Журнал учета прохождения инструктажа по пожарной безопасности. Журналы по пожарной безопасности. Повторное инструктирование сотрудников

Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?

1. Журнал учёта наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных средств пожаротушения

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме», которое гласит:

Руководитель организации обеспечивает наличие и исправность огнетушителей, периодичность их осмотра и проверки, а также своевременную перезарядку огнетушителей.

Учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведётся в специальном журнале произвольной формы.

С целью установления формы журнала учёта первичных средств пожаротушения, можно обратиться к своду правил (СП 9.13130.2009) «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утверждённых приказом МЧС РФ от 25.03.2009 г. № 179. Пункт 4.1.33. СП 9.13130.2009 гласит:

Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер и специальный паспорт. Учёт проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).

В свою очередь приложение Г имеет следующие примеры таблиц:

Таблица Г.1 — Результаты технического обслуживания огнетушителя;

Таблица Г.2 — Журнал технического обслуживания огнетушителей;

Таблица Г.3 — Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей.

Примеры журналов учёта, осмотра и перезарядки огнетушителей, можно будет скачать ниже.

2. Журнал проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 59 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме», которое гласит:

Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно), с занесением в журнал даты проверки и характеристики технического состояния указанного оборудования.

3. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утверждённых приказом МЧС РФ от 12.12.2007 г. № 645, которое гласит:

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).

— это официальный документ, вести который должна каждая организация. В нем следует отражать информацию об инструктаже сотрудников компании по вопросам пожарной безопасности. Требование о ведении записей в журнале содержится в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утв. приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645).

Виды инструктажа, которые необходимо вносить в журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

П. 10 Норм пожарной безопасности требует вносить в журнал информацию обо всех видах инструктажа, проводимого на предприятии. Сюда относятся:

Вводный инструктаж, который работодатель должен проводить для всех новых работников предприятия. Работники получают общую информацию независимо от профессии или должности.
Первичный инструктаж, который проводится на рабочем месте каждого работника. Такое занятие должно быть организовано не только для работников, недавно трудоустроенных в организацию, но и для тех, кто прибыл в командировку, трудоустроился в порядке перевода или направлен в компанию для прохождения практики.
Повторный инструктаж — его проводят раз в год. Цель такого инструктажа — закрепление знаний человека в сфере пожарной безопасности.
Внеплановый инструктаж, цель которого — знакомство с нововведениями и новыми обязанностями в сфере пожарной безопасности.
Целевой инструктаж — необходим для работников, временно допущенных к выполнению новых обязанностей. Также он актуален для экскурсантов на производстве.

Цель заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Главная цель ведения журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности — сохранение и систематизация информации о работниках, прошедших противопожарный инструктаж, а также о руководителях организации, которые занимались этим вопросом.

Постоянное ведение этого журнала позволяет выявить сотрудников, которые не имеют права доступа к работе. Это те люди, которые вовремя не прошли обучение правилам противопожарной безопасности. Еще одна цель заполнения журнала — фиксация информации о темах и видах проведенного обучения. Этот документ позволяет руководству компании контролировать процесс прохождения инструктажей сотрудниками, сделать его регулярным и плановым.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности — образец 2016 года (где скачать)

Для правильного ведения документации в сфере противопожарной безопасности необходимо вести журнал инструктажа в строгом соответствии с требованиями законодательства. Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности , актуальный для 2016 года,можно найти в приложении 1 к Нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.

Этот журнал представляет собой книгу формата А4. Ее страницы пронумерованы и скреплены шнуровкой. Шнуровку необходимо закреплять контрольной пломбой или печатью организации. На пломбе или печати должно быть указано количество листов в журнале. Эта мера позволяет защитить документ от несанкционированного доступа и замены листов.

Не знаете свои права?

Страницы журнала инструктажа по пожарной безопасности оформляются в виде таблицы с такими графами:

дата проведения обучения;
фамилия и инициалы работника;
дата рождения сотрудника;
наименование должности;
разновидность инструктажа;
сведения о работнике, который проводит обучение;
подпись сотрудника;
подпись инструктора.

Кроме того, на обложке журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности нужно указать наименование юридического лица, номер самого журнала и даты начала и окончания его заполнения.

Заполнять журнал должен один человек. Определяет его руководство предприятия. Как правило, это сотрудник, который имеет полное представление о правилах заполнения журнала и нормах пожарной безопасности.

На предприятии может быть не один журнал, а несколько. Например, отдельный документ для каждого отдела компании.

Оформляем журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

В некоторых случаях целесообразно вести журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности . Найти образец такого журнала можно в приложении 3 Правил пожарной безопасности для энергетических предприятий ВППБ 01-02-95.

В этом журнале должна содержаться информация о вводном инструктаже, который проводится с сотрудником сразу же после трудоустройства. Форма заполнения не может быть произвольной. Она должна соответствовать требованиям закона и содержать примерную программу инструктажа. Журнал необходимо опломбировать, заверить печатью организации и подписью руководителя.

Ответственность за отказ заполнять журнал проведения инструктажа по пожарной безопасности

Отсутствие журнала инструктажа по пожарной безопасности на предприятии является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 рублей соответственно.

Ведение журнала — обязанность компании. Регулярное его заполнение позволяет контролировать процесс обучения работников правилам противопожарной безопасности и, как следствие, предотвращать возникновение пожароопасных ситуаций на предприятии. Штрафы за несоблюдение этой обязанности достаточно серьезные, не говоря уже о последствиях пожара. Поэтому руководство любого юридического лица должно уделять максимум внимания своевременному проведению инструктажей и фиксации их в журнале.

Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности - обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 :

Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

дату проведения;
ФИО инструктируемого;
год его рождения;
профессию, должность;
вид инструктажа;
ФИО инструктирующего;
подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Форма этого документа утверждена ГОСТ 12.0.004-90 (приложение № 4).

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

В данном журнале фиксируются результаты вводных занятий со всеми новенькими, а также со всеми сторонними работниками и специалистами, которые прибыли к работодателю для выполнения каких-либо работ в его интересах.

Вводное инструктирование проводится по направлениям:

охраны труда (общие вопросы и специфика производства);

пожарной безопасности;

электробезопасности.

Все три вида инструктирования должны учитывать специфику производства (например, по проведению работ под водой, под землей или на высоте и т.д.) Специфика каждого производства учитывается в программе, которую иногда называют инструкцией проведения вводного инструктажа по охране труда.

Образец инструкции вводного инструктажа по охране труда

Каждую такую инструкцию работодатель разрабатывает самостоятельно, либо, при отсутствии квалифицированных специалистов в штате, может заказать у организации, которая специализируется в области охраны труда. Программа утверждается приказом работодателя, оформленным в свободной форме.

Пожарная безопасность

С каждым вновь поступившим на работу работодатель организует проведение вводного инструктажа по пожарной безопасности. Инструктировать может только специально обученный сотрудник, прошедший подготовку и имеющий документы, разрешающие ему проводить подобного рода занятия и проверять по их итогам знания и практические навыки работников.

Результаты проведенных занятий по пожарной безопасности должны быть зафиксированы в специальном журнале.

Образец формы журнала регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Форма этого документа утверждена приказом МЧС России от от 12.12.2007 № 645 (зарегистрирован в Минюсте 21.01.2008 № 10938).

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности 2016 года

Форма данной книги позволяет регистрировать все виды противопожарных занятий, в том числе на рабочем месте.

Первичный инструктаж на рабочем месте

Журнал первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте ведет руководитель подразделения или лицо, которое назначено ответственным за ведение этого журнала и обеспечение контроля за соблюдением техники безопасности в этом подразделении приказом работодателя.

Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма этого документа утверждена положениями ГОСТ 12.0.004-90 (Приложение № 6)

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного и промышленного оборудования (станки, производственные линии);

использованием электрического или иного промышленного инструмента (компьютеры к этому не относятся, но инструкцию по охране труда при работе с бытовой и электронной офисной техникой необходимо разработать и знакомить работников с ее положениями);

организацией хранения, доставки и применением сырья и промышленных материалов.

Перечень должностей работников, которые могут не проходить первичные занятия по охране труда на своих рабочих местах, утверждает работодатель нормативным правовым актом. Если в организации есть профсоюз, с ним необходимо согласовать данный перечень до его утверждения в порядке, предусмотренном статьей 372 ТК РФ .

Все занятия на рабочих местах также проводятся по программам или инструкциям, которые разрабатывают руководители подразделений (не специалисты по охране труда!). Данные программы утверждаются приказом работодателя.

Штрафы

Санкции за отсутствие необходимых документов предусмотрены статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП, при отсутствии необходимых документов в организации на руководство компании может быть наложен штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Купить журналы регистрации инструктажей, в том числе на рабочем месте, можно в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету в интернет-магазине. Цена этих документов не превышает 100 рублей за штуку.

Инструкция

Ознакомьтесь с Приказом № 645 от 12.12.2007 года (приложение 1), в соответствии с которым и заполняются журналы инструктажей по пожарной безопасности. Такие инструктажи проводятся регулярно с целью доведения до сведения работников действующих требований в отношении пожарной безопасности и их действий в случае возникновения или обнаружения пожара.

Если на предприятии и в организации были разработаны собственные специальные программы обучения мерам пожарной безопасности, то инструктаж будет производится непосредственно руководителем этого учреждения или уполномоченным должностным лицом. В любом случае руководитель (или другое должностное лицо) должен быть знаком с обязательным пожарно-техническим минимумом. Обратите внимание: регистрировать такие программы в органах пожарного надзора необязательно.

По времени и характеру проведения, инструктаж может быть:
- вводный;

Первичный (или первичный на рабочем месте);

Целевой;

Повторный;

Внеплановый.
О проведении любого вида инструктажа должна быть сделана соответствующая запись в журнале.

Количество журналов не ограничено и зависит от размера штата сотрудников и организационной структуры вашего учреждения. Журналы должны быть оформлены соответствующим образом, прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью организации или предприятия. Если в вашем учреждении имеется несколько подразделений, то у каждого из них должен быть свой .

Укажите в первой графе порядковый номер инструктажа, а во второй – дату его проведения. Третья колонка отведена для обозначения в ней даты утверждения действующей инструкции и ввода ее в действие. В четвертой графе вы должны будете обозначить вид инструктажа. После этого укажите код и номер инструкции (или ее наименование) и сроки ее пересмотра (плановые). В последних двух колонках указываются должность и ФИО инструктора, и ставится его подпись.

Обратите внимание

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета. проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью.

Полезный совет

Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Источники:

журнал пожарной безопасности

На каждом предприятии, а особенно в фирмах с опасными или вредными условиями труда, сотрудники должны знакомиться с инструкциями по технике безопасности. Работник, назначенный ответственным за охрану труда, обязан фиксировать выдачу инструкций в специальном журнале. Унифицированной формы для такого документа не существует, но в компании разрабатываются бланки самостоятельно.

Вам понадобится

- бланк журнала выдачи инструкций по технике безопасности;
- документы фирмы;
- Трудовой кодекс РФ;
- инструкции по технике безопасности.

Инструкция

При организации охраны труда руководству предприятия следует обращать особое внимание на инструкции по технике безопасности. Для разработки этих документов привлекаются специально обученные люди. В крупных компаниях, как правило, этим занимается отдел по охране труда. В мелких фирмах к составлению инструкций привлекаются руководители служб (структурных подразделений), а также ответственное лицо, назначенное распоряжением директора.

Охрана труда, техника безопасности регулируются специальным коллективным договором, другим локальным нормативным актом предприятия. В положениях прописываются особенности организации такой службы, прилагается перечень документов, которые утверждаются приказом руководства.

Заведите журнал выдачи инструкций по технике безопасности. На титульном листе напишите наименование документа заглавными буквами. Укажите название организации. Впишите наименование службы (если предприятие достаточно крупное, вести такой журнал нужно для каждого структурного подразделения отдельно). Напишите дату, когда начат документ.

Журнал ведется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя. При увольнении специалиста рекомендуется составлять акт приема-передачи журнала, а также инструкций по технике безопасности, являющихся приложением к нему.

В первой графе документа поставьте порядковый номер, во второй - укажите дату выдачи инструкции сотруднику. В третьем столбце журнала напишите номер (обозначение) инструкции, в четвертом – ее название. Впишите количество выданных экземпляров (иногда инструкции получаются непосредственным начальством для нескольких работников). Укажите персональные данные, должность лица, получившего инструкцию, в шестой графе, в седьмой – попросите поставить подпись получателя документа. Храните журнал после полного заполнения до 45 лет в архиве компании.

Видео по теме

Источники:

Комплект журналов по охране труда
журнал по техники безопасности

На рабочем месте журнал инструктажа ведется либо отделом кадров, либо бухгалтерией. Все зависит от деятельности учреждения. Ознакомиться с документом необходимо всем работникам под роспись. Ответственность за неисполнение или нарушение налагается в соответствии с законодательством РФ.

Инструкция

Возьмите журнал. Можете приобрести готовый вариант в типографии или изготовить его из тетради или альбома для рисования. Разделите разворот на 10 столбцов. Напишите в них даты, укажите личные данные инструктируемого, его профессию, вид инструктажа (он может быть первичный, повторный, внеплановый, целевой), номер инструкции, причины проведения, если он повторный, свои данные, сведения о стажировке и поставьте подпись.

Определите ответственных и исполнителей за ведением инструктажа на рабочем месте. Необходима будет своевременная организация и обучение, а также проверка знаний в целом, что возлагается на руководителя, а в структурных подразделениях (цехе, на участке, в лаборатории, мастерской) - подразделения. Первым инструктаж проходит руководитель, затем - остальные.

Назначьте лиц, которые пройдут первичный инструктаж. Как правило, это вновь принятые работники, лица, выполняющие временную для работу, командированные, строители, занимающиеся строительно-монтажной деятельностью на территории действующего предприятия, студенты и учащиеся, прибывшие на производственное обучение или практику. Лица, не связанные с обслуживанием, наладкой, испытанием и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут инструктаж не проходить. В данном случае необходимо издать соответствующий приказ.

Напишите текст первичного инструктажа. Пользуйтесь типовыми инструкциями по охране труда, а также правилами по охране труда. Применяйте видеоинструктажи.

Покажите работнику полный текст инструктажа. Вы можете его прочитать сами, дать прослушать аудиозапись, показать видеозапись. Проведите опрос, который может быть устным, с помощью технических средств обучения. Сделайте соответствующую запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью вашей и инструктируемого. Заведите и внесите запись в личную карточку о прохождении обучения (при необходимости).

Ведите записи аккуратно, не допускайте исправлений, используйте одни и те же чернила. Страницы журнала прошнуруйте, пронумеруйте, оставшуюся часть шнура приклейте к последней странице частью листа бумаги, на котором пропишите количество страниц. Все скрепите печатью и подпишите. Зарегистрируйте журнал, присвойте ему инвентарный номер. Полностью заполненный журнал сдайте ответственному лицу и получите взамен новый. Срок хранения документа составляет 45 лет.

Источники:

журнал для инструктажа по инструкциям

Правильно поставленное делопроизводство в организации или на предприятии позволяет держать документы в порядке и в любой момент контролировать их движение. Если деятельность вашей фирмы связана с заключением договоров, заведите соответствующий журнал их учета. Грамотно оформленный журнал даст возможность фиксировать реквизиты документов и их хронологию.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью