанности покупателя возместить
продавцу товара сумму расходов по доставке
еще не свидетельствует о присутствии в
договоре поставки "агентских" отношений.
Однако если в договоре поставки будет
указано, что поставщик товара обязуется за
счет покупателя организовать
транспортировку товара, то можно говорить о
наличии между продавцом и покупателем
агентских отношений.
В этом случае
продавец товара в качестве агента
перевыставит счет-фактуру на стоимость
транспортных услуг, приобретенных им у
перевозчика. Данный вывод подтверждается и
столичными налоговиками. В Письме УМНС
России по г. Москве от 15.11.2004 N 24-11/73833 сказано:
"Если у организации-поставщика имеется
соответствующий договор с покупателем по
организации транспортировки товара,
продавец имеет право от своего имени
выставить счет-фактуру на данные услуги".
Правда, налоговики ведут речь о наличии
соответствующего договора, который, судя по
всему, должен быть составлен наряду с
договором поставки. Но гражданское
законодательство не запрещает составлять
смешанные договоры, т.е. договоры,
содержащие в себе признаки двух, а то и
более договоров.
Но даже при такой
формулировке не исключено, что налоговые
органы запретят покупателю товара
применять вычет по перевыставленным
счетам-фактурам. В качестве аргумента
укажут на то, что транспортные услуги
продавец не оказывает, а значит, он не имеет
права выставлять счет-фактуру на стоимость
доставки. Поэтому во избежание налоговых
рисков лучше заключить отдельный агентский
договор (договор транспортной экспедиции)
либо заложить стоимость транспортных
расходов в цену товара, отдельно доставку
не выделяя.
Другое дело, когда сам
продавец осуществляет доставку товара до
покупателя. В этом случае он поставляет
товар и оказывает услуги по доставке,
следовательно, перевыставлять ничего не
должен. Более того, он может выписать один
счет-фактуру, в котором содержится
стоимость отгружаемого товара и оказанной
транспортной услуги (Письмо УФНС России по
г. Москве от 04.09.2006 N 19-11/077565).
Что же по
этому поводу говорит нам арбитражная
практика?
Сразу отметим, что судебных
споров относительно возмещения
транспортных расходов покупателем
продавцу в судебной практике очень мало.
Причем выявленные нами решения вынесены в
пользу организации.
Например, ФАС
Северо-Кавказского округа вынес решение в
пользу организации (Постановление от 31.07.2007
N Ф08-4601/2007-1795А). Хотя инспекция настаивала на
том, что перевыставление счетов-фактур по
договору купли-продажи не предусмотрено ни
Налоговым кодексом РФ, ни названными выше
Правилами. Но судьи, разрешая спор в пользу
налогоплательщика, исходили из того, что по
условиям договоров поставки нефти
поставщики обязались за счет покупателя
организовать транспортировку
нефти.
"Коммуналка" для
арендатора
Аналогичная ситуация
складывается и в отношении коммунальных
услуг, которые арендаторы обязаны
возмещать арендодателям в соответствии с
условиями договора аренды.
Напомним,
что Минфином России было выпущено Письмо от
03.03.2006 N 03-04-15/52. Общий смысл его разъяснений
сводится к тому, что арендодатель не может
являться поставщиком услуг, так как сам
получает их от энергоснабжающей
организации. Поэтому поставка
электроэнергии в рамках договора аренды не
будет считаться реализацией.
Соответственно, такая операция не является
объектом обложения НДС, счет-фактуру по ней
выставлять не нужно, следовательно,
арендатор не может принять налог к
вычету.
В Письме от 24.03.2007 N 03-07-15/39 Минфин
подтвердил свою точку зрения. В нем
специалисты прямо указали, что если
арендатор компенсирует отдельной суммой
коммунальные услуги (а также услуги связи,
услуги по охране, уборке), которые не входят
в стоимость аренды, то счет-фактура на эти
услуги арендодателем не выставляется, так
как реализации нет. И учитывая п. 1 ст. 169 НК
РФ, согласно которому документом для
принятия НДС к вычету служит счет-фактура,
возместить налог на добавленную стоимость
нельзя, так как указанного документа у
арендатора не будет. Но даже если и будет,
налоговики на основании этого документа
применить вычет не позволят.
Самое
печальное, что некоторые суды принимают
сторону налоговиков (Постановление ФАС
Волго-Вятского округа от 15.05.2006 N
А43-33504/2005-31-1070).
Некоторые организации
прибегают к заключению агентских
договоров. Однако рекомендуем в них не
указывать, что комитент (арендатор)
приобретает коммунальные услуги через
агента (арендодателя), так как арендодатель,
пусть и выступающий в качестве агента, не
может в принципе оказывать коммунальные
услуги (см. выше).
А из п. 1 ст. 169 НК РФ
следует, что счет-фактура составляется
продавцом для покупателя либо агентом
(комиссионером), через которого
осуществляется оказание услуг, реализация
товаров для принципала (комитента). То есть
агент составляет счет-фактуру для
принципала в том случае, когда принципал
приобретает товары (работы, услуги) через
агента. Такой вывод можно сделать как из
самого Налогового кодекса РФ, так и из
официальных разъяснений чиновников. В
частности, в Письме МНС России от 21.05.2001 N
ВГ-6-03/404 сказано:
"4. При приобретении
товаров (работ, услуг) через поверенного
(агента) основанием у доверителя
(принципала) для вычета налога на
добавленную стоимость по приобретенным
товарам (работам, услугам) является
счет-фактура, выставляемый продавцом на имя
доверителя (принципала).
5. Если
счет-фактура выставлен продавцом на имя
комиссионера (агента), то основанием у
комитента (принципала) для принятия налога
на добавленную стоимость к вычету является
счет-фактура, полученный от посредника.
Счет-фактура выставляется посредником
комитенту, принципалу с отражением
показателей из счета-фактуры,
выставленного продавцом посреднику. Оба
счета-фактуры у посредника в книге покупок
и книге продаж не регистрируются".
Поэтому многие организации идут другим
путем. Указывают, что арендодатель в
качестве агента производит расчеты с
энергоснабжающей организацией (а не
приобретает электроэнергию для
арендатора). В этом случае налоговики могут
разрешить арендатору вычет на основании
перевыставленных счетов-фактур, но
гарантировать полное отсутствие для
арендатора налоговых рисков мы, к
сожалению, не можем. В данной ситуации мы
можем лишь предложить варианты, которые
позволили бы минимизировать налоговые
риски.
Кстати говоря, обратите внимание
на Постановление ФАС Центрального округа
от 25.11.2005 N А09-5523/05-12. В этом документе судьи
сделали вывод, что относить договор аренды
в части, предусматривающей возмещение
арендатором арендодателю 30% стоимости
потребленных арендодателем коммунальных
услуг, к комиссионной сделке нельзя.
Но
в данном споре договор аренды, судя по
всему, всего лишь содержал обязанность
арендатора компенсировать коммунальные
платежи арендодателя, что нельзя считать
агентскими условиями. А если бы организация
составила отдельный агентский договор либо
в договор аренды включила агентские
формулировки, то, возможно, суд вынес бы
решение в ее пользу.
Сводный счет-фактура
при инвестиционном строительстве
Ранее
мы отмечали, что Налоговым кодексом РФ не
предусмотрено перевыставление
счетов-фактур. Однако в п. 6 ст. 171 НК РФ
сказано, что вычет могут применять и те
организации, которым налог был предъявлен
заказчиком-застройщиком при проведении
капитального строительства.
Заказчик-застройщик, как известно, по
отношению к подрядным организациям
выступает заказчиком проектировочных и
строительных работ. Следовательно,
счета-фактуры выписываются в его адрес (а не
в адрес инвестора - фактического
"приобретателя" работ).
Вместе с тем
действительным "приобретателем"
проектировочных и строительных работ
является инвестор, ведь на его средства
приобретаются работы, необходимые для
реализации инвестиционного проекта.
Следовательно, право на вычет возникает не
у заказчика-застройщика, а у инвестора.
Чтобы у инвестора возникло право на вычет,
необходим документ. Этим документом
является сводный (т.е. на все затраты)
счет-фактура, который составит для него
заказчик-застройщик на основании
счетов-фактур, полученных в свое время от
подрядных организаций.
Таким образом,
инвестор имеет полное право требовать от
заказчика-застройщика перевыставления
затрат. То есть он может требовать не только
счет-фактуру на услуги
заказчика-застройщика, но и сводный
счет-фактуру на стоимость затрат,
произведенных в ходе реализации
инвестиционного проекта. Данный вывод
подтвержден и Минфином России в Письме от
24.05.2006 N 03-04-10/07.
"Исключенное" положение
И
напоследок хотелось бы обратить ваше
внимание на один интересный момент. Если
посмотреть Правила, утвержденные
Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N
914, то п. 26 был исключен из них еще в 2004 г. Этот
пункт звучал так:
"Счета-фактуры, в
которых продавцы указывают работы или
услуги других продавцов, оплачиваемые
покупателем сверх стоимости товаров,
регистрируются в книге продаж только в
части стоимости этих товаров".
Как
видим, Правительство РФ ранее официально
разрешало выписывать счета-фактуры, в
которых содержались и перевыставленные
суммы затрат. При этом логично, что продавец
товаров не исчислял НДС с этих затрат.
Поэтому понятен смысл п. 26,
регламентирующего включать в книгу продаж
только стоимость товаров (без учета
стоимости работ и услуг сторонних
организаций).
Но в настоящее время этот
пункт не действует. Что это означает?
Ответить на этот вопрос довольно сложно.
Остается лишь догадываться, что
Правительство РФ своими действиями
фактически дало понять, что продавец не
должен перевыставлять стоимость услуг и
работ сторонних организаций своим
покупателям.
А.Исанова
Налоговый
консультант
Подписано в печать
05.12.2007
Агентский договор. Наша сторона - принципал. Агент заключает договоры на транспортировку продукции от своего имени и за свой счет, а принципал возмещает агенту понесенные расходы и уплачивает вознаграждение, которое рассчитывается в процентах от расходов. Агент перевыставляет счета - фактуры по правилам постановления 1137, предоставляет копии актов выполненных услуг, полученных от поставщиков услуг, составляет отчет, выписывает акты и счета-фактуры на свое вознаграждение. - Это все прописано в договоре. А должен ли агент перевыставлять акты выполненных услуг, полученные от поставщиков услуг? Или достаточно тех документов, которые указаны в договоре и перечислены выше?
сообщаем следующее : Перечисленных вами документов достаточно для того, чтобы принципал смог принять к учету расходы, понесенные в рамках посреднического договора и поставить НДС к вычету. Законодательно оговорена только обязанность посредника по перевыставлению счетов-фактур.
В соответствии с п. 2 ст. 1008 ГК РФ к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала. Копий актов для этого вполне достаточно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Библиотека журнала «Главбух».: Как должна измениться ваша первичка из-за новых правил
3.7. Какой отчет поможет обосновать расходы по посреднической сделке
Отчет о выполнении поручения – документ, которым сопровождается любая посредническая сделка. Будь то договор комиссии или агентский договор. Сразу скажем, что отчет комиссионера оформляется по тем же правилам, что и агентский отчет. И разницы между тем и другим фактически нет (ст. 1011 Гражданского кодекса РФ). В нашей статье мы будем говорить об отчете агента, подразумевая под этим любой из отчетов посредника
Для чего вообще нужен этот отчет? В таком документе посредник подробно расписывает, например, куда он потратил деньги, выданные ему принципалом. Или какие расходы он понес сам, пока выполнял поручение, чтобы потом заказчик возместил эти суммы. Плюс в отчете отдельно указывают сумму вознаграждения, которую принципал должен выплатить посреднику.
Так что, если ваша компания обратилась к услугам посредника, отчет вам потребуется, чтобы правильно отразить в налоговом учете все выплаченные ему суммы. В частности, на дату утверждения именно такого документа вы включите сумму агентского вознаграждения в расходы.
Ваша организация, напротив, выступает в роли агента и действует по поручению сторонней компании? И в этом случае отчет поможет верно определить доходы и расходы.
Как часто оформлять отчет. В посредническом договоре надо изначально прописать, с какой периодичностью агент будет отчитываться. Так предусмотрено статьей 1008 Гражданского кодекса РФ. Решить этот вопрос стороны могут на свое усмотрение. Это может быть и месяц, и квартал.
Ну и, естественно, имеет значение, как часто вообще посредник будет выполнять поручения принципала. Возможно, операций по договору будет так много, что отчет придется составлять еженедельно. Или даже ежедневно. Для удобства обеих сторон.
Сроки сдачи агентского отчета в договоре отсутствуют? Значит, документ нужно будет оформлять по умолчанию по правилам статьи 1008 Гражданского кодекса РФ. То есть по мере исполнения поручения – например, если товар закупается партиями. Либо по окончании действия контракта.
Что обязательно должно быть в отчете агента. Унифицированной формы отчета посредника нет. Поэтому вы можете разработать бланк документа самостоятельно, при необходимости согласуя с контрагентом. И лучше это сделать на этапе заключения договора. Чтобы готовый бланк отчета приложить к контракту. Так ваша компания обезопасит себя в первую очередь от возможных разногласий со второй стороной сделки.
Поскольку отчет агента – это первичный документ, в нем должны быть обязательные реквизиты, названные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В том числе подписи ответственных лиц с расшифровкой и их должности.
