Наличие 2 трудовых книжек. Можно ли заводить две трудовые книжки одновременно? Законно ли иметь две трудовые

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего работодатель обеспечивает ее хранение и заполнение. Выдается сотруднику при увольнении и дальше уже предъявляется по новому месту работы.

Второй экземпляр ТК может появиться у человека по разным причинам:

вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

Законно ли иметь два экземпляра

Скажем сразу, за две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Но можно ли завести два документа одновременно? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия.

Стоит сказать, что существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что их у человека может быть несколько. Также не сказано и про ответственность за две трудовые. А все потому, что законодатель хотел обратить внимание на то, что книжка может быть у работника только в единственном экземпляре.

Могут ли наказать за второй экземпляр

Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ , работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (). Но такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, как совместительство.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах, то они производятся по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о своем рабочем стаже не стоит претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Так как если данный факт станет известен, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Если две трудовые книжки, как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал трудовой. Причем начисляется она только по одному документу, и никак не по двум. Если предоставить две трудовые книжки при оформлении пенсии и при этом периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, можно не волноваться.

Можно ли получать пособие, используя оба документа

Также стоит помнить, что получая пособие по нескольким ТК, гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Поэтому здесь тоже не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше всего действовать согласно законодательству.

У граждан часто возникает вопрос, можно ли работнику владеть двумя трудовыми книжками одновременно. Если ответить коротко: дозволено, но не нужно. Разберемся в этом вопросе.

На первом основном рабочем месте. По закону она должна быть одна, но он не накладывает запретов на последующие экземпляры. Значит действует принцип «что не запрещено - то разрешено».

Граждане инициируют оформление нескольких документов по следующим причинам.

, взамен оформили дубликат, а затем пропажа нашлась. Гражданин скрывает этот факт и спокойно использует новый экземпляр. Хотя, согласно имеющейся инструкции, сотрудник обязан поставить в известность своего нанимателя.
Человек не желает обнародовать информацию, отраженную в документе. К такой может относится следующее: записи об увольнении за нарушение дисциплины, отражение срока отбывания наказания в местах лишения свободы, записи о должности, которые человек считает для себя «несолидными». В этом случае так же заявляют об утере трудовой, а предыдущий экземпляр прячут подальше.
Получение дополнительных прав. Устраиваясь на двух работах официально, гражданин (если не предупредил нанимателя) получает налоговый вычет на обеих, что запрещено законом (ст. 218 НК РФ). Эта причина для наличия еще одного документа относится к разряду мошенничества и может быть расценена как попытка незаконного обогащения.
, а забрать ее не представляется возможным. Оформляют новый экземпляр, с которым человек продолжает свой рабочий путь. Ставят в известность нынешнего руководителя.

Две трудовые книжки - ответственность

Наличие двух экземпляров документа нельзя считать полностью законным, хотя и не запрещено напрямую ТК РФ. Но и тех, кто их имеет, нельзя назвать лицами, преступившими закон, так как данный документ не является фальшивым, и отраженная в нем информация соответствует действительности.

При всей иллюзорной выгоде, проблем с наличием нескольких книжек значительно больше:

Факт незаконного права пользоваться налоговыми вычетами сразу на двух предприятиях может быть обнаружен. Возможно наложение штрафа на виновника.
Как следствие предыдущей, работодатель потребует выплат недостающих удержаний (п. 11 ст. 81 ТК РФ).
Логическим завершением может стать расторжение трудового договора с работником.

Целесообразно ли иметь две книжки

В ТК РФ нет понятия параллельного стажа. В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона от 17.12.2001г. за № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», при достижении определенного возраста оформление пособия происходит по стажу из одной трудовой книжки. Так что наличие нескольких не имеет смысла.

Также не оправдываются ожидания будущих мам, решивших получить пособия по беременности и родам сразу в двух компаниях. Медицинские учреждения оформляют бумаги для одной организации.

На основании каких документов оформлять свои отношения с работодателем, каждый выбирает сам. Но, исходя из приведенной информации, мы видим, что наличие у гражданина нескольких документов о производственной деятельности не имеет смысла. Чтобы не нажить головной боли, оформляйте отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем. Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой». А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Какое количество «трудовых» допустимо

Трудовое законодательство регулирует подобного рода отношения посредством значительного количества нормативно-правовых актов. Содержание таких актов регламентирует взаимоотношения, возникающие между государством, работодателями и работниками. В то же время они никоим образом не информируют относительного того, сколько «трудовых» может оформить конкретный гражданин.

Об этом не упоминается ни в статье 66 Трудового кодекса, ни в других нормативно-правовых актах.

Но везде вам подтвердят, что работник может иметь только одну трудовую книжку

В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.

Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание - найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Две трудовые книжки могут привести к нарушению налогового законодательства. Стандартный налоговый вычет дается работнику только по основному месту работы. Работая в двух местах по разным трудовым книжкам и получая налоговый вычет дважды, работник нарушает нормы НК РФ. С этим утверждением согласен и Минфин в письме от 30.06.2014 № 03-04-05/31345. В таком случае, чтобы не нарушать закон, вам нужно взять на одном из мест работы справку о том, что вычеты не предоставляются, и принести эту справку в ту компанию, где вы планируете получать вычет. В противном случае вас ждет наказание в соответствии со ст. 122 НК РФ - 20% от неуплаченной суммы налога плюс пени. Ваших работодателей также ждет аналогичный штраф по ст. 123 НК РФ.

Ответственность за 2 книжки

В законодательстве не прописана ответственность за имение на руках целых двух трудовых книжек. Зато в административном и уголовном кодексе есть ссылка на подделку документов.

И пусть трудовая книжка не является точной копии своей первой предшественницы, но она, по сути, является вторым документом, действующем в роли трудовой.

Прецеденты в судебной практике, где работники привлекались к ответственности за подобные деяния, уже имели место быть.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения.

Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие , например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Работодатель откажет в трудоустройстве, если узнает?

Если у работника есть две трудовые книжки, то, как правило, отказать ему не могут. Такое основание просто на просто не предусмотрено для осуществления отказа, но если работник осуществляет уже по одной трудовой книжке деятельность, то работодатель может возмутиться, почему работник выполняет работу по совместительству, но одновременно не хочет делать об этом запись в единственной трудовой, предлагая сделать пометку о работе в другом документе.

Но при нарушении трудового законодательства, ст.282 ТК РФ о совместительстве, предприятие может быть наказано штрафными санкциями , поэтому во избежание наказания работник может быть уволен.

Также проблемы могут возникнут, если обнаружится факт фальсификации данных об общем стаже, в этом случае работник будет уволен в любом случае в соответствии с п.11 ст.81 ТК РФ за предоставление подложных данных.

Но увольнение будет не самой большой проблемой, ведь помимо уголовной ответственности нужно будет разобраться еще и с излишне выплаченными суммами, которые начислялись при отпусках либо больничных, не говоря уже о налоговых вычетах.

Пенсия и пособие

Трудовую книжку в 2016 году нужно предоставлять в ПФР для назначения пенсии . При наличии же нескольких трудовых возникнут сложности с учетом стажа для определения размера пенсии.

Сведения из трудовой книжки имеют значение и при расчете пособий по временной нетрудоспособности - стаж будет учитываться только в соответствии с данными одной из трудовых книжек. Нельзя получить больничный в обеих компаниях, будучи в каждой из них трудоустроенным по основному месту работы. Кроме того, когда работодатель пойдет за возмещением понесенных на цели соцстрахования расходов (либо когда соцстрах будет проводить выездную проверку организации), трудовые книжки болевших работников обязательно будут проверены. Если выяснится, что работник неправомерно получил пособие, то эту сумму заставят вернуть фонду.

А самое серьезное наказание ждет тех, кто решит получать пособия от государства как безработный гражданин, предоставив одну из трудовых книжек, продолжая при этом официально работать по второй трудовой. Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей разных кодексов:

ст. 7.27 КоАП РФ - мелкое хищение : сумма ущерба меньше 1000 рублей, виновный должен будет возместить ущерб в пятикратном размере или же ему грозит административный арест на 15 суток.
ст. 159 УК РФ - мошенничество : в таком случае виновному грозит штраф до 120 тысяч рублей либо исправительные работы. За такое преступление могут даже арестовать на несколько месяцев или лишить свободы на срок до 2 лет.
ст. 327 УК РФ - подделк а или использование подложных документов тоже чревата для гражданина тюремным сроком.
ст. 395 ГК РФ - неправомерное использование чужих денег : виновный должен будет их вернуть и заплатить проценты с незаконно полученных сумм.

Получение второй трудовой книжки

Если случилось, так что ваша трудовая была утрачена, и вы захотели завести новую, то вы должны знать, как правильно оформляется такой документ . Как правило, трудовая заполняется ровно таким же образом, как и ее предшественница, начиная от вписывания информации в титульный лист работника и заканчивая указания мест работы у прошлых работодателей.

Такая трудовая может, как в точности повторять написанное в бланке первой трудовой, так и быть абсолютно чистой внутри.

Самое главное это заполненная информация о фамилии, имени и отчестве работника, а также информация о его дате рождения, образовании и специальности.

Так лучше 2 трудовых или одна?

Конечно, иметь две трудовые книжки очень удобно – вы получаете возможность осуществлять две деятельности одновременно, не по совместительству, тем самым не создавая конфликтных ситуаций с работодателями.

Также вторая трудовая книжка обеспечивает возможность работнику не являться на первое место работы и не просит на время выдать трудовую для того чтобы трудоустроиться еще один раз.

Но есть в этом и обратная сторона. Так, например отработанный вами стаж не станет основанием для увеличения вашей пенсии. Ровно также можно сказать и о том, что к вам появятся претензии со стороны налоговых органов, которые могут стать основанием для вызова вас в суд. В связи с этим, только вам решать, нужно ли вам иметь две трудовые или же нет.

Тонкости

Отслеживание достоверности данных, отраженных в трудовых книжках, применяется не просто так, в связи с добросовестностью работодателей, а потому, что на основании общего стажа работник имеет право на предоставление некоторых гарантий и компенсаций.

Так, именно от общего стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности либо пособия при оформлении декрета, не говоря уже о досрочном выходе на пенсию.

Расчет стажа

Следует отметить, что стаж не является просто суммарной совокупностью трудовой деятельности работника- наоборот, это понятие гораздо шире.

В частности, в ст.3 закона №400 сказано, что страховым стажем являются периоды в течении которых производились отчисления в Пенсионный фонд.

Также в ст.12 ФЗ №400 приведен перечень периодов которые входят в общий стаж:

трудовая деятельность;
период ухода за ребенком до полутора лет, но не свыше 6 лет суммарно;
период службы в армии;
периоды нахождения на больничном;
период нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного;
период ухода за инвалидом 1 группы.

Как видно из приведенного списка, трудовой стаж является составляющей общего стажа, при расчете пенсий и пособий по нетрудоспособности с учетом нормы ФЗ №255.

Соответственно при подсчете стажа нужно учитывать все записи, внесенные в трудовую книжку, кроме периода, относящегося к получению образования, который в настоящий момент в общий стаж не входит.

Для того чтобы произвести расчет общего стажа можно использовать два метода: электронный и ручной.

Для электронного подсчета существует специальная программа, ну а для ручного нужно использовать только калькулятор и записи из книжке о труде, помня о том, что месяц составляет 30 дней, ну а год -12 месяцев.

Для начала следует выписать все записи из книжки о приеме и увольнении, а затем их сложить, помня о том, что в настоящий момент понятия непрерывного стажа более не существует и учитываются только конкретно отработанные периоды.

Владельцам же двух трудовых книжек нужно помнить, что их трудовой стаж будет меньше реального (ведь будут учтены периоды работы только с одного документа), что отразится на размере пенсии и пособий.

Как оформляются налоговые вычеты

Следует отметить, что наличие двух трудовых книжек имеет еще один существенный недостаток, а именно наказание за применение налогового вычета по двум рабочим местам.

Дело в том, что в соответствии со ст.218 НК РФ некоторые категории трудящихся имеют право на налоговый вычет, который применяется в отношении тех же чернобыльцев и их близких родственников, ветеранов боевых действий, усыновителей и опекунов маленьких детей. И на основании ч.2 ст.218 НК РФ налоговую льготу даже при наличии нескольких оснований можно применить только в единственном числе и по одному месту работы.

Воспользовавшись правом на данный вид компенсации на двух предприятиях, работник рискует быть подвергнутым наказанию по ст.122 НК РФ.

Конечно, все знают, что иметь две трудовые книжки незаконно, но не все понимают, почему нельзя, ведь наказания все же пока не предусмотрено.

По результатам своих собственных наработок и коллег из kadriruem.ru, nalog-nalog.ru

Можно ли иметь две трудовые книжки – да и нет. Формального запрета в законах не имеется, как нет и прямого указания на допущение возможности пользования сразу несколькими экземплярами документа.

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Трудовые книжки заполняются в соответствии с нормами:

Трудового кодекса (ст.65-66);
Правил, зарегистрированных 16.04.2003 под № 225;
Инструкции, разработанной Минтрудом и зарегистрированной 10 октября в 2003 году под номером 69.

Ни в одном из приведенных документов нет прямого ответа на вопрос «законно ли работать по двум трудовым книжкам». По действующим стандартам открытием трудовых книжек обязаны заниматься кадровые органы по первому месту трудоустройства. Можно ли иметь 2 трудовые книжки – заведение дополнительного экземпляра документа не предусмотрено, но и не запрещено. Хотя использование на практике нескольких бланков документа может стать причиной нарушения других норм законодательства и повлечь применение к виновному лицу мер наказания.

Две трудовые книжки могут быть оформлены в порядке исключения при соблюдении описанных в законодательстве условий. На практике люди стремятся завести второй или третий экземпляр документа, если:

за открытые две трудовые книжки ответственность небольшая, а выгода существенна (например, в первом бланке имеются записи об увольнении по статьям, характеризующим работника как неблагонадежного);
определить местонахождение книжки невозможно;
отсутствует необходимый опыт работы в конкретной сфере, но имеется возможность сделать 2 трудовые книжки с внесением фиктивных записей о стаже по нужной специальности;
основной целью является получение материальных выплат в полном объеме в нескольких организациях.

Можно ли завести новую трудовую книжку взамен утерянного бланка?

При отсутствующих чистых листах для записей в трудовой книжке не предусмотрено оформление нового документа. В этом случае используют специальные бланки вкладышей. Иная ситуация складывается при существенном износе книжки или ее утрате.

Сделать новую трудовую книжку работодателям разрешается при наличии обращения от сотрудника в письменном виде. Оформляется документ по требованиям законодательства, то есть у работника останется дубликат, выданный взамен утерянного документа.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно совместителям?

Для совместителей законодательством предусмотрена возможность сбора записей о занимаемых должностях на разных предприятиях в единственной трудовой книжке. Для этого потребуется предоставить в кадровый орган основного места работы выписки из приказов с остальных предприятий.

Можно ли завести вторую трудовую книжку для отдельной фиксации стажа по должностям на разных местах работы в один период времени? Законом это не запрещено. Но если оформить второй вариант документа, то в дальнейшем могут возникнуть трудности при начислении пенсии. Работа по двум трудовым книжкам пенсионными органами не признается, для расчета стажа учитываются сведения только из одной книжки. Поэтому более рациональным способом подтверждения факта трудоустройства у нескольких работодателей будет внесение соответствующих записей основным работодателем.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранцам?

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

Записи вносятся в имеющуюся трудовую книжку.
Заново открывается книжка.

Первый вариант подходит, если иностранный гражданин обладает трудовой книжкой по форме российского или советского бланка. Во втором случае можно иметь 2 трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 под номером 14-2/В-862). Работодателем открывается книжка российского образца, сохранение украинского документа необходимо для подтверждения стажа, уровня квалификации и сведений о поощрениях.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам иностранцам? Записи о текущем месте работы производятся исключительно в трудовые книжки, признаваемые на территории России действительными. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке.

Две трудовые книжки: ответственность

При факте заведения двух трудовых книжек для одного работника не предусмотрены меры наказания для гражданина. А за внесение фиктивных записей в документ или получение незаконным путем по двум книжкам материальных выплат придется заплатить штраф. В некоторых случаях речь может идти об уголовной ответственности за наличие двух трудовых книжек – последствия основываются на ст. 327 УК, предполагающей лишение свободы на срок не менее 2 лет (максимум – 4 года).

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, находясь по одной из них в отпуске по уходу за ребенком, а по второй продолжая работать? Нельзя, при выявлении такой ситуации работника ждут судебные иски и взыскание сумм, полученных обманом. При оформлении пособия по безработице по фиктивной трудовой книжке:

за две трудовых книжки последствия проявляются в виде возмещения ущерба государству в 5-тикратном размере или административного ареста продолжительностью 15 суток (КоАП);
штраф в сумме до 120 тыс. руб. за мошенничество с возможным привлечением к исправительным работам (УК РФ, ст. 159).

Тюремный срок за подделку бланка книжки предусмотрен ст. 327 УК.

У работника две трудовые книжки – что делать?

Если работодатель выявил факт наличия у сотрудника двух и более трудовых книжек или присутствие в документе сфальсифицированных сведений, руководство должно инициировать увольнение работника за предоставление подложной документации. При отсутствии реакции со стороны организации-работодателя предприятие может быть оштрафовано.

Вопрос о том, можно ли на законных правах иметь две оформленные трудовые книжки, сейчас особо актуален. Действующие правовые акты не дают четкого ответа по поводу разрешенного количества документов, являющихся свидетельством стажа работы сотрудников.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальный документ, с содержанием информации о трудовой деятельности, организации, даты приема и увольнения, данные о наградах. Она заводится при первом подписании договора о труде. В ней имеется информация о личных данных хозяина, полученной им специальности, квалификации. Все записи удостоверяются подписями руководителей и печатью предприятий.
В книжке о труде заносятся сведения:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

о принятии на должность;
сведения о переводах;
об увольнении.

При трудоустройстве, книжка о труде хранится в кадровом подразделении либо в бухгалтерии предприятия.
По смыслу определения, данного этому документу ТК РФ, статьей 66, лица не вправе иметь два документа о труде, но в законных актах имеются сведения о допустимости одновременного устройства на труд в нескольких предприятиях.

Юридическое значение

Книжка о труде служит главным документом, свидетельствующим о рабочей деятельности, общем, непрерывном, специальном стаже труда.
Трудовой стаж важен при расчете времени наступления пенсионного возраста, назначении льгот в сфере социального страхования.
Трудовая книга отображает сведения об изменениях рабочего статуса ее владельца. Информация о наложенных взысканиях на сотрудника не указывается там, за исключением дисциплинарного увольнения.
Форма, правила заполнения и хранения книжек подвержена строгим правилам и регламентирована буквой закона.
Представитель предприятия в обязательном порядке должен заводить книжки о труде на всех сотрудников, которые выполняли рабочие обязанности более 5 дней, если работа – основная для гражданина. Сведения об осуществляемой работе по совместительству могут быть занесены по месту основной деятельности.
Язык заполнения документа о труде в РФ – русский, а в республиках РФ – возможно еще и на там признанном языке.
Все записи осуществляются на основании письменного приказа работодателя и в соответствии с ними.
Пометки в документе делают без сокращений слов, с точной формулировкой законного акта, с присвоением порядкового номера.
При увольнении, все сведения, внесенные в книжку за период работы у данного работодателя, подлежат заверению подписью руководителя, печатью, подписью владельца трудовой.

Оформление на работу в несколько организаций

В большинстве случаев, 2-е трудовые книги появляется при попытке занять должности в нескольких предприятиях сразу.
В ТК России обозначена возможность устройства лица на 2-е работы сразу. Разберем это по пунктам:

Официальное устройство на труд, сразу в нескольких структурах, на постоянной и временной основе, именуется совместительством.
Люди имеют законное право подписывать любое количество договоров о труде с неограниченным числом организаций.
При совместительстве, можно осуществлять трудовую деятельность у разных работодателей, или по разным специальностям в одном месте.
Книжка в этих случаях, направляется в кадровую службу одной из организаций, а в остальных – трудоустройство осуществляется методом заключения договора о труде.
Представителя работодателя следует поставить в известность, что его работник получает еще и другой источник дохода.
При трудоустройстве на иные рабочие должности, вместо книжки о труде предоставляются паспорт и дипломы о полученной специальности.
На практике, представителю работодателя проще оформлять кандидата на должность при наличии книжки о стаже труда.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Частенько, о возможности заводить две книги о труде, задумываются не только разных видов работ. Вот эти случаи:

Дополнительную книжку о труде граждане заводят и при смене профессии, когда не хотят, чтобы новый работодатель узнал о предыдущих трудовых похождениях.
Пример: лицо, в самом начале трудовой карьеры, осуществляло деятельность уборщика, или официанта в столовой, а по получению высшего образования, приняло решение, трудоустроится по полученной квалификации, получить более престижную деятельность.
Также пытаются завести вторую трудовую те, кто ее потерял, или не может ее получить.
Необходимость возвращать трудовую книжку уволенному работнику закреплена на уровне закона, а на деле это не всегда так.
Закон указывает, что можно заводить вторую книжку, если по новому месту труда, работником написано заявление об ее потере (утрате). Кадровая служба передает это заявление в соответствующие подразделения. Только тогда, сотрудник избежит связанных с этим проблем.
Вторая трудовая может появиться, когда первая была потеряна и потом найдена.

Ответственность

Как показывает практика, с двумя документами о трудовом стаже, работает очень много людей.
Частенько, работники используют предоставленную законом возможность писать заявление об утере книги о труде и заводят на другом месте работы новую. Иногда такие действия носят мошеннический характер.
Пример: сотрудница, во время нахождения в оплачиваемом на первой работе, отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком до 3-х лет, устраивается в иное предприятие.

При заведении 2-х книг о труде, чреваты проблемы с налоговыми структурами.
Сам факт регистрации трудовых документов, обязывает представителей работодателя подавать в ИФНС информацию о работниках и платить на них налоги.

Воздержаться от уплаты установленных налоговых сборов, методом использования двух документов о труде, не удастся.
При обнаружении факта наличия двух книжек, их владельца не ждет формальная ответственность. Но известны примеры, когда за факт существования двух книг о труде налагался штраф.

При наличии двух книжек, учет стажа о труде в этом случае проводиться обоими документами, и доказать его правомерность будет тяжело. При ведении активной рабочей деятельности эта проблема не особо беспокоит граждан, но недопонимания с законом возникнут ближе к пенсионному возрасту.

Нормативные документы, регулирующие права и обязанности работников

Существует большое количество документов, на основании которых происходит регулировка прав и отслеживание обязанностей сотрудников. Основным таким документов служит ТК России.
Помимо него, нормы права в этом вопросе содержатся в локальных актах, изданных для разных сфер трудовой деятельности.

Работники, заключившие трудовой договор на работу по совместительству, имеют те же права и обязанности, что и сотрудники, осуществляющие деятельность по основному месту работы. На совместителей распространяются:

правила внутреннего трудового распорядка организации;
все социальные гарантии, предусмотренные законными актами России;
положения, прописанные в коллективном договоре.

К локальным нормативным актам, регулирующим права и обязанности всех категорий работников, относят:

расписание штата;
положение об оплате трудовой деятельности;
положение о премировании сотрудников;
должностные и рабочие инструкции;
положения, содержащие порядок аттестации сотрудников;
положение о структурном подразделении.

Подведем краткие выводы изложенного материала:

Трудовая книжка – является основным свидетельство наработанного стажа, от внесенных в нее сведений и их достоверности зависит своевременный выход на пенсию.
Оформление на два вида работ сразу, возможно законным методом – совместительством.
При совместительстве, документ о стаже труда отдается на основное место работы, а в остальные – предоставляется паспорт и диплом о полученном образовании.
Заведение 2-й книжки о труде будет законным только в одном случае – при утрате 1-й, если будет написано заявление об этом работодателю.
Наличие 2-х трудовых документов, может привести к проблемам с налоговыми и пенсионными органами.
На уровне законов, не установлено наступление ответственности, за наличие 2-х трудовых книг.
Права и обязанности основных работников и совместителей, регулируются одинаковыми нормативными актами разных уровней.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью