Хранение и восстановление учредительных документов организации. Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса Как восстановить утерянные учредительные документы

Сроки и стоимость

Размер госпошлины за дубликат свидетельства ИНН составляет 200 рублей.

Восстановление учредительных документов ООО

При этом документы готовятся 6 рабочих дней. Если Вам нужны срочные документы, то это невозможно, т.к. срочный заказ распространяется только на копию устава и выписку.

Восстановление устава

Сроки и стоимость

Восстановление учредительных документов

Иногда возникают ситуации, когда компания теряет все свои учредительные документы. Причинами потери могут быть неосторожность, воровство, несчастный случай, пожар и т.д. Естественно, ни одна компания без учредительных документов работать не может, следовательно, их необходимо немедленно восстановить. В данном материале речь пойдет о том, каким образом производится восстановление учредительных документов.

На первом этапе необходимо оплатить госпошлину за выдачу документов. Затем заполнить заявление на выдачу дубликатов, в котором указать все данные, требуемые регистрирующим органом. Далее следует подать заявление с квитанцией в территориальную налоговую инспекцию, и наконец, получить готовые дубликаты.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет

Получить дубликат свидетельства ИНН можно в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица. Требования к оформлению заявлений и к порядку их предоставления у каждой инспекции свои. Например, некоторые ИФНС не допускают приема заявлений ни от кого кроме, как от директора или главбуха. Некоторые, наоборот, спокойно относятся к тому, что заявления по доверенности приходит подавать любое физическое лицо. При этом получение свидетельства возможно, как лично, так и по доверенности.

Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства ИНН?

• Заявление, с указанными в нем номерами ОГРН и ИНН, а так же с указанной в нем причиной утраты свидетельства. Проще всего в качестве причины написать «в связи с утерей»;
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
• Доверенность (в случае, если ИФНС допускает прием документов по доверенности).

Сроки и стоимость

Восстановление устава

Выдача копии устава осуществляется в территориальной ИФНС. Для получения данного документа следует оплатить госпошлину. В квитанции на оплату госпошлины указываются реквизиты той налоговой, в которой Вы будете получать документы. Для Санкт-Петербурга — это МИФНС № 15, для Москвы — МИФНС № 46. Адрес и реквизиты своей налоговой Вы можете узнать на сайте ФНС РФ.

Восстановление свидетельства о государственной регистрации

Получение дубликата свидетельства о государственно регистрации (листа записи) осуществляется в регистрирующем органе, который это свидетельство выдавал. Подавать документы для выдачи дубликата должен лично руководитель компании. Если у него нет возможности или времени на поход в налоговую, то по доверенности это может сделать иное лицо, однако доверенность должна быть выдана от юридического лица и заверена нотариусом. Заявление может быть принято сотрудниками налоговой, как почтовое отправление, соответственно готовый дубликат может быть (а зачастую так и делается) тоже выслан по почте.

Следует иметь в виду, что документы, отправленные почтой, могут идти больше месяца. Более того, учитывая работу почты России, не удивляет факт того, что письмо может затеряться, а то и вовсе вернуться в налоговую, не дойдя до адресата. Поэтому лучше все-таки подать документы лично.

Какие требуются документы для восстановления свидетельства о государственной регистрации?

• Заявление от имени руководителя.

  ВОССТАНОВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

• Доверенность (если руководитель решил не подавать документы лично).

Сроки и стоимость

В связи с тем, что на сегодняшний день восстановить свидетельство о государственной регистрации общества может только руководитель лично, наша компания может оказать помощь в подготовке заявления для получения листа записи.

Стоимость данной услуги составит 500 рублей, срок исполнения — 20 минут.

Восстановление листа записи налоговыми органами производится в течение 5 рабочих дней.

Лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ

До июля 2013 года выдавался дубликат свидетельства ГРН. Однако с момента отмены Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439, данные свидетельства выдавать перестали. С июля 2013 выдаётся лист записи.

В заключении хотелось бы заметить, что в данной статье приведен общий порядок восстановления учредительных документов. Однако, у каждой налоговой свои требования, соответственно к ним необходимо прислушиваться.

Юридическая компания «Бизнес Консультант» готова оказать услуги по восстановлению учредительных документов. Наши специалисты качественно и в кратчайший срок совершат все действия, необходимые для получения требующейся Вам документации.

Восстановление учредительных документов

Иногда возникают ситуации, когда компания теряет все свои учредительные документы. Причинами потери могут быть неосторожность, воровство, несчастный случай, пожар и т.д. Естественно, ни одна компания без учредительных документов работать не может, следовательно, их необходимо немедленно восстановить. В данном материале речь пойдет о том, каким образом производится восстановление учредительных документов.

Этапы восстановления документов

На первом этапе необходимо оплатить госпошлину за выдачу документов. Затем заполнить заявление на выдачу дубликатов, в котором указать все данные, требуемые регистрирующим органом. Далее следует подать заявление с квитанцией в территориальную налоговую инспекцию, и наконец, получить готовые дубликаты.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет

Получить дубликат свидетельства ИНН можно в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица. Требования к оформлению заявлений и к порядку их предоставления у каждой инспекции свои. Например, некоторые ИФНС не допускают приема заявлений ни от кого кроме, как от директора или главбуха. Некоторые, наоборот, спокойно относятся к тому, что заявления по доверенности приходит подавать любое физическое лицо. При этом получение свидетельства возможно, как лично, так и по доверенности.

Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства ИНН?

• Заявление, с указанными в нем номерами ОГРН и ИНН, а так же с указанной в нем причиной утраты свидетельства. Проще всего в качестве причины написать «в связи с утерей»;
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
• Доверенность (в случае, если ИФНС допускает прием документов по доверенности).

Сроки и стоимость

Размер госпошлины за дубликат свидетельства ИНН составляет 200 рублей. При этом документы готовятся 6 рабочих дней. Если Вам нужны срочные документы, то это невозможно, т.к. срочный заказ распространяется только на копию устава и выписку.

Восстановление устава

Выдача копии устава осуществляется в территориальной ИФНС. Для получения данного документа следует оплатить госпошлину. В квитанции на оплату госпошлины указываются реквизиты той налоговой, в которой Вы будете получать документы. Для Санкт-Петербурга — это МИФНС № 15, для Москвы — МИФНС № 46. Адрес и реквизиты своей налоговой Вы можете узнать на сайте ФНС РФ.

Восстановление свидетельства о государственной регистрации

Получение дубликата свидетельства о государственно регистрации (листа записи) осуществляется в регистрирующем органе, который это свидетельство выдавал. Подавать документы для выдачи дубликата должен лично руководитель компании. Если у него нет возможности или времени на поход в налоговую, то по доверенности это может сделать иное лицо, однако доверенность должна быть выдана от юридического лица и заверена нотариусом. Заявление может быть принято сотрудниками налоговой, как почтовое отправление, соответственно готовый дубликат может быть (а зачастую так и делается) тоже выслан по почте.

Следует иметь в виду, что документы, отправленные почтой, могут идти больше месяца. Более того, учитывая работу почты России, не удивляет факт того, что письмо может затеряться, а то и вовсе вернуться в налоговую, не дойдя до адресата. Поэтому лучше все-таки подать документы лично.

Какие требуются документы для восстановления свидетельства о государственной регистрации?

• Заявление от имени руководителя.

  В заявлении следует указать номер ОГРН, ИНН, наименование организации, дату внесения записи о регистрации;

• Доверенность (если руководитель решил не подавать документы лично).

Сроки и стоимость

В связи с тем, что на сегодняшний день восстановить свидетельство о государственной регистрации общества может только руководитель лично, наша компания может оказать помощь в подготовке заявления для получения листа записи.

Стоимость данной услуги составит 500 рублей, срок исполнения — 20 минут.

Восстановление листа записи налоговыми органами производится в течение 5 рабочих дней.

Лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ

До июля 2013 года выдавался дубликат свидетельства ГРН. Однако с момента отмены Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439, данные свидетельства выдавать перестали. С июля 2013 выдаётся лист записи.

В заключении хотелось бы заметить, что в данной статье приведен общий порядок восстановления учредительных документов. Однако, у каждой налоговой свои требования, соответственно к ним необходимо прислушиваться.