Из отчета должно быть понятно, каков размер агентского вознаграждения. И за что конкретно принципал его выплачивает. При этом надо сделать ссылки на договоры и первичные документы, на основании которых посредник выполнял поручение. Например, если агент закупал товары для принципала, то нужно указать реквизиты договора поставки. А также дату и номер товарной накладной.
В отчете может быть и другая информация. Все зависит от особенностей сделки. Если по договору агент обязуется продать товары или услуги, то в отчете отражают сумму, полученную от покупателей. А в случае закупки товаров обозначают сумму истраченных средств. Ведь именно на основании этих сведений принципал возместит посреднику расходы (ст. 1001 , Гражданского кодекса РФ).
Какие документы приложить к отчету посредника. Доказательством агентских расходов будут копии документов. Тех самых, на которые сделаны ссылки в отчете.
Кстати, условие о том, что посредник обязан представлять копии подтверждающих документов, лучше прописать в агентском договоре. И хотя это условие прямо закреплено в пункте 2 статьи 1008 Гражданского кодекса РФ, лишним оно не будет.
Как исправить ошибки в отчете. И для агента, и для принципала важно, чтобы отчет был оформлен правильно. Заказчик вправе не принимать документ, если обнаружит в нем какие-то недочеты. Тогда он должен составить протокол возражений на отчет агента, указав подробный перечень ошибок.
Если в течение 30 дней агент не получил возражений от принципала, отчет считается принятым (ст. 1008 Гражданского кодекса РФ). Это общее правило, действующее по умолчанию. Впрочем, можно установить и другой срок в вашем договоре.
Протокол возражений поступил в срок? Посреднику придется переделать свой отчет заново. Либо в оба экземпляра внести исправления. И заверить их подписями тех, кто изначально утверждал такой документ, с расшифровкой. Дату, когда вносились правки, также надо зафиксировать.
) требуется оказание услуг третьими лицами, оформляется агентский оговор по правилам ГК РФ. В этом случае представляться интересы в гражданских правоотношениях будет посредник (агент), который может выступать от имени заказчика, либо от своего имени в рамках предоставленных полномочий.
При таком характере взаимоотношений неизбежно возникают сложности в формированием платежных документов – счетов-фактур (СФ). Как правильно оформить счет-фактуру при участии агента, и как происходит отражение этого документа в сведениях бухучета – рассмотрим эти нюансы ниже.
Оформление счетов-фактур по агентскому договору
Подготовка счетов-фактур по данному виду договора зависит от порядка действий посредника (агента), которые могут выглядеть следующим образом:
- агент осуществляет приобретение или реализацию товаров, работ и услуг от своего имени;
- посредник приобретает или продает продукцию (работы/услуги) от имени заказчика (принципала).
В каждом из перечисленных вариантов оформление счетов происходит по-разному, в том числе возможно и переоформление счетов.
Закон допускает оптимизировать взаимоотношения между посредником и заказчиком – если в течение одного дня сформировано несколько документов на оплату, их можно объединить в сводный счет-фактуру. В этом случае учитываются следующие нюансы:
- сводный СФ может включать информацию о поставках и продажах сразу по нескольким контрагентам;
- в сведения сводного счета могут включаться операции только за один день, т.е. в каждом СФ должна стоять одна дата оформления;
- если счета датированы разными днями, они не могут включаться в единый сводный счет, даже если договоры были заключены с одни партнером.
Рассмотрим, как происходит выставление счетов покупателю, и какой порядок действий должны соблюдать агент и заказчик.
Кто выставляет
По правилам ст. 160 НК РФ, если агент занимается реализацией или приобретением продукции по поручению заказчика, но от своего имени, он вправе самостоятельно выставить счет покупателю или продавцу. Чтобы заказчик своевременно получить информацию о предстоящих платежах или необходимости отгрузки продукции, соблюдаются следующие правила:
- агент самостоятельно оформляет СФ с указанием своих реквизитов;
- первый экземпляр документа направляет поставщику;
- второй экземпляр регистрируется в ч. 1 книги учета счетов-фактур, после чего сведения о выставленном счете передаются заказчику;
- заказчик (принципал) оформляет через собственную бухгалтерию счет-фактуру с указанием реквизитов посредника, после чего регистрирует документ в книге продаж.
Получив от посредника счет-фактуру, агент должен отметить этот факт в ч. 2 журнала учета.
Порядок выставления
Правила оформления СФ по агентским договорам незначительно изменились с октября 2017 года. Вот какие требования нужно соблюсти при заполнении бланка СФ:
- датой выставления документа может выступать:
- момент оформления заказчиком (принципалом) счета, направляемого агенту;
- дата выставления СФ, направляемого покупателю самим посредником;
- дата СФ, составляемого продавцом в адрес агента;
- порядковый номер СФ должен соответствовать журналу учета лица, которое оформляет указанный документ;
- в содержании счета указываются реквизиты принципала, агента и контрагента, фактически приобретающего или поставляющего продукцию;
- если в сделке участвует грузоотправитель, не совпадающий с поставщиком, его данные указываются в строках 3 и 4.
Помимо СФ, выставленного непосредственно по факту приобретения или реализации продукции, оформляется дополнительный счет-фактура, если . В этом случае вознаграждение, полученное посредником от заказчика за оказание услуг, и облагается налогами. Такой дополнительный СФ регистрируется в книге продаж посредника по коду 01.
Учтите, что сведения обо всех выставленных счетах должны строго соответствовать еще одному обязательному документу по агентскому соглашению – .
Образец СФ по АД
Типовой бланк СФ, который используется во взаимоотношениях по агентскому договору, регламентирован Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Последние изменения в этот документы были внесены в августе 2017 года.
Образец СФ по агентскому договору, с инструкцией по ее заполнению, .
Отражение в 1С
При оформлении счетов-фактур по договорам с участием посредников через систему 1С необходимо убедиться, что подключена функциональная возможность «Продажа товаров и услуг через комиссионеров (агентов)». При выставлении СФ в системе 1С происходит регистрация операции «Передача товаров комиссионеру для реализации» — для этого необходимо использовать меню «Реализация товаров и услуг».
Для обобщения информации за месяц в системе 1С регистрируются операции:
- «Отражение реализации товаров, переданных на комиссию»;
- « по операции реализации»;
- «Списание реализованной продукции»;
- «Отражение удержания комиссионного (агентского) вознаграждения».
- «Отражение и учет вознаграждения в составе затрат и учету НДС».
Дополнительно через систему 1С проводится операция от представленному отчету агента.
УСН
Если субъект предпринимательской деятельности , он также обязан регистрировать СФ в журнале учета и представлять их для проверки в ИФНС. Если по режиму УСН работает агент, и он , поэтому не обязан сдавать декларационные бланки по данному виду налогов. В этом случае выставляет СФ только на сумму агентского вознаграждения, которые не подлежат регистрации в журнале учета счетов.
Указанные правила действуют в случае, если агент предоставляет услуги и действует от своего имени. Если договоры и счета оформляются от имени заказчика (принципала), применяются общие правила выставления СФ.
Код операции
При оформлении счетов по применяются общие правила указания кодов операции. В частности, по коду 01 проходит реализация или приобретение продукции (работ/услуг), в том числе и услуги посредника. Исключение составляют только специальные коды 04, 06, 10 и 13:
- код 04 – перечисления по услугам, которые посредник выполняет от своего имени;
- код 06 – по операциям, в которых принимает участие ;
- код 10 – передача имущественных прав и активов на безвозмездной основе;
- код 13 – выполнение капремнота недвижимости.
Перечисленные коды указывает в СФ лицо, выставляющее и регистрирующее документ в журналах учета.
Как перевыставить счет-фактуру по АД
Поскольку агент выступает посредником между фактическими поставщиками и приобретателями, на них возложена обязанность по перевыставлению СФ. Посредник, реализующий товары заказчика от своего имени, указывает в счетах себя в качестве продавца. В случае, если посредник приобретает продукции (товары, услуги) по поручению заказчика, в перевыставленных СФ он обязан указывать сведения о поставщике.
Следовательно, посреднику предстоит оформлять счета по отношению к обоим участникам сделок, а также выставлять дополнительный счет для выплаты вознаграждения за свои услуги. Все СФ должны быть отражены в ч. 1 и ч. 2 журнала учета счетов.
СФ по АД в книге покупок
Если заказчик приобретает продукцию через посредника, ему необходимо выполнить следующие действия по отражению операций:
- получить СФ от посредника с реквизитами фактического поставщика;
- получить копию СФ, который агент фактически выставил продавцу (данный документ представляется в виде копии и не отражается в книге покупок);
- дополнительный СФ с суммой посреднического вознаграждения, регистрируется в книге покупок по общим правилам.
Дальнейшие действия будут зависеть от статуса агента – является он плательщиком НДС, либо освобожден от такой обязанности. Книга покупок, с отраженными счетами по агентскому договору, представляются в ИФНС по общим правилам.
Как в 1С сформировать сводный счет-фактуру для посредников, расскажет видео ниже: