Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Личные сведения по работникам

Форма Сведений… утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она вступила в силу 1 апреля прошлого года и больше не менялась (за исключением формата). По сути данный отчет — это перечень застрахованных лиц, с которыми у компании заключены договоры.

Если в компании от 25 застрахованных – отчет необходимо отправлять через интернет. Если менее – компания может выбрать: сдать отчет в электронной или бумажной версии (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

  • не включайте в общее число всех сотрудников, берите только количество застрахованных. Например, по высококвалифицированным иностранным специалистам взносы не платят, их считать не надо. Отчет также не сдают по студентам-очникам, работающим в студотрядах, вне зависимости от вида заключенных с ними договоров;
  • количество застрахованных на дату сдачи СЗВ-М не имеет значения. То есть если в апреле было 20 договоров, а 15 мая — 40, то свое право на сдачу бумажного отчета за апрель вы не потеряли.

Напомним, с 1 апреля 2018 года можно использовать только новый электронный формат СЗВ-М — ПФР ввел его постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Формат, который действовал до 31 марта 2018 года, больше нельзя применять — фонд такой отчет не примет. Не забудьте заранее обновить программное обеспечение.

Читайте в электронной газете «Учет. Налоги. Право»:

Кто и куда должен сдать отчет СЗВ-М за апрель 2018 года

  • зарегистрированные в Пенсионном фонде до 1 мая 2018 года как страхователи. Это относится и к иностранным компаниям;
  • заключившие или расторгнувшие трудовые и/или договоры подряда в период с 1 по 30 апреля 2018 года;
  • выплатившие по договорам вознаграждения, c которых должны быть начислены и уплачены страховые взносы.

Индивидуальные предприниматели и главы крестьянских (фермерских) хозяйств тоже обязаны сдавать отчет. Но это только в случае, если в апреле были оформлены договоры с работниками.

ИП без работников, которые платят взносы в фиксированном размере за себя, СЗВ-М не cдают. Члены хозяйств также не относятся к наемным работникам, по ним взносы не платят, отчет на них не надо сдавать в фонд.

Обособленные подразделения сдают СЗВ-М самостоятельно в отделение фонда по месту учета. Но для этого подразделение должно иметь отдельный баланс и расчетный счет. Cамостоятельно считать зарплату и прочие выплаты. КПП в отчете тогда указывают не по головной организации, а обособки. Но данные правила не будут работать, если указанные выше критерии не соблюдаются или если подразделение находится за границей. При таких вариантах сотрудников подразделения включают в общий отчет СЗВ-М за апрель по головной организации.

СЗВ-М за апрель 2017: каких лиц включают в отчет

При подготовке отчета часто возникают сомнения, включать ли в него лиц, которым не выплачивались вознаграждения и, cоответственно, с них не начислялись взносы. Это не имеет значения. Единственно важный критерий — наличие действующего в отчетном месяце трудового договора (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по трудовым договорам

Отчет по срочным трудовым договорам. При оформлении отчета по срочным договорам необходимо четко определиться с перечнем действующих договоров. Нюанс — в оформлении завершения действия срочного договора. Если процедура по ТК РФ не была полностью соблюдена (ст. 58 и ст. 79 ТК РФ), то договор из срочного становится договором на неопределенный срок. В итоге сотрудник не считается уволенным, а сведения о нем надо включать в форму СЗВ-М.

Отдельные категории лиц в отчете. Сотрудники, которые в течение апреля 2018 года находились в декрете, на больничном, в очередном отпуске или отпуске за свой счет, все равно должны быть включены в СЗВ-М, так как их трудовые договоры продолжали действовать. Это касается и внешних совместителей, и дистанционных работников.

Не надо в СЗВ-М за апрель 2018 года отражать данные по сотруднику, уволенному в период с 2 по 31 марта, но заболевшему в течение 30 календарных дней и предоставившего больничный. Пособие ему надо выплатить, но действующего договора у него не было. Также не включают бывших сотрудников-пенсионеров, получивших матпомощь.

Особенности по иностранным гражданам и лицам без гражданства рассмотрены ниже.