Юридическая компания «Бизнес Консультант» готова оказать услуги по восстановлению учредительных документов. Наши специалисты качественно и в кратчайший срок совершат все действия, необходимые для получения требующейся Вам документации.

Восстановление учредительных документов

Иногда возникают ситуации, когда компания теряет все свои учредительные документы. Причинами потери могут быть неосторожность, воровство, несчастный случай, пожар и т.д. Естественно, ни одна компания без учредительных документов работать не может, следовательно, их необходимо немедленно восстановить. В данном материале речь пойдет о том, каким образом производится восстановление учредительных документов.

Этапы восстановления документов

На первом этапе необходимо оплатить госпошлину за выдачу документов. Затем заполнить заявление на выдачу дубликатов, в котором указать все данные, требуемые регистрирующим органом. Далее следует подать заявление с квитанцией в территориальную налоговую инспекцию, и наконец, получить готовые дубликаты.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет

Получить дубликат свидетельства ИНН можно в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица. Требования к оформлению заявлений и к порядку их предоставления у каждой инспекции свои. Например, некоторые ИФНС не допускают приема заявлений ни от кого кроме, как от директора или главбуха. Некоторые, наоборот, спокойно относятся к тому, что заявления по доверенности приходит подавать любое физическое лицо. При этом получение свидетельства возможно, как лично, так и по доверенности.

Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства ИНН?

• Заявление, с указанными в нем номерами ОГРН и ИНН, а так же с указанной в нем причиной утраты свидетельства. Проще всего в качестве причины написать «в связи с утерей»;
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
• Доверенность (в случае, если ИФНС допускает прием документов по доверенности).

Сроки и стоимость

Размер госпошлины за дубликат свидетельства ИНН составляет 200 рублей. При этом документы готовятся 6 рабочих дней. Если Вам нужны срочные документы, то это невозможно, т.к. срочный заказ распространяется только на копию устава и выписку.

Восстановление устава

Выдача копии устава осуществляется в территориальной ИФНС. Для получения данного документа следует оплатить госпошлину. В квитанции на оплату госпошлины указываются реквизиты той налоговой, в которой Вы будете получать документы. Для Санкт-Петербурга — это МИФНС № 15, для Москвы — МИФНС № 46. Адрес и реквизиты своей налоговой Вы можете узнать на сайте ФНС РФ.

Восстановление свидетельства о государственной регистрации

Получение дубликата свидетельства о государственно регистрации (листа записи) осуществляется в регистрирующем органе, который это свидетельство выдавал. Подавать документы для выдачи дубликата должен лично руководитель компании. Если у него нет возможности или времени на поход в налоговую, то по доверенности это может сделать иное лицо, однако доверенность должна быть выдана от юридического лица и заверена нотариусом. Заявление может быть принято сотрудниками налоговой, как почтовое отправление, соответственно готовый дубликат может быть (а зачастую так и делается) тоже выслан по почте.

Следует иметь в виду, что документы, отправленные почтой, могут идти больше месяца. Более того, учитывая работу почты России, не удивляет факт того, что письмо может затеряться, а то и вовсе вернуться в налоговую, не дойдя до адресата. Поэтому лучше все-таки подать документы лично.

Какие требуются документы для восстановления свидетельства о государственной регистрации?

• Заявление от имени руководителя. В заявлении следует указать номер ОГРН, ИНН, наименование организации, дату внесения записи о регистрации;
• Доверенность (если руководитель решил не подавать документы лично).

Сроки и стоимость

В связи с тем, что на сегодняшний день восстановить свидетельство о государственной регистрации общества может только руководитель лично, наша компания может оказать помощь в подготовке заявления для получения листа записи.

Стоимость данной услуги составит 500 рублей, срок исполнения — 20 минут.

Восстановление листа записи налоговыми органами производится в течение 5 рабочих дней.

Лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ

До июля 2013 года выдавался дубликат свидетельства ГРН.

Регистрационные документы. Утеря и восстановление

Однако с момента отмены Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439, данные свидетельства выдавать перестали. С июля 2013 выдаётся лист записи.

В заключении хотелось бы заметить, что в данной статье приведен общий порядок восстановления учредительных документов. Однако, у каждой налоговой свои требования, соответственно к ним необходимо прислушиваться.

Юридическая компания «Бизнес Консультант» готова оказать услуги по восстановлению учредительных документов. Наши специалисты качественно и в кратчайший срок совершат все действия, необходимые для получения требующейся Вам документации.

Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

Восстановление учредительных документов

Иногда возникают ситуации, когда компания теряет все свои учредительные документы. Причинами потери могут быть неосторожность, воровство, несчастный случай, пожар и т.д. Естественно, ни одна компания без учредительных документов работать не может, следовательно, их необходимо немедленно восстановить. В данном материале речь пойдет о том, каким образом производится восстановление учредительных документов.

Этапы восстановления документов

На первом этапе необходимо оплатить госпошлину за выдачу документов. Затем заполнить заявление на выдачу дубликатов, в котором указать все данные, требуемые регистрирующим органом. Далее следует подать заявление с квитанцией в территориальную налоговую инспекцию, и наконец, получить готовые дубликаты.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет

Получить дубликат свидетельства ИНН можно в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица. Требования к оформлению заявлений и к порядку их предоставления у каждой инспекции свои. Например, некоторые ИФНС не допускают приема заявлений ни от кого кроме, как от директора или главбуха. Некоторые, наоборот, спокойно относятся к тому, что заявления по доверенности приходит подавать любое физическое лицо. При этом получение свидетельства возможно, как лично, так и по доверенности.

Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства ИНН?

• Заявление, с указанными в нем номерами ОГРН и ИНН, а так же с указанной в нем причиной утраты свидетельства. Проще всего в качестве причины написать «в связи с утерей»;
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
• Доверенность (в случае, если ИФНС допускает прием документов по доверенности).

Сроки и стоимость

Размер госпошлины за дубликат свидетельства ИНН составляет 200 рублей. При этом документы готовятся 6 рабочих дней. Если Вам нужны срочные документы, то это невозможно, т.к. срочный заказ распространяется только на копию устава и выписку.

Восстановление устава

Выдача копии устава осуществляется в территориальной ИФНС. Для получения данного документа следует оплатить госпошлину. В квитанции на оплату госпошлины указываются реквизиты той налоговой, в которой Вы будете получать документы. Для Санкт-Петербурга — это МИФНС № 15, для Москвы — МИФНС № 46. Адрес и реквизиты своей налоговой Вы можете узнать на сайте ФНС РФ.

Восстановление свидетельства о государственной регистрации

Получение дубликата свидетельства о государственно регистрации (листа записи) осуществляется в регистрирующем органе, который это свидетельство выдавал. Подавать документы для выдачи дубликата должен лично руководитель компании. Если у него нет возможности или времени на поход в налоговую, то по доверенности это может сделать иное лицо, однако доверенность должна быть выдана от юридического лица и заверена нотариусом. Заявление может быть принято сотрудниками налоговой, как почтовое отправление, соответственно готовый дубликат может быть (а зачастую так и делается) тоже выслан по почте.

Следует иметь в виду, что документы, отправленные почтой, могут идти больше месяца. Более того, учитывая работу почты России, не удивляет факт того, что письмо может затеряться, а то и вовсе вернуться в налоговую, не дойдя до адресата. Поэтому лучше все-таки подать документы лично.

Какие требуются документы для восстановления свидетельства о государственной регистрации?

• Заявление от имени руководителя. В заявлении следует указать номер ОГРН, ИНН, наименование организации, дату внесения записи о регистрации;
• Доверенность (если руководитель решил не подавать документы лично).

Сроки и стоимость

В связи с тем, что на сегодняшний день восстановить свидетельство о государственной регистрации общества может только руководитель лично, наша компания может оказать помощь в подготовке заявления для получения листа записи.

Стоимость данной услуги составит 500 рублей, срок исполнения — 20 минут.

Восстановление листа записи налоговыми органами производится в течение 5 рабочих дней.

Лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ

До июля 2013 года выдавался дубликат свидетельства ГРН. Однако с момента отмены Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439, данные свидетельства выдавать перестали. С июля 2013 выдаётся лист записи.

В заключении хотелось бы заметить, что в данной статье приведен общий порядок восстановления учредительных документов. Однако, у каждой налоговой свои требования, соответственно к ним необходимо прислушиваться.

Юридическая компания «Бизнес Консультант» готова оказать услуги по восстановлению учредительных документов. Наши специалисты качественно и в кратчайший срок совершат все действия, необходимые для получения требующейся Вам документации.

1. Где взять дубликаты?
2. Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
3. Особенности получения копий разных документов в ИФНС

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

• устав ООО;
• листы изменений к уставу;
• протокол/решение о создании общества;
• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

Как восстановить документы ООО при утере

Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Утерян устав ООО - что делать?

Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.

По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:

• дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
• распределение доходов;
• процедура распределения и перераспределения долей;
• порядок выхода участника из общества;
• основания и порядок прекращения деятельности ООО;
• порядок заключения крупных сделок и т. п.

Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.

Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:

• ликвидацию ООО;
• внесение изменений в учредительные документы ООО (например, при смене адреса предприятия или его руководителя);
• реорганизацию ООО в ЗАО;
• открытие банковского счета организации.

Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.

Как получить дубликат устава ООО

Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.

Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:

1. Составляется заявление. О порядке его составления будет сказано ниже.
2. Оплачивается государственная пошлина. На сегодняшний день она составляет 200 руб. за каждый экземпляр. В случае ускоренной процедуры оформления стоимость удваивается (постановление Правительства РФ «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 19.05.2014 № 462). Квитанция об оплате также прикладывается к заявлению.

Некоторые налоговые инспекции дополнительно требуют документ, подтверждающий юридический адрес организации, — свидетельство о государственной регистрации собственности или договор аренды помещения.

Стоит отметить, что налоговый орган по заявлению выдает не сам 2-й экземпляр устава (оригинал), а его дубликат. Оригиналы уставов не выдаются. Несмотря на этот факт, выданный дубликат имеет равнозначную с оригиналом юридическую силу.

Рассматривается такое заявление, как правило, 5 рабочих дней. При ускоренной процедуре дубликат запрашиваемого документа выдается уже на следующий рабочий день.

Заявление о выдаче дубликата устава

Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп. 20-22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент). Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:

• Ф. И. О. заявителя;
• номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
• название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
• основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
• сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.

Кроме того, заявление с необходимым пакетом документов можно подать не только непосредственно в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица, но и в многофункциональный центр (подп. 3 п. 22 Административного регламента). Забрать запрашиваемый дубликат можно либо самостоятельно, либо получить по почте.

Кто правомочен получить дубликат устава ООО

Обратиться в налоговый орган по месту регистрации ООО с целью получения дубликата устава могут:

• руководитель, генеральный директор или директор;
• учредитель;
• иное лицо по доверенности от вышеназванных лиц.

Доверенность оформляется нотариально и заверяется в соответствии с требованиями, отвечающими гл. 10 ГК РФ, а также ст. 9 закона о юрлицах и ИП. Важно, что в этом документе должно быть отражено право не только на подачу документов, но и на их получение.

Итак, если случилась такая неприятность, как утеря устава ООО, то, как видно из всего вышеизложенного, получить его дубликат надлежит в обязательном порядке, но сделать это не так сложно.

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Шаги по возобновлению печати и учредительных документов

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

Заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

Оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

Справка, полученная в органах внутренних дел;

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Если сроки поджимают

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) - можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг - заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно - и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Предупредительные меры

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.

Восстановить утерянный устав ООО не так трудно, если действовать с учетом рекомендаций и знать нормы законодательства. Потеря учредительных документов — распространенное явление, с которым сталкиваются многие компании. Как правильно действовать при возникновении проблемы? Куда обращаться? Эти и другие нюансы рассмотрим в статье.

Потеря устава ООО — первые шаги

Устав — главный учредительный документ, без которого невозможна регистрация и дальнейшая деятельность организации. В нем прописаны обязательства и права учредителей ООО, поэтому решение любых споров, возникающих в процессе деятельности, невозможно.

В уставе приведены правила работы, которые касаются всего периода работы компании, а именно:

1. Принципы распределения полученной прибыли.
2. Дополнительные обязательства тех или иных учредителей общества.
3. Процедура передачи (продажи) долей ООО.
4. Особенности выхода участника из состава компании.
5. Тонкости и правила прекращения работы предприятия.
6. Нюансы оформления крупных сделок и так далее.

Детальные сведения по содержимому устава ООО отражены в ФЗ №14, в статье 12. Кроме того, эта информация находит отражение в ГК РФ (часть 1).

Потеря устава «замораживает» ряд ключевых процедур для компании. Среди них:

• Прекращение деятельности (ликвидация) предприятия.
• Внесение правок в учредительные бумаги общества. Эта работа необходима, если требуется замена адреса компании или назначение нового руководства.
• Преобразование открытого общества (ООО) в закрытую компанию (ЗАО).
• Оформление счета в банковском учреждении для ведения деятельности предприятия.

В гражданской практике принято, что официальная учредительная бумага ООО — устав, в котором стоит печать налоговой службы. Если документ утерян, то при выполнении рассмотренных выше мероприятий возникают проблемы. Единственное решение — обратиться к регистратору для получения дубликата.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Тонкости получения копии устава копании

В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:

• Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
• Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.

В некоторых ФНС, кроме упомянутых документов, необходимо передать бумаги, подтверждающие юрадрес компании. В частности, речь идет о свидетельстве госрегистрации или арендном договоре. Здесь все зависит от того, куплено или арендовано помещение под бизнес.

После получения заявления работники ФНС обрабатывают обращение и передают дубликат 2-го экземпляра (не оригинал, а копию документа). При этом выданная копия имеет такую же юридическую силу, как и второй оригинал, оставшийся в распоряжении налоговой службы.

На принятие решения о выдаче копии устава ООО уходит до пяти суток. Если заявитель заказал ускоренный вариант процедуры и заплатил удвоенную сумму, документ передается на руки уже на следующий день после обращения.

Главная трудность для многих при обращении в налоговый орган — оформление заявления на получение дубликата. Бумага составляется на имя руководителя ФНС, которая территориально находится в регионе работы компании. Жесткого бланка для оформления не существует, поэтому документ оформляется в свободном виде. Важно, чтобы он соответствовал требованиям Админрегламента ФНС по предоставлению услуг.

В «теле» заявления прописываются следующие сведения:

1. Личные данные стороны, которая обращается за копией устава (ФИО).
2. Телефонный номер, адрес или e-mail.
3. Наименование предприятия, для которой запрашивается копия одного из учредительных документов, а также юрадрес.
4. Главный госномер юрлица (ОГРН),
5. Правильно и без ошибок сформированная просьба о предоставлении копии. В «теле» документа требуется указать причину запроса дубликата.

Упомянутый пакет бумаг и заполненное по всем правилам заявление передается двумя путями:

• Непосредственно в налоговую службу в привязке к территории, где зарегистрирована компания.
• В МФЦ (многофункциональный центр). Такое право оговаривается в Админрегламенте (пункте 22, подпункте 3).

Для получения копии устава ООО требуется прийти лично или запросить отправку дубликата по почте.

Кто вправе получить копию?

Если выбран вариант с обращением налоговый орган, право оформления запроса и получения устава имеется у следующих лиц:

1. Участника компании.
2. Гендирктора (руководителя) ООО.
3. Другого субъекта, который действует на базе договоренности, выданной уполномоченными (упомянутыми выше) лицами.

При обращении 3-его лица важно правильно оформить доверенность, которая должна заверяться нотариусом. Кроме того, документ должен отвечать нормам, прописанным в ГК РФ (статье 10), в том числе ФЗ о ООО и ИП (статье 9). В бумаге прописывается право передавать и забирать готовую документацию.

Потеря устава ООО — неприятный момент, который приводит к определенным неудобствам. Но знание тонкостей восстановления позволяет быстро получить дубликат, потратив всего 200 рублей, после чего продолжить деятельность.

В соответствии с российским законодательством и правилами делового оборота, каждая организация должна иметь определенный перечень юридических правоустанавливающих документов, которые имеют твердую копию (бумажный вид) и составляют юридическое дело («юрдело») организации.

Какие документы относятся к учредительным?

• Устав Общества
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
• Выписка ЕГРЮЛ
• Запись (лист) ИФНС об изменениях в ЕГРЮЛ (в прошлом – Свидетельства о регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав)
• Письмо с кодами статистики
• Приказ о назначении руководителя
• Протокол (Решение) о создании Общества
• Протоколы (Решения) общего собрания участников/акционеров

Устав – единственный учредительный документ

Вышеперечисленные документы юрдела также зачастую называют учредительными, хотя это не совсем верно, т.к. в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ к учредительным документам российских юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ, относится только Устав .

В любой организации учредительные документы, как правило, хранятся в отдельной папке, которая, в свою очередь, хранится в отдельном шкафе (сейфе). Специальные требования к порядку и срокам хранения установлены, например, для акционерных обществ . Для остальных организационно-правовых форм (например, для ООО), порядок и сроки хранения строго не регламентированы.

Все документы должны выдаваться под подпись!

Общепринято, что ответственность за хранение учредительных документов, как и договоров, возлагается на бухгалтерию предприятия. В то же время, юристы могут взаимодействовать с процессом обработки, когда передают (получают) документы для нотариального заверения либо по запросам государственных органов, проверяющих, контрагентов. Таким образом, любой документ на протяжении своего жизненного цикла может неоднократно передаваться на руки сотруднику. В этом случае, должен быть обеспечен контроль их движения и возврата.

Для этих целей необходимо вести рукописный реестр (или в формате MS Excel), запись которого должна содержать следующие сведения:

• Выданный документ: его название, тип (оригинал/копия), количество листов.
• Исполнитель, получивший документ.
• Дата выдачи.
• Дата возврата (Выдан до).

Потеря и восстановление учредительных документов

На практике нередко документы, выданные исполнителю строго на определенное время:

• Задерживаются исполнителем и возвращаются не вовремя.
• В самом плохом случае – теряются (как по отдельности, так и целыми папками).

При утере неминуемо встает вопрос – как восстановить учредительные документы ООО, ЗАО, ОАО и т.д. Любопытно, что восстановление учредительных документов организации является весьма распространенной услугой, оказываемой многочисленными юридическими фирмами-регистраторами. В этом легко убедиться, достаточно ввести соответствующий запрос в поисковую строку Яндекса:

Из этого можно сделать вывод, что получить нужную информацию о порядке восстановления документов бывает непросто – Интернет заполнен лишь предложениями услуг. Рассмотрим ряд следующих особенностей процесса восстановления и получения дубликатов:

• За восстановлением следует обращаться в налоговые органы по месту регистрации предприятия, если речь идет о документах, заверенных налоговым органом: Устав, Свидетельство о государственной регистрации (первичное), Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН). Форма заявления – произвольная, простая письменная.
• За восстановление учредительных документов уплачивается госпошлина в размере от 200 р. до 800 р.
• Срок изготовления дубликатов – до 5 рабочих дней.
• Выдача дубликатов Свидетельств ГРН, или как это сейчас называется Листов записи, прекращена в связи с утратой силы Постановления Правительства от 19.06.02 г. № 438 и изданием Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462.
• Для восстановления письма с кодами статистики следует обращаться в территориальный орган Госкомстата.
• Все запросы на получение копий и дубликатов, а также непосредственное получение готовых документов в налоговых органах может осуществляться как руководителем организации, так и представителем на основании доверенности в простой письменной форме.
• Выписка ЕГРЮЛ представляет всего лишь «срез» данных ЕГРЮЛ на момент времени, в связи с чем, смысла в ее «восстановлении» нет – достаточно запросить в ИФНС Выписку ЕГРЮЛ на текущую дату, в том числе через электронный сервис nalog.ru
• Документы юридического дела, которые не содержат печать или подпись государственного (налогового) органа – Решения и Протоколы общих собраний учредителей (участников), Приказы Генерального директора, восстанавливаются без обращения в госорганы путем выпуска дополнительной копии (ий).
• Печать юридического лица, сведения о выдаче и утере с 2002 г. не отражаются в обязательном порядке в общедоступном реестре печатей, также восстанавливается организацией самостоятельно.