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по гражданско-правовым договорам

Расчеты по гражданско-правовым договорам отличаются от трудовых. Например, договором может быть предусмотрен расчет по факту выполнения работы через три месяца. Для включения данных по исполнителю гражданско-правового договора в отчет за апрель2018 должны быть соблюдены все те же два критерия (письмо Минтруда России от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856):

  • по договору начисляются или будут начисляться страховые взносы;
  • срок действия договора полностью или частично распространяется на апрель 2018 года.

Если возникла ситуация, когда договор был в апреле заключен с работником и в этом же месяце расторгнут без выполнения работ, в СЗВ-М его включать не стоит.

Иностранцы и лица без гражданства в СЗВ-М

В отчетность за апрель 2018 года надо также включить иностранцев и лиц без гражданства, если они относятся к застрахованным на основании трудовых или гражданско-правовых договоров (письмо ПФР от 23.11.2015 № НП-30-26/16733). Но, как уже было отмечено выше, временно пребывающих высококвалифицированных сотрудников в СЗВ-М не включают, так как по их выплатам взносы не начисляют.

Общеустановленный порядок начисления взносов может меняться правилами заключенных РФ международных договоров. Так, например, по всем временно пребывающим сотрудникам из Вьетнама и Китая страховые взносы не начисляют (письмо ФМС России от 27.10.2015 № ВЯ-1/2/2-13552). Cледовательно, в отчет их включать не надо.

Особенности сдачи СЗВ-М общественными объединениями

Общественное объединение для сдачи СЗВ-М, как и простая организация, должно быть зарегистрировано в ПФР. Здесь опять работает правило по разделению членов и наемных работников:

  • если в общественных организациях есть только зарегистрированные члены, то по ним сведения в ПФР не представляют;
  • если же объединением или политической партией оформлены трудовые отношения, то возникает необходимость ежемесячно представлять отчет (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.11.2006 № А33-10289/06-Ф02-5872/06-С1 по делу № А33-10289/06).

Также отчет будет необходимо сдавать в период действия гражданско-правовых договоров (письмо Минтруда России от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Договоры по благотворительности. Нередки случаи, когда для общественных организаций работы выполняют бескорыстно. Такие услуги на основании статьи 1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ можно расценивать как благотворительность. Для предания этим услугам легитимности возможно оформление гражданско-правового договора (ст. 7.1 закона № 135-ФЗ), но так как выплата вознаграждения и начисление взносов по нему не предполагаются, то и в отчет благотворителей не включают.

Допустима ситуация, когда для получения благотворительных услуг оплачиваются проезд, питание, медстраховка. На них также не начисляют взносы. Исключением является оплата питания на сумму больше 700 рублей в день на территории РФ и более 2 500 рублей в день за границей (письмо Минтруда России от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

СЗВ-М для организаций без сотрудников

Нулевая СЗВ-М . ПФР в своем письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 дал пояснения, что если у организации нет действующих трудовых и гражданско-правовых договоров, то она не должна сдавать отчетность по форме СЗВ-М. То есть если у плательщика нет лиц, по которым в апреле возникла обязанность сдавать отчет, то и нулевую форму сдавать не надо.

СЗВ-М на единственного учредителя . У организаций, как минимум, должен быть руководитель, имеющий право подписывать документы. Он же может быть единственным учредителем и не оформлять на себя трудовой договор. В этом случае отчет не сдают (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

СЗВ-М на конкурсного управляющего . Если организация-банкрот уволила всех сотрудников, когда суд открыл конкурсное производство, ее интересы представляет конкурсный (арбитражный) управляющий. Он относится к ИП (самостоятельно уплачивает страховые взносы). Включать его в СЗВ-М управляемой организации не надо (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2017 № 17АП-259/2017-АКу по делу № А71-13367/2016).

Как заполнить СЗВ-М за апрель 2018 года: образец

В форме необходимо указать:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о сотрудниках;
  • дата составления и подпись.

Реквизиты страхователя — это сокращенное название организации или обособленного подразделения, номер ПФР, два числовых кода — ИНН и КПП. При заполнении необходимы сведения из учредительных и регистрационных документов.

В отчете предпринимателя КПП не указывают.

Отчетным период . В поле Отчетный период укажите код 04, что означает апрель, в поле Календарный год — 2017.

Тип формы . Поставьте код исхд (исходная) при отправке сведений за апрель впервые. Если отчет был принят, а сведения необходимо исправить, то используются коды отмн и доп. Отменять непринятые сведения не надо. Также в исправляющие отчеты неправильно включать сотрудников, по которым были сданы корректные данные.

Сведения о сотрудниках . В пункте Сведения о застрахованных лицах укажите их:

  • СНИЛС;
  • фамилию, имя и отчество. Отчество – при наличии. При проверке имя должно соответствовать номеру СНИЛС в базе ПФР, т. е. в отчете указывается Ф. И. О из страхового свидетельства, даже если оно не соответствует имени в паспорте;
  • ИНН. Eсли у физлица нет ИНН, или он неизвестен, то можно поставить прочерк (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ). А можно узнать или проверить его корректность с помощью сервиса Узнать ИНН на сайте ФНС. Для отправки запроса необходимо вбить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, реквизиты паспорта и капчу (цифры с картинки). Результат выводится на той же странице ниже таблицы с запросом.

Дата составления и подпись . Внизу формы проставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя, конкурсного управляющего, главы К(Ф)Х или уполномоченного лица по доверенности. Заверьте подпись печатью (если она у вас есть), поставьте расшифровку подписи. При заполнении отчета в электронной форме – используется квалифицированная электронная подпись. Она должна быть корректной, нескомпрометированной, с действующим сертификатом на момент подписания отчета.

Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2018 года

Новая форма СЗВ-М за апрель 2017

Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2017

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

  • организации;
  • ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

СЗВ-М: на кого подаются сведения

В отчете по форме СЗВ-М отражаются данные о:

  • каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
  • о каждом физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Имейте в виду, что на директора - единственного учредителя .

СЗВ-М: куда сдавать

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ ИП.

Срок сдачи СЗВ-М

Сведения необходимо представить не позднее 15 числа месяца. Следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи отчета будет являться первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

За несвоевременное представление СЗВ-М страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица ( 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений, а также если сведения не представлены вовсе.

СЗВ-М: способ представления

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-М нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (п.2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-М вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

СЗВ-М: бланк

Скачать бланк СЗВ-М можно через систему КонсультантПлюс .

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п .

Подготовка и проверка СЗВ-М

СЗВ-М нулевая

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М

Как мы уже сказали ранее, если у предпринимателя есть работники и/или же заключенные с физлицами ГПД, то сдавать СЗВ-М такой ИП обязан.

Если же ИП работает в одиночку, то подавать сведения о застрахованных лицах он не должен.

Порядок предоставления СЗВ-М за апрель 2018 года

По СЗВ-М за апрель 2018 года срок окончательной сдачи 15 мая. Форму можно сдать заранее в апреле, но лучше не торопиться. При приеме на работу нового сотрудника в конце месяца придется сдать дополнительный отчет, так как сведения необходимо предоставить даже в случае, если работник проработал только один день.

Порядок и срок сдачи СЗВ-М за апрель продемонстрированы на рисунке:

Таким образом, в текущем полугодии для СЗВ-М за апрель 2018 - срок сдачи 15 мая, за май — 15 июня, за июнь — 16 июля. Для правильного формирования отчетности, содержащей информацию о работниках, не забудьте при составлении РСВ за полугодие 2018 года сверить раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с данными формы.

Желательно СЗВ-М за апрель сформировать в начале мая, в связи с многочисленными праздниками и выходными. Отправить его, не дожидаясь окончательного срока, а ошибки исправить до дня их обнаружения ПФР; если недочет появится при приемке сведений, подать уточненный расчет не позднее 5 рабочих дней от числа получения уведомления о необходимости устранения ошибок.

Какие данные обязательно заполнить в форме?

СЗВ-М — отчет, состоящий из сведений о сотрудниках, числящихся в фирме в отчетном месяце. Он состоит из четырех пунктов, обязательных для заполнения (см. рисунок):

При допущении ошибки в 1-м пункте СЗВ-М в реквизитах компании, отправить форму в электронном виде будет невозможно, программа выдаст ошибку в файле, поэтому следует найти ошибку и отправить заново.

Если допустите неточности в следующих пунктах, то ошибки программа уже не обнаружит, но за них последует штраф от ПФР. Поэтому внимательно формируйте все остальные пункты.

При заполнении типа формы в пункте 3:

  • После того как сдали СЗВ-М и выявили ошибку в сведениях о работнике — укажите в пункте 4 сотрудника, у которого допущена неточность, при этом в пункте 3 укажите «отмн» и отправьте дополнительный отчет. Затем создайте новый отчет с указанием кода «доп» и сформируйте правильные сведения по работнику, не затрагивая остальных.
  • Если не указали сотрудника, то форму отправляйте с кодом «доп» и отразите сведения только по невключенному физлицу.
  • В случае указания работника, не числившего в фирме, — сформируйте сведения с кодом «отмн» и в таблице укажите только лишнего работника.
  • При несдаче в срок отчета в случае отсутствия штатных сотрудников или невладения информацией, например о заключенном договоре подряда с физлицом, сдайте отчет с кодом «исхд».

В бланке отчета (пункт 4) указаны лица, по которым необходимо отправить сведения — это все застрахованные в ПФР физлица, работающие в компании по любым договорам, по которым фирма оплачивает страховые взносы.

Не знаете свои права?

СЗВ-М следует заполнить, если:

  • фирма приостановила деятельность и все работники находятся в отпуске без оплаты, отсутствуют начисления заработной платы;
  • работники находятся в декретном отпуске, в отпуске по уходу за детьми, на больничном;
  • компания новая и не успела заключить трудовые договоры, это не значит, что отчет «нулевой» и его можно не отправлять — СЗВ-М необходимо заполнить на руководителя-учредителя, даже в случае отсутствия зарплаты и заключенного договора (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721);
  • все работают неполный рабочий день или числятся только совместители.

За что еще наказывает ПФР данной суммой? Штраф начисляется:

  • при отправке СЗВ-М за апрель ошибочно указали другой месяц (пункт 2) — ПФР обоснует это как несдачу формы за апрель, поэтому придется сдать еще раз, и желательно успеть в установленную дату;
  • не представили отчет или предоставили позже срока, допотчет сдали после установленной даты.

Какие действия необходимо предпринять при формировании СЗВ-М за апрель 2018 года в срок сдачи?

При отправке отчета СЗВ-М за апрель 2018 в срок сдачи не забудьте сформировать и выдать каждому работающему в фирме выписку из отчета.

Кроме того, данные из сведений следует выдать обязательно:

Например, в случае увольнения работника 4 мая 2018 года, то есть до наступления срока сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года и май, следует ему выдать выписку отчетов в день увольнения — 4 мая за апрель и май 2018 года с кодом «исхд».

Следует иметь в виду:

  • отдавать копию всего отчета СЗВ-М нельзя, необходимо сформировать только сведения, касающиеся конкретного работника;
  • у фирмы должно остаться подтверждение выдачи выписки из данной формы — расписка в получении, например в журнале учета выдаваемых документов сотрудникам.

По каким работникам не отражаются данные в СЗВ-М? В случае проведения работы (оказания услуги) по договору подряда такие сведения не включаются в СЗВ-М, если:

  • по договору работал ИП, т. к. он сам за себя оплачивает пенсионные взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ);
  • оказывал услуги (проводил работы) иностранец, работающий за пределами России (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ);
  • выплаты получил студент очной формы обучения за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

В случае оформления договора подряда с физическим лицом, по которому необходимо уплатить страховые взносы, данные по таким лицам указываются в СЗВ-М в обычном порядке.

***

СЗВ-М заполнить несложно. В форму включают только сведения (не зависящие от зарплаты) по сотрудникам по всем договорам, действующим в отчетном периоде, по которым необходимо оплачивать страховые взносы. Однако отправлять отчет лучше всего заранее, чтобы успеть сделать исправления до окончательного дня сдачи, так как штрафы могут быть значительными при большом количестве работников.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности — исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью);
  • отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из ПФР квитанцию-подтверждение о доставке сведений.

После проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки отчетности, подписанный ЭП ПФР. Страхователь направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве.

Если страхователь не получил от ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет своему провайдеру о данном факте.

В случае возникновения технических сбоев на стороне ПФР страхователь через своего провайдера получит сообщение об ошибке.

При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) несоответствий индивидуальным сведениям, имеющимся в ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий (с протоколом проверки отчетности).

Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления ПФР о представлении соответствующих исправлений представляет в ПФР уточненные сведения.

В среднем каждый месяц выносится более 1500 решений о привлечении страхователей к ответственности за несдачу формы СЗВ-М на общую сумму 3,5 млн. рублей, сообщает ОПФР по Иркутской области.

Финансовые потери из-за собственной недисциплинированности в виде финансовых санкций за нарушение требований законодательства к соблюдению сроков представления отчетности по персонифицированному учету с начала текущего года понесли более 5 тысяч работодателей на общую сумму, превышающую 22 млн. рублей, отметили в региональном отделении Фонда.

Требования законодательства обусловлены тем, что несвоевременность или недостоверность предоставляемых сведений влечет необоснованно завышение или занижение размеров выплачиваемых страховых пенсий. В таких случаях по закону виновное лицо обязано возместить сумму причиненного ущерба, уточнили в ПФР.

Хорошие новости для общественных организаций появились в Красном уголке бухгалтера. Бухгалтер из Тольятти поделилась с коллегами письмом, которое пришло из Пенсионного фонда.

ГУ - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Автозаводском районе городского округа Тольятти сообщает, что в соответствии с письмом Пенсионного фонда Российской Федерации от 03.07.2019 № СЧ-25-24/13564 по вопросу отнесения к работающим или неработающим лицам председателей и членов общественных организаций с учетом позиции Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации сообщает следующее.

Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг.

Статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) предусмотрено, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, а в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, - на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Согласно статье 15 ТК РФ трудовые отношения предполагают личное выполнение работником трудовой функции за плату.

В связи с этим председатели и/или члены общественных организаций, безвозмездно выполняющие трудовые функции, в отношении которых не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, являются неработающими лицами. В связи с этим представление отчетности по форме СЗВ-М с июня 2019 года отменяется.

Письмо № СЧ-25-24/13564, на которое ссылается Управление ПФР пока не опубликовано, поэтому текст его привести не можем. Но как только его найдем, обязательно поделимся с вами.

Последний год Пенсионный фонд форму СЗВ-М со всех некоммерческих организаций, несмотря на то, что зачастую их руководители работают безвозмездно. Многие из них являются пенсионерами, поэтому они лишаются индексации пенсий, поскольку ПФР считает их работающими гражданами.

Согласно разъяснениям ПФР, который, в свою очередь, опирается на разъяснения Минтруда, организации, в которых нет никаких сотрудников, кроме директора-учредителя без зарплаты, должны ежемесячно сдавать СЗВ-М.

Причем мнение ПФР со времен введения этой формы кардинально менялось - то «пенсионщкам» не нужны были отчеты по таким фирмам-«нулевкам», то они стали их требовать.

Инициативный россиянин предлагает отменить обязанность по сдаче СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ для организаций, не ведущих деятельность, не имеющих работников, открытых расчетных счетов, при этом имеющих одного учредителя - директора, который не получает зарплату.

ПФР перечислил основные аспекты представления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1.

Форма СЗВ-СТАЖ, (СЗВ-М) с типом «Исходная» — предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.

Форма СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Дополняющая» — предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибки в форме.

Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» — предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.

Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» — предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» — предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» — предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2016 год включительно).

Форма СЗВ-ИСХ — предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды по 2016 год включительно).

Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) — предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» — предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).

По результатам проверки отчетов, сданных в ПФР, формируется протокол проверки, который может содержать ошибки.

При получении протокола проверки сведений от ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Такую рекомендацию дает ОПФР Удмуртии.

Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки.

Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается.

Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) - Предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) - Ошибка, сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам). Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты. Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) - Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Код 50 (для всех форм сведений) - Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Напомним, сегодня последний день сдачи СЗВ-М за май. Не забудьте!

Действующее законодательство не предусматривает положений, освобождающих какие — либо организации от обязанности предоставлять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по причине отсутствия выплат в пользу работников.

Об этом сообщает ОПФР по Карелии в ответ на многочисленные обращения от НКО (в том числе потребительских кооперативов).

В соответствии с ГК, органом управления кооператива является общее собрание его членов, а единоличным исполнительным органом — председатель правления или коллегиальный орган — правление.

Трудовым кодексом РФ определено, что трудовые отношения возникают, в том числе в результате избрания, назначения на должность , если за этим следует выполнение физлицом определенных функций (обязанностей). Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению работодателя (в данном случае общего собрания членов кооператива).

Таким образом, руководитель организации, которым в рассматриваемом случае является председатель правления кооператива, относится к работающим лицам и подлежит обязательному пенсионному страхованию.

Следовательно организация обязана предоставлять сведения в отношении руководителя организации, в том числе, если он не получает выплаты и вознаграждения за свой труд.
При этом в СЗВ-СТАЖ могут быть отдельно выделены периоды, когда зарплата не начислялась (код «НЕОПЛ»).

При этом пенсионные баллы и страховой стаж формируются только при уплате страховых взносов в ПФР.

Изложенная позиция в отношении организаций, не представивших сведения о работниках по причине отсутствия выплат, облагаемых страховыми взносами, основана на разъяснениях Минтруда, Минфина и подтверждена судебной практикой, уточнили в ПФР.

Организации и их руководители подвергаются наказанию в виде штрафов в случае непредставления установленной отчетности в ПФР.

Однако, как показали результаты на нашем сайте, на практике большинство работодателей (63 %), игнорируют эту норму и не выдают выписки из вышеназванных форм уволенным работникам.

Четверть опрошенных педантично соблюдают нормы законодательства и не только выдают положенные документы, но и делают это под роспись, чтобы иметь доказательства выдачи.

Еще 10 % респондентов документы выдают, но доказать это при необходимости не смогут — сотрудник нигде не расписывается за получение.

По требованию законодательства при увольнении работника ему необходимо выдать выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

А выполняется ли это требование на практике? Это вопрос стал предметом обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Выясним этот в ходе опроса, в котором приглашаем вас принять участие.

Не позднее 15 мая 2019 года страхователям необходимо представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за апрель текущего года.

В соответствии c действующим законодательством, страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

ПФР обращает внимание на то, что в связи с приближающимися майскими праздниками сроки представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М за отчетный период «Апрель 2019» для страхователей, отчитывающихся на бумажных носителях, сокращены до 6 рабочих дней (6, 7, 8, 13, 14, 15 мая 2019).
Напомним, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений законодательством предусмотрены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Помимо этого, непредставление в установленный срок либо отказ от представления в ПФР оформленных в установленном порядке сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

В ПФР часто обращаются предприниматели с вопросом — должны ли они сдавать какие-то отчеты?

По форме СЗВ-М в ПФР должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник, поясняет ОПФР по Республике Саха (Якутия).

Такие категории страхователей как ИП, адвокаты и нотариусы не предоставляют ежемесячную отчетность.
Однако, если они имеют наемных работников, отчитываться в Пенсионный фонд нужно обязательно.

Сегодня стартовала очередная отчетная кампания по сдаче СЗВ-М за март 2019. Сдать отчет необходимо до 15 апреля.

Между тем в ряде регионов ПФР настоятельно рекомендует работодателям сдавать отчеты по графику, утвержденному фондом.

В таблице перечислены 24509 страхователей (организаций и ИП) и по каждому из них определен срок сдачи — с 1 по 5 апреля.

Отметим, что также ежемесячно графики сдачи отчетности публикует ОПФР по Еврейской АО. На сайте фонда сообщается, что в целях избежания хаотичного поступления отчетности , а также значительного объема страхователей автономии, ОПФР настоятельно рекомендует предоставлять отчетность согласно графику, который составлен по датам предоставления отчетности. В ПФР выразили надежду, что этот метод приемлем и выгоден в рамках конструктивного сотрудничества.

Как следует из таблиц, разработанных данным отделением ПФР, сдать отчетность с 1 по 15 апреля должны 3104 страхователя.

Придерживаются ли на практике страхователи утвержденных графиков или предпочитают сдавать отчетность, когда посчитают нужным (то есть в точкии зрения ПФР, в хаотичном порядке) — история умиалчивает...

При представлении сведений (в том числе дополняющих форм) после 15 числа к работодателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого работника, сведения на которого были представлены позже срока, уточняет ОПФР по Ульяновской области.

В прошлом году Минтруд выпустил письмо , вызвавшее широкий общественный резонанс. Пенсионный фонд взял эти разъяснения на заметку и обязал всех юрлиц с 1 марта 2018 сдавать форму СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты.

Почему именно с 1 марта, если к тому моменту никаких изменений в законодательство не вносилось? Об этом, как говорится, история умалчивает.

Обсуждая этот вопрос год назад, наши читатели , что был выбран компромиссный вариант.

Почему 01.03 - это история умалчивает. Видимо это связано с тем, что ПФР не хочет поднимать бурю негодования по всей стране. Ибо окажется, что большое кол-во пенсионеров незаконно получали индексацию, а большое число юрлиц не сдавали СЗВ-М, за что их можно нахлобучить штрафом по 500 руб. за каждый месяц и по КоАП. И еще заставить вернуть пенсию.

Дело пахнет керосином. Чтобы не ворошить осиное гнездо, ПФР выбрал нейтральный вариант - обязать всех с 01.03.18. А про ранние периоды забыть и простить

- бух2007

Большинство бухгалтеров вняли призывам ПФР и стали сдавать СЗВ-М по «фирмам-нулевкам».

Однако прошел год, и когда пришло время сдавать СЗВ-СТАЖ, некоторые страхователи уже подзабыли об этой истории. Не задумываясь, они отправили в ПФР сведения, в которых указали:

01.01.18 - 31.12.18 - НЕОПЛ.
Однако не стоит забывать, что ПФР сверяет СЗВ-М, РСВ, и СЗВ-СТАЖ. Пенсионщики заметили нестыковку и теперь забывчивым бухгалтерам придется либо досдавать СЗВ-М за январь - март 2018, либо корректировать СЗВ-СТАЖ, заменив начало периода на 01.03.18.

В частности, такое уведомление о несоответствии уже наша читательница:

Пришло Уведомление с ПФР о том, что выявлены несоответствия в представленных сведениях индивидуального учета по формам СЗВ-СТАЖ за 2018 год и СЗВ-М. Мы не подали сведения СЗВ-М за январь, февраль 2018 года на директора (единственного учредителя), а в СЗВ-СТАЖ отразили эти сведения. Протокол проверки СЗВ-СТАЖ пришел положительный. Если теперь подать корректировочную СЗВ-СТАЖ или лучше подать СЗВ-М за январь, февраль? И можно ли как-то избежать штрафа?

- Helga2525

В ходе обсуждения этого вопроса коллеги , что уже пошли штрафы за такие нестыковки.
Мы ООО на УСН, без деятельности - кто помнит, можно было не подавать сведения СЗВ-М за январь, февраль 2018 года на директора (единственного учредителя), "обязательным" это стало в марте. Естественно, в СЗВ-СТАЖ отразили сведения по всему 2018 году.

Позже, было письмо о несоответствии и мы дослали СЗВ-М за январь и февраль 2018 г. Сегодня пришли акты на штрафы
В очередной раз чувствую себя обманутой государством.

А вы при сдаче СЗВ-СТАЖ по «нулевой» фирме учли данные СЗВ-М?

ПФР напоминает страхователям о необходимости своевременно и корректно подавать и заполнять отчетность СЗВ-М.

На основании этих данных производится беззаявительный перерасчет пенсии лицам, прекратившим трудовую деятельность. Поэтому очень важно составлять отчетность правильно, так как от этого зависит формирование пенсионных прав граждан и размер их пенсии.

Форма несложна в заполнении, однако анализ представляемой отчетности свидетельствует, что большое количество страхователей допускает ошибки , которые потом приводят к штрафным санкциям.

ПФР обращает внимание на нюансы, которые нужно знать при заполнении отчетности. Сведения по форме СЗВ-М в ПФР должны быть представлены в отношении лиц:

— работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

— работающих по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг;

— работающих по договору авторского заказа, а также авторов произведений, получающих выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусств.

Кроме того, при подготовке сведений следует обратить внимание на лиц:
— находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы;

Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию по форме ДСВ-3, необходимо сдавать в ПФР ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-стаж требуется сдавать в ПФР ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным.

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
  • Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).

Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.



Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх